اکسل مدیریت آموزش پرسنل

اکسل مدیریت دوره های آموزشی پرسنل | اکسل مدیریت آموزش کارکنان | مدیریت اطلاعات دوره های آموزشی شرکت | ثبت اطلاعات کلاسهای آموزشی کارکنان | اکسل جدول برنامه ریزی آموزشی | اکسل مدیریت کلاسهای ضمن خدمت کارکنان

یکی از کاربردی ترین نرم افزارهای حوزه کامپیوتر که اکثرمان بصورت روزمره از آن استفاده می کنیم نرم افزار اکسل (Excel ) نام دارد که برای انجام کارهای گوناگون به کار می رود.اکسل ابزاری برای سازماندهی و انجام محاسبات روی داده ها است. این نرم افزار می تواند داده ها را تجزیه و تحلیل، آمار را محاسبه، جداول محوری را تولید و داده ها را به صورت نمودار یا جداول نشان دهد.

با توجه به پیشگفت فوق فروشگاه فایل های دیجیتال اقدام به عرضه محصولی جهت ثبت و مدیریت دوره های آموزشی ضمن خدمت برای پرسنل بر بستر نرم افزار اکسل نموده است.

ردیابی کارآمد و دقیق آموزش کارکنان برای همه شرکت‌ها حیاتی است. به عنوان یک مدیر منابع انسانی یا مسئول واحد آموزش، داشتن یک قالب صفحه گسترده اکسل سازماندهی شده برای ردیابی و مدیریت آموزش کارکنان ضروری است. از آنجایی که راه حل ما نه تنها از اعداد تشکیل شده است، بلکه شامل نمودارهای بصری نیز می‌شود، می‌توان از آن برای گزارش‌دهی و ارائه نیز استفاده کرد!

با ردیاب آموزش کارکنان ما، می‌توانید به راحتی برنامه‌های آموزشی ماهانه، سالانه و سالیانه را برنامه‌ریزی کنید و اطمینان حاصل کنید که کارکنان شما مهارت‌ها و شایستگی‌های لازم برای برتری در نقش‌های خود را دریافت می‌کنند. سیستم مدیریت برنامه درسی و صدور گواهینامه داخلی به شما امکان می‌دهد اثربخشی هر جلسه آموزشی را مستند و ارزیابی کنید و اطمینان حاصل کنید که نیروی کار شما نه تنها دارای گواهینامه است بلکه در مسئولیت‌های خود ماهر است. چه یک سرپرست منابع انسانی، یک مربی دارای گواهینامه یا یک کارآموز جدید باشید، ابزار ما فرآیند ورود به کار را ساده می‌کند و به شما کمک می‌کند با سیاست‌های محل کار و مقررات ایمنی مطابقت داشته باشید.

ویژگی‌های قالب اکسل مدیریت آموزش کارکنان این ردیاب آموزش کارکنان در اصل به شما کمک می‌کند تا برنامه آموزشی کارکنان خود را سازماندهی و پیگیری کنید. قسمت‌های اصلی قالب اکسل به شرح زیر است:

• داشبورد و تنظیمات
• پایگاه داده‌ها: کارمند و آموزش
• برنامه‌ریزی و ثبت‌نام
• نمودارهای خلاصه و تقویم آموزشی
• داشبورد بخش داشبورد قالب دو کاربرد اصلی دارد. اولین استفاده ناوبری آسان بین بخش‌ها است. علاوه بر این، اینجاست که تنظیمات ردیاب آموزش کارکنان خود را تعریف می‌کنید.

تنظیمات اکسل مدیریت آموزش کارکنان : تنظیمات اولین بخش این محصول است و جایی است که شروع به استفاده از محصول می‌کنید. بخش‌ها، عناوین شغلی و دسته‌های آموزشی را در سلول‌های مربوطه وارد کنید. علاوه بر این، مطمئن شوید که برچسب‌ها و ترتیب رتبه‌بندی آموزش و همچنین انواع آن را درج کنید. در آخرین مرحله، ارز دلخواه خود را وارد کنید. می‌توانید با کلیک کردن روی علامت “+” در سمت چپ، تعداد ردیف‌ها را برای بخش‌ها و عناوین شغلی افزایش دهید. به یاد داشته باشید که ورودی تنظیمات شما در بقیه بخش های قالب استفاده خواهد شد.

پایگاه داده کارمندان در قالب ردیاب آموزش، اطلاعات کارمندان را در این بخش وارد کنید. پس از وارد کردن نام‌ها، لطفا بخش و عنوان شغلی را از منوی کشویی انتخاب کنید. به طور اختیاری، می‌توانید جزئیات تماس مانند آدرس ایمیل و شماره تلفن را نیز وارد کنید.

پایگاه داده آموزش مشابه پایگاه داده کارمندان، این بخش نیز برای ورودی داده‌های لاگ آموزشی شما است. ابتدا نام آموزش خاص را وارد کنید. پس از آن، می‌توانید از منوی کشویی برای انتخاب دسته و نوع آموزش استفاده کنید. در نهایت، مدت زمان آموزش را بر حسب ساعت وارد کنید.

برنامه آموزشی در این بخش می‌توانید تمام برنامه‌های آموزشی کارکنان خود را برنامه‌ریزی کنید. می‌توانید نام آموزش و وضعیت آن را از منوی کشویی انتخاب کنید. همچنین تاریخ شروع و پایان آموزش، تعداد مورد انتظار شرکت‌کنندگان و همچنین هزینه کل را وارد کنید.

ثبت نام کارمند بخش ثبت نام جایی است که شما هر آموزش را به صورت تک تک به کارمندان خاص اختصاص می‌دهید. برای انجام این کار، فقط باید از انتخاب‌های کشویی در قالب ردیاب آموزش استفاده کنید! فقط آموزش، سال و کارمند را انتخاب کنید. حالا لیست ثبت نام کارمندان خود را ایجاد کرده‌اید. اما چگونه حضور در آموزش را در اکسل پیگیری کنیم؟ می‌توانید از منوی‌های کشویی بله-خیر برای پیگیری حضور در آموزش در اکسل استفاده کنید. این قالب تعداد حضور کنندگان را در داشبورد خلاصه به شما نشان می‌دهد. همچنین در اینجا، در ستون آخر، می‌توانید رتبه‌بندی بازخورد شرکت‌کنندگان را نیز انتخاب کنید.

تقویم ردیاب آموزش در اینجا می‌توانید برنامه آموزشی را در تقویم توسعه کارمند پویای خود مشاهده کنید. تقویم کاملاً انعطاف‌پذیر است. فقط سال و ماه را انتخاب کنید و سپس تقویم به صورت خودکار پر می‌شود.

اگر در آخر هفته‌ها جلسه آموزشی ندارید، می‌توانید آخر هفته‌ها را از تقویم حذف کنید. توجه: لطفا به خاطر داشته باشید که آموزش های لغو شده در تقویم گنجانده نخواهد شد.

گزارشات: در بخش گزارشات، تجزیه و تحلیل کلی مدیریت آموزش کارکنان خود را خواهید یافت. می‌توانید از فیلترهای دسته، آموزش و سال برای به‌روزرسانی گزارشات استفاده کنید.در سمت چپ این صفحه می توانید خلاصه ای از کل تعداد آموزش، میانگین رتبه‌بندی، کل ساعات آموزش و بودجه کل به شما می‌دهد.

این محصول به زبان فارسی و بر اساس استانداردهای داخلی و جهانی طراحی و توسعه داده شده است .قالب مذکور دارای طراحی شکیل و حرفه ای می باشد که امکان ثبت داده های مرتبط را در آن خواهید داشت. این قالب به شکلی طراحی و کدنویسی شده که با وارد کردن داده ها ، محاسبات جداول(در صورت نیاز) انجام شده و نمودارهای تعاملی رسم خواهند شد.لازم به ذکر است که با ایجاد هر گونه تغییر در داده ها جداول و نمودارها بصورت خودکار بروزرسانی خواهند شد.

ویژگی های محصول:

• تجزیه و تحلیل خودکار داده ها در جداول موجود
• رسم خودکار نمودار بر اساس داده های وارد شده
• استفاده از رنگ‌های جذاب و طراحی حرفه ای
• تقویم پویا و مطابق با تقویم شمسی
• هوشمند بودن محاسبات
• قابلیت پرینت
• وجود راهنما در کلیه برگه ها
• مطابق استانداردهای بین المللی و…

در صورتی که به نسخه حرفه ای تر این محصول نیاز دارید کلیک کنید.

مشخصات فنی محصول

• عنوان محصول: اکسل مدیریت آموزش پرسنل
• کد محصول: Excel51
• تاریخ انتشار:1403/05
• بروزرسانی: 1403/05/20
• فرمت فایل : xlsm
• حجم فایل: 1 مگابایت
• نرم افزار: اکسل 2013 به بالا
• زبان: فارسی
• قابلیت ویرایش: دارد

برای مشاهده لیست کامل، پروژه های ما در اکسل کلیک کنید.

مطالعه بیشتر