اکسل جامع مدیریت شرکتها

اکسل مدیریت داده های شرکت | اکسل مدیریت اطلاعات شرکت | اکسل مدیریت حرفه ای شرکت | اکسل جامع مدیریت شرکتها | نرم افزار مدیریت اطلاعات شرکت |

اکسل جامع مدیریت شرکتها یک سیستم جامع و پیشرفته در قالب فایل اکسل است که برای کسب‌وکارهای کوچک، متوسط و بزرگ طراحی شده تا فرآیندهای مالی، فروش، خرید، موجودی، و تحلیل داده‌ها را به شکلی بهینه مدیریت کند. این محصول با رابط کاربری ساده و در عین حال قدرتمند، به تیم‌های مدیریتی، مالی و عملیاتی کمک می‌کند تا کارایی خود را افزایش دهند و تصمیم‌گیری‌های بهتری داشته باشند.

با توجه به پیشگفت فوق فروشگاه فایل های دیجیتال اقدام به عرضه فایلی جهت مدیریت حرفه ای اطلاعات و داده های شرکت در بستر نرم افزار اکسل نموده است.

این محصول در 19 بخش مختلف طراحی شده که توضیح هر یک به شرح زیر خواهد بود:

۱. داشبورد اصلی

عملکرد:

• بخش “برنامه‌ریزی و امکان‌سنجی” شامل:
  • کالاها: تعریف و مدیریت محصولات شرکت با دسترسی سریع به اطلاعات پایه کالاها از جمله نام، دسته‌بندی، واحد شمارش،برند
  • اهداف فروش: تنظیم اهداف فروش ماهانه برای هر محصول و امکان ارزیابی موفقیت در دستیابی به این اهداف..
  • هزینه‌های تولید و ثابت: ثبت هزینه‌های ثابت شرکت شامل اجاره، خدمات، حقوق، سوخت و غیره.
• بخش “ورود داده و سوابق” شامل:
  • سوابق فاکتور فروش: پیگیری تمام فاکتورهای فروش ثبت شده.
  • سوابق خرید: مدیریت تمامی خریدها شامل تأمین‌کنندگان، تاریخ و مبلغ.
  • سوابق موجودی: نمایش موجودی کالاها و هشدار برای رسیدن به حد بحرانی.
  • پیگیری پرداخت‌ها: مشاهده وضعیت پرداخت‌های مشتریان و پیگیری پرداخت‌های معوق.
• بخش “گزارش‌ها” شامل:
  • تحلیل سوابق فروش: ارائه جزئیات دقیق از فروش بر اساس تاریخ، محصول و مشتری.
  • تحلیل دستیابی به اهداف فروش: مقایسه فروش واقعی با اهداف تنظیم شده و درصد تحقق اهداف.
  • گزارش شرایط پرداخت: بررسی وضعیت حساب‌های جاری مشتریان و پرداخت‌های انجام نشده.

۲. بخش تنظیمات (Settings):

این بخش، پایه‌گذاری و تعریف متغیرهای کلیدی برای سفارشی‌سازی فایل اکسل را فراهم می‌کند.

ویژگی‌ها:

• دسته‌بندی کالاها: امکان تعریف گروه‌های مختلف محصول برای مرتب‌سازی و مدیریت بهتر.
• وضعیت سفارش: تعریف وضعیت‌های مختلف سفارش شامل “در حال ارسال”، “لغو شده”، و “تکمیل شده”.
• شیوه پرداخت: تعریف روش‌های پرداخت نظیر نقدی، اعتباری، یا چکی.
• تاریخ شروع: مشخص کردن تاریخ آغاز استفاده از ابزار برای ثبت سوابق.
• واحد پولی: امکان تنظیم واحد پول (ریال، دلار، یورو، و غیره) برای هماهنگی با نیازهای کسب‌وکار.
• حاشیه شرایط پرداخت: تعیین حداقل درصد سود یا مارجین مورد قبول در شرایط پرداخت.

---

۳. مدیریت کالاها (Product Information)

این بخش شامل اطلاعات دقیق محصولات است و امکان دسترسی و ویرایش داده‌ها را برای تیم فروش و تولید فراهم می‌کند.

ویژگی‌ها:

• نام کالا و کد شناسایی: امکان ثبت و دسته‌بندی محصولات.
• واحد شمارش: تعیین واحد برای هر محصول (مانند کیلوگرم، عدد، لیتر و غیره).
• سطح بحرانی موجودی: مشخص کردن حداقل موجودی کالا که در صورت کاهش از آن، هشدار داده شود.
• برند: دسته‌بندی کالاها بر اساس برندهای موجود برای تحلیل بهتر.

---

۴. هزینه‌های ثابت (Fixed Costs)

این بخش، مدیریت هزینه‌های ثابت کسب‌وکار را تسهیل می‌کند.

ویژگی‌ها:

• جزئیات هزینه‌ها: شامل هزینه‌های اجاره، خدمات، حقوق و مزایا، سوخت و غیره.
• مقایسه ماهانه: نمایش هزینه‌ها به تفکیک هر ماه و امکان تحلیل تغییرات.
• پیش‌بینی هزینه‌ها: کمک به پیش‌بینی هزینه‌های آتی برای تصمیم‌گیری بهتر.

---

۵. اهداف فروش (Sales Targets)

این بخش برای تنظیم اهداف فروش ماهانه برای هر محصول طراحی شده است.

ویژگی‌ها:

• تنظیم اهداف: تعیین تعداد فروش هدف برای هر کالا به تفکیک ماه.
• تحلیل عملکرد: امکان مشاهده تفاوت بین اهداف فروش و عملکرد واقعی.

---

۶. سوابق فروش (Actual Sales)

پیگیری فروش واقعی محصولات و تحلیل جزئیات آن.

ویژگی‌ها:

• فروش واقعی ماهانه: ثبت تعداد فروش واقعی به تفکیک ماه و محصول.
• مقایسه عملکرد: بررسی تفاوت بین اهداف فروش و فروش واقعی.

---

۷. هزینه تولید (Product Costs)

این بخش به شما کمک می‌کند تا هزینه‌های تولید محصولات خود را به صورت دقیق محاسبه و مدیریت کنید. هزینه تولید یکی از مهم‌ترین عوامل در تعیین سودآوری و قیمت‌گذاری محصولات است.

ویژگی‌ها:

• هزینه تولید: ثبت هزینه تولید هر واحد کالا بر اساس مواد اولیه، نیروی انسانی و سایر هزینه‌ها.

---

۸. قیمت فروش (Sales Prices)

این بخش به شما امکان می‌دهد قیمت فروش هر محصول را بر اساس هزینه تولید و استراتژی‌های قیمت‌گذاری مشخص کنید. قیمت‌گذاری صحیح نقش کلیدی در افزایش رقابت‌پذیری و جذب مشتری دارد.

ویژگی‌ها:

• قیمت فروش: تعریف قیمت فروش هر محصول با در نظر گرفتن هزینه‌ها و حاشیه سود.

---

9. مدیریت مشتریان (Customer Information)

این بخش برای ذخیره اطلاعات مشتریان طراحی شده است.

ویژگی‌ها:

• اطلاعات مشتری: شامل نام، آدرس، شماره تماس و ایمیل.
• نماینده فروش: اختصاص هر مشتری به نماینده فروش مشخص.
• حد ریسک مالی: تعیین حداکثر بدهی قابل قبول برای هر مشتری.

---

10.سوابق فروش (Sales Records)

این بخش یکی از مهم‌ترین ابزارها برای مدیریت اطلاعات مربوط به فروش محصولات است. با استفاده از این بخش، می‌توانید تمامی تراکنش‌های فروش خود را ثبت، تحلیل و گزارش‌دهی کنید. هدف از این بخش، افزایش شفافیت در فرآیند فروش و بهینه‌سازی عملکرد تیم فروش است.

ویژگی‌ها:

1. ثبت اطلاعات فروش:
   • کد محصول و نام محصول: ثبت دقیق مشخصات کالای فروخته‌شده برای پیگیری بهتر.
   • تاریخ فروش: ثبت تاریخ دقیق فروش هر محصول.
   • تعداد و واحد شمارش: مشخص کردن تعداد واحدهای فروخته‌شده بر اساس نوع محصول (عدد، کیلوگرم، لیتر و غیره).
   • قیمت فروش هر واحد: نمایش قیمت واحد محصول به همراه تخفیف‌های احتمالی اعمال‌شده.
   • مشتری: نام و مشخصات مشتری به همراه کد مشتری برای ردیابی سوابق.
2. تحلیل مالی:
   • مالیات و تخفیف: محاسبه خودکار مالیات و تخفیف‌های ارائه‌شده در هر فروش.
   • ارزش فاکتور (Invoice Value): نمایش مجموع مبلغ نهایی هر فاکتور فروش.

---

11.سوابق خرید (Purchase Records)

این بخش تمام اطلاعات مرتبط با خریدهای انجام شده را ثبت می‌کند.

ویژگی‌ها:

• تاریخ خرید: ثبت تاریخ خرید و تاریخ انقضا برای مدیریت بهتر کالاها.
• اطلاعات تأمین‌کنندگان: مشخص کردن نام تأمین‌کننده و محل انبار.

---

12. سوابق موجودی (Stock Records)

مدیریت کامل موجودی انبارها در این بخش انجام می‌شود.

ویژگی‌ها:

• موجودی فعلی: ثبت تعداد موجودی هر کالا در انبار.
• نرخ مصرف روزانه: محاسبه میزان مصرف روزانه هر محصول.
• روزهای موجودی تخمینی: پیش‌بینی تعداد روزهای باقیمانده تا اتمام موجودی.

---

13. پیگیری پرداخت‌ها (Payment Collection Tracking)

این بخش وضعیت پرداخت‌های مشتریان را مدیریت می‌کند.

ویژگی‌ها:

• مبلغ پرداختی: ثبت مبلغ پرداخت شده و تاریخ پرداخت.
• روش پرداخت: تعیین روش پرداخت (نقدی، اعتباری، چک و غیره).
• یادداشت‌ها: امکان اضافه کردن یادداشت‌های مرتبط با هر پرداخت.

---

14. پیش بینی سودآوری (Profitability Projection)

این بخش برای تحلیل سودآوری کلی کسب‌وکار طراحی شده است.

ویژگی‌ها:

• حاشیه سود ناخالص و خالص: محاسبه و نمایش سود در بازه‌های زمانی مختلف.
• نمودار سودآوری: نمایش تغییرات حاشیه سود به صورت گرافیکی.

---

15. تحقق اهداف فروش (Sales Target Realization)

پیگیری دستیابی به اهداف فروش برای هر محصول.

ویژگی‌ها:

• درصد تحقق اهداف: نمایش درصد دستیابی به اهداف فروش.
• نمودار عملکرد: تحلیل تصویری عملکرد فروش در مقایسه با اهداف.

---

16. گزارش سودآوری محصولات (Product Based Profitability)

تحلیل سودآوری هر محصول به صورت مستقل.

ویژگی‌ها:

• تحلیل سهم درآمد: نمایش سهم هر محصول در کل درآمد.
• حاشیه سود: محاسبه سود ناخالص و خالص هر محصول.

---

17. گزارش سوابق فاکتور فروش (Sales Invoice Records Report)

این بخش برای مشاهده و تحلیل فاکتورهای فروش است.

ویژگی‌ها:

• فیلتر پیشرفته: امکان فیلتر کردن فاکتورها بر اساس محصول یا مشتری.
• جزئیات فاکتورها: نمایش اطلاعات کامل هر فاکتور.

---

18. تحلیل حساب‌های جاری (Checking Account Analysis Report)

این گزارش وضعیت حساب‌های جاری مشتریان را بررسی می‌کند.

ویژگی‌ها:

• وضعیت مالی: نمایش بدهی‌ها، پرداخت‌ها و وضعیت جاری هر مشتری.
• مدیریت ارتباط مالی: امکان پیگیری پرداخت‌های معوق.

---

19. گزارش شرایط پرداخت (Payment Terms Report)

بررسی شرایط پرداخت مشتریان.

ویژگی‌ها:

• نسبت ریسک مالی: محاسبه میزان ریسک مالی مشتریان.
• میانگین روزهای پرداخت: نمایش میانگین زمان پرداخت مشتریان.

---

ویژگی های محصول:

• تجزیه و تحلیل خودکار داده ها در جداول موجود
• رسم خودکار نمودار بر اساس داده های وارد شده
• استفاده از رنگ‌های جذاب و طراحی حرفه ای
• هوشمند بودن محاسبات
• قابلیت پرینت
• وجود راهنما در کلیه برگه ها
• مطابق استانداردهای بین المللی و…
• پشتیبانی از تاریخ شمسی

---

مزایای استفاده از ابزار مدیریت شرکتی

1. مدیریت متمرکز: امکان مدیریت تمامی داده‌های مالی، فروش، خرید و موجودی از یک پلتفرم واحد.
2. کاهش خطاهای انسانی: با استفاده از فرمول‌های خودکار و هشدارها.
3. گزارش‌های تحلیلی دقیق: برای کمک به تصمیم‌گیری سریع‌تر و بهینه‌تر.
4. انعطاف‌پذیری بالا: قابل تنظیم برای صنایع مختلف و نیازهای کسب‌وکار.
5. رابط کاربری ساده و کاربرپسند: مناسب برای کاربران با سطح دانش مختلف.

---

چه کسانی باید از این ابزار استفاده کنند؟

• مدیران مالی که نیاز به گزارش‌های دقیق برای تحلیل سودآوری دارند.
• تیم‌های فروش و بازاریابی که نیاز به پیگیری اهداف فروش و عملکرد دارند.
• انبارداران و مدیران لجستیک برای مدیریت موجودی.
• کسب‌وکارهایی که به دنبال راه‌حلی جامع برای مدیریت فرآیندهای داخلی هستند.

---

اگر برای مدیریت داده های کسب و کار و پرسنل خود نیاز به ابزارهای حرفه ای دارید به جدول ذیل نگاهی بیندازید.

اکسل مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM)	اکسل برنامه‌ریز منابع سازمانی (سیستم ERP)
ابزار ارزیابی عملکرد پرسنل شرکت	سیستم جامع مدیریت منابع انسانی شرکت
اکسل ثبت جلسات و پیگیری مصوبات شرکت	اکسل مدیریت دوره های آموزشی کارکنان
اکسل محاسبه کارانه پرسنل مبتنی بر عملکرد	اکسل محاسبه ساعات کارکرد پرسنل (تایم شیت کارکنان)
اکسل مدیریت مرخصی پرسنل و کارکنان

مشخصات فنی محصول

• عنوان محصول: اکسل جامع مدیریت شرکتها
• کد محصول: Excel57
• نسخه: 1.1
• تاریخ انتشار:1402
• بروزرسانی: 1403/09
• فرمت فایل : xlsm
• حجم فایل: 1 مگابایت
• نرم افزار: اکسل 2013 به بالا
• زبان: فارسی
• قابلیت ویرایش: دارد
• راهنما: دارد (متنی)

برای مشاهده لیست کامل، پروژه های ما در اکسل کلیک کنید.

مطالعه بیشتر