داشبورد تحلیل داده های منابع انسانی در Power BI

داشبورد تحلیل داده های نیروی انسانی | تحلیل داده های عملکرد نیروی انسانی | داشبورد پرسنلی در Power Bi | داشبورد مدیریتی منابع انسانی در Power BI | داشبورد مدیریت اطلاعات پرسنلی Power BI | داشبورد Power BI

داشبورد منابع انسانی در پاور بی آی (Power BI) یک ابزار قدرتمند برای تحلیل و مدیریت داده‌های کارکنان است. این داشبورد به مدیران و متخصصان منابع انسانی امکان می‌دهد تا به سرعت و به آسانی به اطلاعات مهمی مانند اطلاعات پرسنل، تاریخچه استخدام، حقوق و دستمزد، عملکرد و سایر شاخص‌های کلیدی دسترسی پیدا کنند. با استفاده از این ابزار، می‌توان روندها و الگوهای مهم را شناسایی کرده و تصمیمات مدیریتی مبتنی بر داده‌های دقیق و به‌روز را اتخاذ کرد.

با استفاده از داشبورد تحلیل داده منابع انسانی می توانید بلافاصله بدون نیاز به روش های پیچیده و سخت در اکسل یا کدنویسی های معمول در نرم افزار R و یا دیگر ابزارهای این حوزه، داده های مورد نظرتان را به سادگی هر چه تمام به صورت نمودار و گراف های تعاملی زیبا ،جذاب و حرفه ای درآورید.نکته مثبت داشبورد منابع انسانی در Power BI اینجاست که شما صرفا با جایگذاری داده های واقعی خود در فیلدهای دیتاست نمونه، می توانید داشبورد اختصاصی خود را راه اندازی نمایید.

فواید داشبورد منابع انسانی برای سازمان‌ها و کسب‌وکارها

1. افزایش بهره‌وری و کارایی: با دسترسی سریع و آسان به اطلاعات کارکنان، مدیران می‌توانند بهره‌وری نیروی کار را بهبود بخشیده و کارایی فرآیندهای منابع انسانی را افزایش دهند.
2. تصمیم‌گیری مبتنی بر داده: داشبورد منابع انسانی به مدیران این امکان را می‌دهد تا بر اساس داده‌های دقیق و تحلیلی، تصمیمات استراتژیک بگیرند. این شامل تصمیمات مربوط به استخدام، توسعه کارکنان، برنامه‌ریزی نیروی کار و مدیریت عملکرد است.
3. مدیریت عملکرد: با ردیابی و تحلیل عملکرد کارکنان، سازمان‌ها می‌توانند به‌راحتی نقاط قوت و ضعف نیروی کار خود را شناسایی کرده و برنامه‌های آموزشی و توسعه‌ای مناسب را اجرا کنند.
4. کنترل هزینه‌ها: داشبورد منابع انسانی با ارائه اطلاعات دقیق درباره حقوق و دستمزد، هزینه‌های مرتبط با نیروی کار را به‌طور موثری کنترل کرده و به کاهش هزینه‌های اضافی کمک می‌کند.
5. بهبود رضایت و انگیزه کارکنان: با تحلیل داده‌های مرتبط با رضایت شغلی و عملکرد کارکنان، سازمان‌ها می‌توانند برنامه‌های مناسب برای افزایش رضایت و انگیزه کارکنان ایجاد کنند.
6. پیگیری روندها و الگوها: داشبورد منابع انسانی امکان شناسایی روندها و الگوهای مختلف در نیروی کار را فراهم می‌کند. این شامل تحلیل ترک خدمت، نرخ استخدام، توزیع جنسیتی و تحصیلی و سایر شاخص‌های کلیدی است.
7. مدیریت مزایا و پاداش‌ها: با استفاده از داده‌های دقیق درباره عملکرد و سابقه کارکنان، سازمان‌ها می‌توانند برنامه‌های مزایا و پاداش‌ها را به‌طور موثرتری در داشبورد تحلیل داده منابع انسانی مدیریت کنند.

فیلدهای مورد استفاده در داشبورد منابع انسانی

• شماره پرسنلی (Employment ID) : یک شناسه منحصر به فرد که به هر کارمند اختصاص داده شده است. این شناسه برای پیگیری و مرجع‌دهی دقیق به اطلاعات مربوط به هر کارمند استفاده می‌شود.
• نام کامل (Full Name) : نام کامل کارمند که شامل نام، نام میانی (در صورت وجود) و نام خانوادگی است.
• جنسیت (Gender) : جنسیت کارمند که برای تحلیل‌های جمعیتی و گزارش‌دهی استفاده می‌شود. این اطلاعات به درک توزیع جنسیتی در سازمان کمک می‌کند.
• تاریخ تولد (Date of Birth) : تاریخ تولد کارمند به شمسی با ساختار 1403/10/26. این فیلد برای محاسبه سن، تعیین واجد شرایط بودن مزایا، بازنشستگی و رعایت قوانین کار ضروری است.
• مذهب(religion) : برای تفکیک پرسنل با مذاهب گوناگون
• ملیت (Nationality) : ملیت کارمندان بین دو گزینه ایرانی و غیرایرانی خواهد بود
• محل تولد (Place of Birth) توضیحات: شهر یا استانی که کارمند در آن متولد شده است.
• وضعیت تاهل (Marital Status) : وضعیت تاهل کارمند (مثلاً مجرد، متاهل، طلاق‌گرفته). این اطلاعات برای مدیریت مزایا و تحلیل‌های جمعیتی نیاز است.
• رشته تحصیلی (Field of Study) : رشته تحصیلی یا حوزه‌ای که کارمند در آن تخصص دارد. این فیلد به درک سابقه تحصیلی و صلاحیت‌های نیروی کار کمک می‌کند.
• مدرک تحصیلی (Degree) : آخرین مدرک تحصیلی که کارمند دریافت کرده است (مثلاً لیسانس، فوق لیسانس، دکترا). این فیلد برای جایگذاری شغلی، توسعه شغلی و برنامه‌های آموزشی مهم است.
• تاریخ استخدام (Date of Employment) : تاریخی که کارمند به‌طور رسمی به سازمان پیوسته است. ساختار این فیلد بصورت 1403/10/26 خواهد بود.
• منبع استخدام (Source) : منبع یا روش استخدام کارمند (برای مثال جاب ویژن،لینکدین، معرفی همکاران، جذب از دانشگاه). این اطلاعات برای ارزیابی اثربخشی کانال‌های استخدام مختلف مفید است.
• بخش/واحد کاری (Department) : واحد کاری که کارمند در آن کار می‌کند.
• عنوان شغلی (Job Title) : عنوان پست سازمانی کارمند در مجموعه.
• وضعیت استخدام (Employment Status) : وضعیت فعلی استخدام کارمند (فعال، مرخصی، غیرفعال).
• نوع استخدام (Type of Employment) : نوع قرارداد استخدام (تمام‌وقت، پاره‌وقت،کارآموز).
• تاریخ جدایی (Date of Separation) : تاریخی که کارمند سازمان را ترک کرده است که اگر وضعیت کارمند به حالت غیرفعال،مرخصی و تعلیق از کار باشد تکمیل خواهد شد. این فیلد برای تحلیل نرخ خروج پرسنل کاربردیست و ساختار آن بصورت 1403/10/26 خواهد بود.
• دلیل جدایی (Separation Reason) : دلیل ترک کار کارمند (مثلاً استعفا، بازنشستگی، خاتمه). این اطلاعات برای درک روندهای ترک خدمت و رفع مسائل احتمالی ضروری است.
• آخرین امتیاز عملکرد پرسنل (last Performance Score) : یک اندازه‌گیری کمی از عملکرد کارمند که معمولاً از ارزیابی‌ها و بررسی‌های عملکرد به‌دست می‌آید.در دیتاست نمونه ما امتیاز پرسنل بین 0 تا 5 می باشد.
• آدرس (Address) : آدرس محل سکونت فعلی کارمند.
• حقوق پایه (Basic Salary) : حقوق پایه ثابت کارمند، بدون احتساب پاداش‌ها، کمک‌هزینه‌ها و سایر پرداختهای متغیر.
• تاریخ پرداخت (Date of Payment) : تاریخی که حقوق به کارمند پرداخت می‌شود به تفکیک روز،ماه و سال شمسی.
• حقوق ناخالص (Gross Salary) : کل حقوقی که کارمند قبل از کسر مالیات‌ها، بیمه‌ و سایر کسورات دریافت می‌کند.
• حقوق خالص (Net Salary) : حقوق واقعی که کارمند پس از کسر همه کسورات دریافت می‌کند.

نکته: با توجه به وجود ساختارهای متنوع از داده های نیروهای انسانی در کسب و کارهای داخل کشور، سعی نمودیم محتمل ترین شکل داده ها را جمع آوری نماییم تا با جایگذاری داده های واقعی بتوانید به داشبورد اختصاصی خود دست پیدا کنید با این حال ممکن است که برخی از فیلدهای موجود در دیتاست را در اختیار نداشته باشید لذا گزارشات وابسته اجرا نخواهد شد از این رو در این خصوص بررسی های دقیق را قبل از خرید به عمل آورید.همچنین در جهت تهیه گزارشات تحلیلی، از فرمول نویسی های DAX استفاده نمودیم که در صورت تمایل به ایجاد تغییر می بایست تسلط نسبی بر این زبان داشته باشید .

گزارشات موجود در داشبورد منابع انسانی به تفکیک بخش

صفحه 1: نمای کلی

1. تعداد کل کارکنان: تعداد فعلی کارکنان سازمان.
2. تعداد خروج کارکنان: نمایش تعداد کارکنانی که سازمان را ترک کرده‌اند.
3. میانگین سابقه کاری: نشان‌دهنده میانگین تعداد سال‌های تجربه کاری کارکنان است.
4. میانگین حقوق: محاسبه میانگین حقوق پرداختی به کارکنان.
5. توزیع جنسیتی در واحدهای کاری: نمایش درصد توزیع مرد و زن در واحدهای مختلف.
6. علل جدایی کارکنان: دلایل اصلی خروج کارکنان (مثل استعفا، اخراج و غیره).
7. تعداد کارکنان به تفکیک نوع قرارداد: مقایسه تعداد کارکنان بر اساس نوع قرارداد (تمام‌وقت، پاره‌وقت و غیره).
8. تحلیل ماندگاری کارکنان: نمایش توزیع سابقه کاری کارکنان در بازه‌های مختلف زمانی.
9. مقایسه استخدام به خروج: نمودار مقایسه مجموع استخدام ها به خروج بر اساس سال (جدید)

صفحه 2: جمعیت‌شناسی

1. توزیع کارکنان به تفکیک وضعیت تاهل: نشان‌دهنده تعداد کارکنان مجرد، متاهل و طلاق‌گرفته.
2. توزیع کارکنان به ملیت و مذهب: ارائه ترکیب ملیتی و مذهبی کارکنان.
3. توزیع کارکنان به سن و جنسیت: بررسی پراکندگی کارکنان در گروه‌های سنی مختلف و تفکیک جنسیتی.
4. توزیع کارکنان به تحصیلات: بررسی سطح تحصیلات کارکنان.
5. توزیع کارکنان به دپارتمان: نمایش تعداد کارکنان در واحدهای مختلف سازمان.
6. توزیع کارکنان به عناوین شغلی: نشان‌دهنده پراکندگی عناوین شغلی در سازمان.

صفحه 3: عملکرد کارکنان

1. میانگین عملکرد بر اساس نوع قرارداد: تحلیل عملکرد کارکنان با توجه به نوع قرارداد آن‌ها.
2. توزیع نمره عملکرد کارکنان: نمایش توزیع نمرات عملکرد کارکنان.
3. ارتباط بین مدت‌زمان ماندگاری و نمره عملکرد: بررسی رابطه میان ماندگاری کارکنان و عملکرد آن‌ها.
4. میانگین نمره عملکرد به تفکیک پست شغلی: مقایسه عملکرد کارکنان در پست‌های مختلف شغلی.
5. کارکنان با بالاترین و پایین‌ترین نمره عملکرد: لیستی از کارکنانی که بالاترین و پایین‌ترین نمرات عملکرد را دارند.

صفحه 4: حقوق و مزایا

1. میانگین حقوق کارکنان بر اساس نوع قرارداد: نمایش میانگین حقوق پرداختی به کارکنان با انواع قرارداد.
2. محدوده حقوق به تفکیک دپارتمان: بررسی حداقل و حداکثر حقوق پرداختی در هر دپارتمان.
3. مقایسه حقوق به سطح تحصیلات: بررسی ارتباط بین حقوق پرداختی و سطح تحصیلات کارکنان.
4. میانگین حقوق به تفکیک شغل: نمایش میانگین حقوق در عناوین شغلی مختلف.
5. روند پرداخت حقوق در طول زمان: نشان‌دهنده تغییرات میزان پرداخت حقوق در بازه‌های زمانی.

صفحه 5: جذب کارکنان

1. تعداد استخدام سالانه: نمودار جذب و استخدام به تفکیک سال
2. منابع اثربخش جذب نیروی انسانی: نشان‌دهنده منابعی که کارکنان از طریق آن جذب شده‌اند (مانند معرفی، آگهی و غیره).
3. توزیع سنی کارکنان جذب‌شده: تحلیل تعداد کارکنان بر اساس بازه‌های سنی.
4. ارتباط بین سابقه کاری و خروج کارکنان: بررسی رابطه میان میزان تجربه کارکنان و خروج آن‌ها.
5. دلایل خروج در کل سازمان: به شما کمک می‌کند تا نقاط ضعف سازمان در حفظ نیروی انسانی را شناسایی کنید.

صفحه 6: خروج کارکنان

1. روند جدایی کارکنان در طول زمان: نمایش تعداد خروج‌ها به تفکیک سال.
2. مقایسه خروج به استخدام ماهانه : نمودار مقایسه جذب و خروج پرسنل به تفکیک ماه .(جدید)
3. تعداد خروج به وضعیت تاهل: نمایش تعداد خروج‌ها بر اساس وضعیت تاهل.
4. تعداد خروج به گروه‌های سنی: بررسی پراکندگی خروجی‌ها در گروه‌های مختلف سنی.
5. خروج بر اساس نوع قرارداد: تحلیل تعداد خروجی‌ها با توجه به نوع قرارداد.
6. خروج پرسنل بر اساس وضعیت تاهل: تحلیل تعداد خروجی‌ها با توجه به وضعیت تاهل پرسنل.

صفحه 7: پرونده پرسنلی

1. ورود کد پرسنلی: امکان جستجوی مشخصات فردی با وارد کردن کد پرسنلی.
2. نمایش اطلاعات کارکنان: نمایش اطلاعاتی همچون تاریخ تولد، دپارتمان، نوع قرارداد و غیره.
3. تغییرات حقوق پرداختی در طول زمان: نمایش روند تغییرات حقوق برای کارکنان.
4. نمرات عملکرد کارکنان: نمایش نمرات عملکرد فردی کارکنان به تفکیک.

صفحه 8: پاسخگویی هوشمند

پرسش و پاسخگوی هوشمند: قابلیت پرسش و پاسخ هوشمند (Q&A) به شما این امکان را می‌دهد تا پاسخ سوالات خود را در خصوص داده های پرسنلی، به صورت طبیعی و محاوره‌ای دست پیدا کنید. این قابلیت به جای اینکه به شما لیستی از گزارش‌های از پیش تعریف‌شده ارائه دهد، با درک معنای سوال شما، پاسخ مناسب را بر اساس داده‌های موجود استخراج می‌کند.

ویژگی‌های داشبورد تحلیل داده منابع انسانی

1. تجزیه و تحلیل پیشرفته: ارائه نمودارها و گزارش‌های تعاملی برای بررسی وضعیت فعلی و پیش‌بینی روندهای آینده.
2. دسترسی سریع به اطلاعات: امکان جستجوی سریع و مشاهده اطلاعات پرسنل با استفاده از کد پرسنلی.
3. نمایش بصری داده‌ها: استفاده از نمودارهای مختلف برای نمایش داده‌های حقوق و دستمزد به تفکیک تاریخ شمسی.
4. گزارش‌دهی دقیق: امکان تهیه گزارش‌های دقیق از اطلاعات پرسنلی و مالی به‌صورت خودکار.
5. مدیریت عملکرد: پیگیری و ارزیابی عملکرد کارکنان و شناسایی نقاط قوت و ضعف.

ویدئوی پیش نمایش داشبورد منابع انسانی در Power BI

در این پروژه به چه چیزهایی دست خواهید یافت؟

• دیتاست نمونه پروژه با فرمت Xlsx به همراه فایل قابل ویرایش داشبورد در Power Bi
• آموزش راه اندازی داشبورد در قالب ویدئوی 1 ساعته
• جدول تبدیل تاریخ 200 ساله شمسی به میلادی و بالعکس
• مستندات توضیحی در خصوص فیلدهای دیتابیس
• راهنمای نصب و تنظیمات Power BI

مشخصات فنی پروژه

• عنوان محصول: داشبورد تحلیل داده های منابع انسانی در Power BI
• کد محصول:pbi199
• تاریخ انتشار: 1403/03
• بروزرسانی: 1403/12/09
• نسخه: 2.1
• نرم افزار: Power BI 2024 up
• تعداد صفحه: 8
• تعداد گزارش: بیش از 30 گزارش
• تعداد فایل: 5
• فرمت فایلها: MP4-Docx-pbix-Xlsx
• حجم: 3 مگابایت + 260 مگابایت
• قابلیت ویرایش: دارد
• زبان: فارسی
• راهنما: دارد (ویدئویی + مستندات متنی 5 صفحه)

پیشنهاد می کنیم دیگر داشبوردهای اختصاصی ما را مشاهده کنید:

مطالعه بیشتر