اکسل مدیریت نوبت درمانگاه و پرونده پزشکی بیماران

اکسل مدیریت نوبت درمانگاه | اکسل مدیریت نوبت کلینیک | نرم افزار ثبت نوبت مراجعین کلینیک | نرم افزار نوبت دهی بیماران | دانلود نرم افزار نوبت دهی | اکسل نوبت دهی پزشکان |

این محصول اکسل یک ابزار حرفه‌ای و جامع برای مدیریت نوبت‌دهی، پرونده‌های پزشکی و عملکرد پرسنل در کلینیک‌ها و مراکز درمانی است که با هدف بهینه‌سازی فرآیندهای مدیریتی و کاهش خطاهای انسانی طراحی شده است. با استفاده از این سیستم، پرستاران می‌توانند به سادگی اطلاعات بیماران را ثبت و مدیریت کنند، نوبت‌دهی را به‌صورت منظم و دقیق برنامه‌ریزی کنند، سوابق درمانی را به‌روز نگه دارند و در پایان مدیران و سرپرستاران عملکرد پرسنل را ارزیابی کنند. مزایای این ابزار شامل افزایش دقت، صرفه‌جویی در زمان، بهبود هماهنگی بین پرسنل و ارتقای تجربه بیمار است که در نهایت باعث بهره‌وری بیشتر و رضایت‌مندی مراجعه‌کنندگان خواهد شد.

معرفی جامع امکانات سیستم مدیریت نوبت و پرونده پزشکی

1. منوی اصلی
این سیستم با طراحی رابط کاربری زیبا، ساده و کارآمد، امکان دسترسی سریع به تمام قابلیت‌های کلیدی را از طریق منوی اصلی فراهم می‌کند.

گزینه‌های موجود در این منو عبارتند از:

• فهرست بیماران: ارائه دسترسی سریع به اطلاعات کامل بیماران با امکان جستجو و فیلتر.
• پرونده بیمار: مشاهده و ویرایش دقیق جزئیات پرونده‌های پزشکی شامل سوابق درمانی و تشخیصی.
• نوبت‌های روزانه: مدیریت پیشرفته نوبت‌دهی به‌صورت کاملاً سازمان‌یافته.
• تنظیمات: شخصی‌سازی و مدیریت تنظیمات مربوط به کاربران و پرسنل.
• عملکرد پرسنل: پایش و نظارت بر عملکرد مثبت و منفی پرسنل برای بهبود کیفیت خدمات.
• کارنامه پرسنل: ثبت و نمایش تاریخچه عملکردی پرسنل برای تحلیل و ارزیابی بهتر.

2. تنظیمات
بخش تنظیمات برای مدیریت و سفارشی‌سازی سیستم طراحی شده و قابلیت‌های زیر را ارائه می‌دهد:

• ثبت و مدیریت اطلاعات کاربران شامل نام، نقش‌ها و رمز عبور.
• تعریف رژیم‌های درمانی متناسب با نیاز بیماران.
• تعیین تعداد نوبت‌های مجاز پرسنل و سرپرستان برای برنامه‌ریزی بهینه.

3. فهرست بیماران
این بخش، پایگاهی جامع برای ذخیره و مدیریت اطلاعات پایه ای بیماران است. ویژگی‌های کلیدی شامل:

• ثبت اطلاعات پایه‌ای مانند نام، شماره تماس و شماره ملی.
• نگهداری سوابق بیماری‌ها، تشخیص‌های پزشکی، سابقه جراحی، حساسیت‌ها و تزریق خون.
• قابلیت جستجو و فیلتر بر اساس معیارهای مختلف مانند نام یا کد ملی برای دسترسی سریع.

4. نوبت‌دهی
این بخش در فایل اکسل مدیریت نوبت درمانگاه امکان ثبت نوبت‌دهی پیشرفته را ارائه می‌دهد:

• قابلیت‌های نوبت‌دهی:
  • مشاهده تاریخ‌های آزاد برای یک ماه آینده.
  • انتخاب دستی تاریخ و زمان نوبت از طریق تقویم کاربرپسند.
• مدیریت نوبت‌ها بر اساس برنامه‌ریزی دقیق و شفاف برای جلوگیری از هم‌پوشانی یا تداخل.

5. ثبت درمان
بخش ثبت درمان اطلاعات دقیق جلسات درمانی بیماران را ثبت و سازمان‌دهی می‌کند:

• مشخص کردن شماره جلسه، نوع خدمات ارائه‌شده و وضعیت دریافت درمان (موفق یا لغو شده).
• امکان ثبت توضیحات تکمیلی برای هر جلسه جهت مستندسازی کامل سوابق درمانی.

6. گزارش روزانه نوبت‌ها
جدولی جامع برای مشاهده و مدیریت نوبت‌های بیماران در روزهای مختلف:

• نمایش نوبت‌های بیماران در هفته‌های گذشته یا آینده.
• نمایش رژیم درمانی هر بیمار برای کمک به هماهنگی بهتر تیم درمانی.
• تسهیل برنامه‌ریزی روزانه برای پرسنل و بیماران.

7. پرونده بیمار
این بخش اطلاعات جامعی از وضعیت پزشکی بیماران را ارائه می‌دهد و از داده‌های سایر بخش‌ها بهره‌گیری می‌کند:

• اطلاعات پایه: شامل نام بیمار، شماره ملی و شماره تماس.
• سوابق درمانی: نمایش تمامی مراجعات، رژیم‌های درمانی و توصیه‌های پزشکی.
• دسترسی سریع به کلیه اطلاعات از طریق کد ملی بیمار برای جلوگیری از خطا و صرفه‌جویی در زمان.

8. عملکرد پرسنل
این بخش برای ارزیابی و مدیریت عملکرد پرسنل طراحی شده است که در گام سرپرستار اقدام به ثبت تخلفات یا تشویقات برای پرستاران می کند و پرستاران با مشخصات کاربری خود می توانند اقدام به مشاهده کارنامه عملکرد خود نمایند.

• ثبت دقیق اقدامات مثبت و منفی پرسنل برای تحلیل عملکرد.
• ارائه گزارش خطاها یا موفقیت‌های هر پرسنل با ذکر تاریخ و توضیحات.
• ابزار قدرتمند برای مدیران جهت تصمیم‌گیری‌های بهینه و ارتقای کیفیت خدمات.

کارنامه پرستاران

مزایای استفاده از سیستم

این سیستم با طراحی ساختاریافته و کاربردی، به کلینیک‌ها و مراکز درمانی کمک می‌کند تا فرآیندهای خود را به‌صورت هوشمند و سازمان‌یافته مدیریت کنند. مزایای کلیدی شامل:

• افزایش دقت و کاهش خطاهای انسانی.
• بهینه‌سازی زمان و افزایش سرعت در ارائه خدمات.
• ارتقای کیفیت مدیریت نوبت‌ها و پرونده‌های بیماران.
• بهبود هماهنگی بین تیم درمانی و افزایش رضایت‌مندی بیماران.

این محصول ابزاری حرفه‌ای برای مراکز درمانی است که به دنبال بهبود بهره‌وری و مدیریت هوشمند فرآیندهای خود هستند.

ویژگی های محصول:

• رابط کاربری گرافیکی: ساده و حرفه‌ای با طراحی زیبا.
• قابلیت فیلتر و جستجو: جستجوی سریع اطلاعات بر اساس معیارهای مختلف.
• گزارش‌دهی پویا: ایجاد گزارش‌های مختلف برای مدیریت نوبت‌ها، عملکرد پرسنل و اطلاعات بیماران.
• امنیت اطلاعات: امکان ثبت رمز عبور و مدیریت کاربران با نقش های مختلف.
• انعطاف‌پذیری بالا: قابلیت شخصی‌سازی برای کلینیک‌های مختلف.

مشخصات فنی محصول:

• عنوان محصول: اکسل مدیریت نوبت درمانگاه و پرونده پزشکی بیماران
• کد محصول: excel389
• تاریخ انتشار:1403/09
• فرمت فایل : xlsm
• حجم فایل: 300 کیلوبایت
• نرم افزار: اکسل 2013 به بالا
• زبان: فارسی
• قابلیت ویرایش: دارد

برای مشاهده لیست کامل، پروژه های ما در اکسل کلیک کنید.

مطالعه بیشتر