داشبورد مدیریتی موسسات و آموزشگاه های خصوصی در Power BI

تجزیه تحلیل داده با نرم افزار Power BI | داشبورد تحلیل داده های مدارس | داشبورد عملکرد آموزشگاه خصوصی در Power BI | داشبورد تحلیل داده موسسه آموزشی در Power BI | داشبورد Power BI | داشبورد آموزشگاه کامپیوتر در پاور بی آی

داشبورد مدیریتی ابزاری قدرتمند و بصری است که به مدیران موسسات و آموزشگاه‌های خصوصی کمک می‌کند تا اطلاعات مختلف کسب‌وکار خود را در یک نگاه مشاهده و تحلیل کنند. با استفاده از Power BI، می‌توان داشبوردهایی ایجاد کرد که به صورت تعاملی و پویا، اطلاعات کلیدی مانند تعداد دانشجویان، میزان درآمد، هزینه‌ها، عملکرد دوره‌ها و… را نمایش دهند.

این داشبورد برای کلیه موسسات و آموزشگاه های خصوصی مانند آموزشگاه زبان،کامپیوتر و موبایل، هنر و موسیقی و… کاربردی می باشد.

چرا داشبورد مدیریتی در Power BI برای موسسات آموزشی مهم است؟

• تصمیم‌گیری بهتر: با ارائه یک تصویر واضح از وضعیت کسب‌وکار، داشبورد به مدیران کمک می‌کند تا تصمیمات آگاهانه‌تری اتخاذ کنند.
• افزایش بهره‌وری: با خودکارسازی بسیاری از گزارش‌ها و تحلیل‌ها، داشبورد باعث صرفه‌جویی در زمان و افزایش بهره‌وری می‌شود.
• شناسایی روندها و الگوها: با تحلیل داده‌های تاریخی، می‌توان روندهای رشد یا کاهش را شناسایی کرد و الگوهای رفتاری دانشجویان را درک کرد.
• ارتباط موثرتر: داشبورد می‌تواند به عنوان یک ابزار ارتباطی موثر بین مدیران، مدرسان و سایر ذینفعان استفاده شود.
• بهبود کیفیت خدمات: با تحلیل داده‌های مربوط به رضایت دانشجویان، می‌توان کیفیت خدمات ارائه شده را بهبود بخشید.

با استفاده از این محصول می توانید بلافاصله بدون نیاز به روش های پیچیده و سخت در اکسل یا کدنویسی های معمول در نرم افزار R و یا دیگر ابزارهای این حوزه، داده های مورد نظرتان را به سادگی هر چه تمام به صورت نمودار و گراف های تعاملی زیبا ،جذاب و حرفه ای درآورید.نکته مثبت این داشبورد اینجاست که شما صرفا با جایگذاری داده های واقعی خود در ستونهای مربوطه در دیتاست ، به صورت مادام العمر می توانید از آن استفاده کنید و نیاز به استفاده از گزارشات نرم افزارهای حسابداری نخواهید داشت.

فیلدهای مورد استفاده در داشبورد

نکته: با توجه به وجود ساختارهای متنوع از داده های مشتریان در کسب و کارهای داخل کشور، سعی نمودیم محتمل ترین شکل داده ها را جمع آوری نماییم تا با جایگذاری داده های واقعی بتوانید به داشبورد اختصاصی خود دست پیدا کنید با این حال ممکن است که برخی از فیلدهای موجود در دیتاست را در اختیار نداشته باشید لذا گزارشات وابسته اجرا نخواهد شد از این رو در این خصوص بررسی های دقیق را قبل از خرید به عمل آورید.همچنین در جهت تهیه گزارشات تحلیلی، از فرمول نویسی های DAX استفاده نمودیم که در صورت تمایل به ایجاد تغییر می بایست تسلط نسبی بر این زبان داشته باشید .

جهت مشاهد گزارشات موجود در این داشبورد می توانید ویدئوی ذیل را مشاهده کنید. دقت داشته باشید با توجه به بروزرسانی مستمر داشبورد ممکن است برخی از گزارشات تغییراتی داشته باشند که توضیحات و تصاویر ادامه پست کاملا بروز می باشد.

گزارشات موجود در داشبورد

صفحه 1: نمای کلی آموزشگاه

1. مجموع دریافتی آموزشگاه:
   • نشان‌دهنده کل مبلغ دریافتی است که آموزشگاه از تمام دوره‌های برگزار شده به دست آورده است.(هزینه و تخفیفات محاسبه نشده اند)
2. مجموع تعداد دانشجویان ثبت‌نام شده در آموزشگاه:
   • شمارش کل دانشجویانی که از ابتدای تأسیس آموزشگاه در دوره‌ها ثبت‌نام کرده‌اند.
3. مجموع دوره‌های برگزار شده در آموزشگاه:
   • تعداد کل دوره‌هایی که آموزشگاه تاکنون برگزار کرده است.
4. مجموع ترم‌های برگزاری دوره‌ها:
   • تعداد ترم‌های آموزشی که تاکنون در آموزشگاه برگزار شده‌اند.
5. مجموع کمیسیون پرداختی به اساتید:
   • مجموع مبالغی که به عنوان کمیسیون به اساتید برای تدریس دوره‌ها پرداخت شده است.
6. تعداد کل جلسات برگزار شده برای دوره‌ها:
   • مجموع تعداد جلسات آموزشی که در طول دوره‌های مختلف برگزار شده است.
7. مجموع تعداد دانشجویان زن:
   • تعداد کل دانشجویان زن ثبت‌نام شده در آموزشگاه.
8. مجموع تعداد دانشجویان مرد:
   • تعداد کل دانشجویان مرد ثبت‌نام شده در آموزشگاه.
9. تعداد دانشجویان فعال:
   • تعداد دانشجویانی که در حال حاضر در دوره‌های فعال ثبت‌نام کرده‌اند.
10. مجموع تعداد اساتید در کل دوره فعالیت آموزشگاه:
    • تعداد کل اساتیدی که در طول زمان در آموزشگاه تدریس کرده‌اند.
11. میانگین کل نمره آموزشگاه از ابتدا تا حال:
    • میانگین نمرات دانشجویان در تمام دوره‌ها از ابتدای تأسیس آموزشگاه تا زمان حاضر.
12. تحلیل نرخ بازگشت دانشجویان:
    • مقایسه تعداد دانشجویانی که در بیش از یک دوره شرکت کرده‌اند (وفادار) با آن‌هایی که فقط در یک دوره شرکت کرده‌اند (غیروفادار).
13. مجموع درآمد سال جاری از دوره‌های برگزار شده:
    • میزان درآمد آموزشگاه در سال جاری از ثبت‌نام و برگزاری دوره‌ها.
14. مجموع هزینه های سال جاری از دوره‌های برگزار شده:
    • میزان هزینه های آموزشگاه در سال جاری از ثبت‌نام و برگزاری دوره‌ها.(شامل کمیسیون پرداختی به اساتید)
15. تعداد ثبت‌نام اولیه به انصراف به تفکیک ترم:
    • تعداد دانشجویانی که ابتدا ثبت‌نام کرده‌اند اما بعداً انصراف داده‌اند و شهریه دوره ها را پرداخت نکرده اند، به تفکیک هر ترم.
16. تعداد دانش‌آموزان سال گذشته:
    • تعداد کل دانش‌آموزانی که در سال گذشته در دوره‌ها شرکت کرده‌اند.
17. مجموع درآمد سال گذشته:
    • کل درآمد حاصل از ثبت‌نام و برگزاری دوره‌ها در سال گذشته.
18. مجموع تعداد دانش‌آموزان سال جاری:
    • تعداد دانش‌آموزانی که در سال جاری ثبت‌نام کرده‌اند.
19. مجموع درآمد سال جاری:
    • درآمد حاصل از ثبت‌نام‌های سال جاری.
20. میزان رشد درآمد نسبت به سال گذشته:
    • درصد افزایش یا کاهش درآمد آموزشگاه در سال جاری نسبت به سال گذشته.

صفحه 2: تحلیل ثبت‌نام‌ها و روندها

1. تعداد ثبت‌نام‌ها در دوره‌های مختلف:
   • تعداد دانشجویانی که در هر دوره ثبت‌نام کرده‌اند.
2. نسبت دانشجویان آقا و خانم:
   • مقایسه تعداد دانشجویان مرد و زن در دوره‌ها.
3. تحلیل فصل اوج ثبت‌نام اولیه:
   • شناسایی فصولی که بیشترین ثبت‌نام‌های اولیه در آن‌ها صورت گرفته است.
4. تحلیل فصل اوج پرداخت هزینه دوره‌ها :
   • شناسایی فصولی که بیشترین پرداخت‌های شهریه در آن‌ها صورت گرفته است.
5. دانشجویان به تفکیک گروه سنی:
   • نشان می‌دهد که دانشجویان آموزشگاه در چه گروه‌های سنی قرار دارند.
6. محبوب‌ترین دوره‌ها بین دانشجویان:
   • دوره‌هایی که بیشترین تعداد ثبت‌نام دانشجویان را به خود اختصاص داده‌اند.
7. منابع اصلی جذب دانشجو:
   • کانال‌های بازاریابی و تبلیغاتی که بیشترین تعداد دانشجو را به آموزشگاه جذب کرده‌اند.
8. مجموع هزینه‌های آموزشگاه به تفکیک ترم:
   • مجموع هزینه‌هایی که در هر ترم برای برگزاری دوره‌ها پرداخت شده است.
9. دانشجویان جدید و قدیم به تفکیک ترم:
   • مقایسه تعداد دانشجویان جدیدالورود با دانشجویان قدیمی در هر ترم.
10. تغییرات ثبت‌نام دانشجویان قدیم و جدید در طول زمان:
    • تحلیل روند تغییرات در تعداد دانشجویان جدید و قدیمی در طول زمان.

صفحه 3: عملکرد و حضور دانشجویان

1. نرخ قبولی دانشجویان در دوره‌های مختلف:
   • درصد دانشجویانی که در دوره‌های مختلف نمره قبولی کسب کرده‌اند.
2. میانگین نمرات دانشجویان:
   • میانگین نمرات دانشجویان در تمامی دوره‌ها.
3. تحلیل رشد تعداد دانشجویان نسبت به ترم قبل:
   • مقایسه تعداد دانشجویان ثبت‌نامی در هر ترم با ترم قبلی.
4. مجموع تشکیل کلاس‌ها به تعداد دانشجویان حاضر و غایب:
   • مقایسه تعداد دانشجویان حاضر و غایب در جلسات مختلف دوره‌ها.
5. لیست حضور غیاب دانشجویان:
   • لیست کاملی از حضور و غیاب دانشجویان در جلسات دوره‌ها.
6. میانگین نمرات ترم:
   • میانگین نمرات دانشجویان در هر ترم.
7. رضایتمندی دانشجویان از دوره‌ها به جنسیت:
   • تحلیل رضایتمندی دانشجویان از دوره‌ها بر اساس جنسیت.
8. رضایتمندی دانشجویان از دوره‌ها به گروه سنی:
   • تحلیل رضایتمندی دانشجویان از دوره‌ها بر اساس گروه سنی.

صفحه 4: تحلیل ارتباطی و عملکرد اساتید

1. تحلیل بین تعداد ثبت‌نام و میانگین نمرات دانشجویان:
   • بررسی ارتباط بین تعداد دانشجویانی که ثبت‌نام کرده‌اند و میانگین نمرات آن‌ها.
2. ارتباط بین مدرک تحصیلی اساتید و میانگین نمرات دانشجویان:
   • تحلیل اینکه چگونه مدرک تحصیلی اساتید بر عملکرد دانشجویان تأثیر می‌گذارد.
3. ترک تحصیل دانشجویان به تفکیک جنسیت و گروه سنی:
   • تحلیل درصد ترک تحصیل دانشجویان بر اساس جنسیت و گروه سنی.
4. درصد قبولی دانشجویان برای هر استاد:
   • درصد قبولی دانشجویان در دوره‌هایی که هر استاد تدریس کرده است.
5. توزیع مدارک تحصیلی اساتید:
   • نمایش توزیع مدارک تحصیلی مختلف بین اساتید آموزشگاه.
6. مدت زمان بین تاریخ پرداخت هزینه و شروع کلاس:
   • تحلیل مدت زمانی که بین پرداخت هزینه دوره و شروع کلاس وجود دارد.

صفحه 5: تحلیل رفتار و ثبت‌نام مجدد دانشجویان

1. مقایسه تعداد غیبت و حضور دانشجویان در دوره‌ها:
   • مقایسه تعداد دفعات حضور و غیبت دانشجویان در دوره‌های مختلف.
2. شناسایی دانشجویان غایب مداوم:
   • شناسایی دانشجویانی که به طور مداوم در جلسات کلاسی غایب بوده‌اند.
3. تعداد ثبت‌نامی دانشجویان قدیمی در دوره‌های جدید:
   • تعداد دانشجویان قدیمی که در دوره‌های جدید ثبت‌نام کرده‌اند.
4. ارزیابی عملکرد اساتید بر اساس نظرسنجی دانشجویان
   • تحلیل عملکرد اساتید بر توصیه دانشجویان به دیگران برای شرکت در دوره‌ها.
5. آمار کلاس‌های ثبت‌نام شده دانشجویان:
   • آمار تعداد کلاس‌هایی که هر دانشجو در آن‌ها ثبت‌نام کرده است.

صفحه 6: تحلیل مالی و درآمدی آموزشگاه

1. مجموع درآمد به تفکیک ماه و سال:
   • نمایش درآمد آموزشگاه به تفکیک ماه و سال.
2. تحلیل روند رشد تغییر قیمت شهریه از ترم جاری به ترم قبل:
   • تحلیل افزایش یا کاهش قیمت شهریه دوره‌ها از ترم جاری به ترم‌های قبلی.
3. سود و زیان دوره‌های برگزار شده:
   • محاسبه و نمایش میزان سود یا زیان حاصل از برگزاری هر دوره با در نظر گرفتن هزینه‌ها و درآمدهای مرتبط.
4. سود و زیان کل آموزشگاه به تفکیک ترم:
   • تحلیل سود و زیان کلی آموزشگاه در هر ترم بر اساس درآمدها و هزینه‌ها.

صفحه 7: تحلیل درآمد و تخفیفات

1. مجموع مبلغ تسویه حساب دانشجویان به تفکیک روش نقدی و چک:
   • نمایش مجموع مبالغی که دانشجویان به صورت نقدی یا با چک پرداخت کرده‌اند.
2. مقایسه درآمد دوره‌ها با و بدون تخفیف:
   • مقایسه درآمد حاصل از ثبت‌نام دوره‌ها با احتساب تخفیف‌ها و بدون آن‌ها.
3. مجموع درآمد به تفکیک ترم با و بدون محاسبه هزینه‌ها:
   • تحلیل درآمد آموزشگاه در هر ترم با احتساب و بدون احتساب هزینه‌هایی مانند کمیسیون اساتید.
4. مجموع درآمد حاصل از ثبت‌نام به تفکیک دوره و تعداد دانشجو:
   • نمایش مجموع درآمد حاصل از ثبت‌نام در هر دوره و تعداد دانشجویان ثبت‌نامی.
5. مجموع کمیسیون پرداختی به اساتید:
   • نمایش مجموع کمیسیونی که به اساتید برای تدریس دوره‌ها پرداخت شده است.
6. مقایسه مجموع درآمد به تفکیک کانال‌های بازاریابی:
   • تحلیل و مقایسه درآمد حاصل از ثبت‌نام‌ها به تفکیک کانال‌های بازاریابی مختلف.

صفحه 8: عملکرد اساتید و دانشجویان

1. اساتید با بیشترین میزان غیبت دانشجو در طی دوره‌ها:
   • شناسایی اساتیدی که کلاس‌های آن‌ها بیشترین میزان غیبت دانشجویان را داشته است.
2. کمیسیون مربیان از دوره‌های برگزار شده:
   • نمایش کمیسیون پرداختی به هر مربی بر اساس دوره‌های تدریسی.
3. میانگین نمرات دانشجویان به تفکیک هر استاد:
   • میانگین نمرات دانشجویان در کلاس‌های هر استاد را نمایش می‌دهد.
4. تعداد دوره‌های تدریس شده توسط هر استاد:
   • تعداد دوره‌هایی که هر استاد تاکنون تدریس کرده است.
5. .مقایسه درصد قبولی در دوره‌های مشابه به تفکیک استاد
   • درصد دانشجویانی که نمره قبولی (مثلاً نمره برابر یا بالاتر از 15) را در دوره‌های مشابه به تفکیک استاد کسب کرده‌اند . این گزارش برای بررسی عملکرد اساتید در دوره‌های مشابه بین سایر همکاران کاربردی خواهد بود.

صفحه 9: تحلیل بدهی دانشجویان

1. مبلغ بدهی به تفکیک جنسیت دانشجویان:
   • نمایش مبلغ بدهی‌های دانشجویان بر اساس جنسیت.
2. بیشترین بدهی دانشجویان به تفکیک دوره‌ها:
   • شناسایی دوره‌هایی که دانشجویان بیشترین بدهی را به آن‌ها دارند.
3. فهرست دانشجویانی که با دریافت تخفیف بدهکار هستند:
   • نمایش دانشجویانی که با وجود دریافت تخفیف، هنوز بدهی دارند.
4. مبلغ و تعداد چک‌های روزانه:
   • نمایش مبلغ و تعداد چک‌هایی که روزانه از دانشجویان دریافت شده است.
5. میزان بدهی دانشجویان به تفکیک بازه سنی:
   • نمایش مبلغ بدهی‌های دانشجویان بر اساس بازه‌های سنی مختلف.
6. میزان بدهی اعضا به تفکیک دانشجویان قدیم و جدید:
   • مقایسه بدهی‌های دانشجویان قدیم و جدید به آموزشگاه.

صفحه 10: سایر گزارشات عملکردی

1. درخت تجزیه و تحلیل شناسایی عواملی که بر تصمیم دانشجویان برای ثبت‌نام تأثیر می‌گذارند:
   • نمایش درخت تصمیم‌گیری که عوامل موثر بر تصمیم دانشجویان برای ثبت‌نام در دوره‌ها تأثیر می‌گذارند، شناسایی می‌کند.
2. کمترین و بیشترین نمرات دانشجویان به تفکیک دوره:
   • نمایش دوره هایی که دانشجویان در آن‌ها کمترین و بیشترین نمرات را کسب کرده‌اند.
3. نرخ مردودی و دانشجویان غایب در امتحانات به تفکیک استاد
   • دانشجویانی که قبول نشده‌اند (کمتر از ۱۰) و یا به دلیل غیبت نمره‌ای ندارند
4. گزارش تعداد کلاس‌ها و تعداد دانشجویان تحت نظر هر استاد
   • این گزارش تعداد کلاس‌ها و تعداد دانشجویانی که هر استاد در حال تدریس است را نمایش می‌دهد. این گزارش به مدیریت کمک می‌کند تا بار کاری هر استاد را مدیریت کند.

صفحه 11: خلاصه پرونده تحصیلی دانشجویان

1. خلاصه پرونده تحصیلی دانشجویان:
   • یک نمای کلی از پرونده تحصیلی هر دانشجو، شامل جزئیات دوره های ثبت نام شده اعم از : نمرات، حضور و غیاب، دوره‌های گذرانده شده، مبلغ پرداختی،بدهکاری،تخفیف دریافتی و آخرین وضعیت تحصیلی می باشد.

صفحه 12: پرسش و پاسخگوی هوشمند

1. پرسش و پاسخگوی هوشمند:
   • یک ابزار تعاملی که به شما این امکان را می‌دهد تا با استفاده از زبان طبیعی (Natural Language) سوالات خود را از داده‌های موجود بپرسند و نتایج را به صورت گزارش‌های تصویری دریافت کنند.دقت داشته باشید که این بخش دست شما را برای پرسش سوالات مختلف باز می گذارد و ارتباطی با سایر گزارشات موجود در داشبورد ندارد.

داشبورد ما برای چه کسانی مناسب است؟

• مدیران ارشد: مدیران ارشد می‌توانند از این داشبورد برای مشاهده یک دید کلی از عملکرد موسسه، شناسایی روندها و الگوها، و تصمیم‌گیری استراتژیک استفاده کنند. آن‌ها می‌توانند به سرعت به سوالاتی مانند “آیا موسسه به اهداف مالی خود دست یافته است؟” یا “کدام دوره‌ها بیشترین محبوبیت را دارند؟” پاسخ دهند.
• کارشناسان مالی: برای تحلیل عملکرد مالی موسسه، پیش‌بینی بودجه و مدیریت هزینه‌ها.
• کارشناسان بازاریابی: برای تحلیل عملکرد کمپین‌های بازاریابی، جذب دانشجو و افزایش آگاهی از برند.
• هیئت مدیره: برای مشاهده عملکرد کلی موسسه و تصمیم‌گیری استراتژیک.

با استفاده از داشبورد مدیریتی موسسات و آموزشگاه های خصوصی Power BI و داده‌های موجود، می‌توانید به سؤالات زیر پاسخ دهید:

• درآمد کل موسسه در سال گذشته چقدر بوده است؟
• کدام دوره‌ها بیشترین درآمد را داشته‌اند؟
• حق التدریس اساتید چه میزان بوده؟
• تعداد دانشجویان ثبت‌نامی در هر دوره چقدر است؟
• نرخ قبولی دانشجویان در آزمون‌های مختلف چقدر است؟
• رضایت دانشجویان از کیفیت آموزش چقدر است؟
• کدام مدرسین بیشترین محبوبیت را در بین دانشجویان دارند؟
• کدام دوره‌ها بیشترین تقاضا را دارند؟
• میانگین حقوق و مزایای پرداختی به مدرسین چقدر است؟
• کدام کانال‌های بازاریابی بیشترین بازده را داشته‌اند؟
• تعداد دانشجویان ثبت‌نامی در طول زمان چگونه تغییر کرده است؟
• آیا بین فصل‌های مختلف سال، تغییری در تعداد دانشجویان ثبت‌نامی وجود دارد؟
• آیا بین میزان تبلیغات و تعداد دانشجویان ثبت‌نامی رابطه مستقیمی وجود دارد؟
• آیا بین میزان تحصیلات مدرسین و میزان رضایت دانشجویان رابطه مستقیمی وجود دارد؟
• و…

در این پروژه به چه چیزهایی دست خواهید یافت؟

• دیتاست نمونه پروژه با فرمت Xlsx به همراه فایل قابل ویرایش داشبورد در Power Bi
• آموزش راه اندازی داشبورد در قالب ویدئو
• جدول تبدیل تاریخ 200 ساله شمسی به میلادی و بالعکس
• راهنمای متنی فیلدهای دیتاست و فیلدهای محاسباتی داشبورد
• راهنمای راه اندازی و تنظیمات مربوط به Power BI

مشخصات فنی پروژه

• عنوان محصول: داشبورد مدیریتی موسسات و آموزشگاه های خصوصی در Power BI
• کد محصول:pbi205
• تاریخ انتشار: 1403/05/15
• بروزرسانی:1403/07/01
• نسخه: 1.1
• نرم افزار: Power BI 2024 up
• تعداد صفحه:12
• تعداد گزارش: بیش از 70 مورد
• تعداد فایل: 5
• فرمت فایل: pbix-Xlsx-Pdf-mp4
• حجم پروژه : 4 مگابایت+ 240 مگابایت (راهنمای ویدئویی 90 دقیقه ای)
• قابلیت ویرایش: دارد
• زبان: فارسی
• راهنما: دارد

پیشنهاد می کنیم دیگر داشبوردهای اختصاصی ما را مشاهده کنید:

مطالعه بیشتر