اکسل مدیریت نوبت درمانگاه و پرونده پزشکی بیماران

اکسل مدیریت نوبت درمانگاه | اکسل مدیریت نوبت کلینیک | نرم افزار ثبت نوبت مراجعین کلینیک | نرم افزار نوبت دهی بیماران | دانلود نرم افزار نوبت دهی | اکسل نوبت دهی پزشکان | اکسل پرونده پزشکی بیماران

این محصول اکسل یک ابزار حرفه‌ای و جامع برای مدیریت نوبت‌دهی، پرونده‌های پزشکی و عملکرد پرسنل در کلینیک‌ها و مراکز درمانی است که با هدف بهینه‌سازی فرآیندهای مدیریتی و کاهش خطاهای انسانی طراحی شده است. با استفاده از این سیستم، پرستاران می‌توانند به سادگی اطلاعات بیماران را ثبت و مدیریت کنند، نوبت‌دهی را به‌صورت منظم و دقیق برنامه‌ریزی کنند، سوابق درمانی را به‌روز نگه دارند و در پایان مدیران و سرپرستاران عملکرد پرسنل را ارزیابی کنند. مزایای این ابزار شامل افزایش دقت، صرفه‌جویی در زمان، بهبود هماهنگی بین پرسنل و ارتقای تجربه بیمار است که در نهایت باعث بهره‌وری بیشتر و رضایت‌مندی مراجعه‌کنندگان خواهد شد.

معرفی جامع امکانات سیستم مدیریت نوبت و پرونده پزشکی

1.ورود به فایل

برای ورود به فایل در جهت حفظ امنیت داده های بیماران و تعریف سطوح دسترسی پرسنل اقدام به تعریف فرم ورود نمودیم.

2. منوی اصلی
پس از ورود به فایل به میزکار هدایت خواهید شد که با طراحی رابط کاربری زیبا، ساده و کارآمد، امکان دسترسی سریع به تمام قابلیت‌های کلیدی را فراهم می‌کند.

گزینه‌های موجود در این منو عبارتند از:

• فهرست بیماران: ارائه دسترسی سریع به اطلاعات کامل بیماران با امکان جستجو و فیلتر.
• پرونده بیمار: مشاهده و ویرایش دقیق جزئیات پرونده‌های پزشکی شامل سوابق درمانی و تشخیصی.
• نوبت‌های روزانه: مدیریت پیشرفته نوبت‌دهی به‌صورت کاملاً سازمان‌یافته.
• تنظیمات: شخصی‌سازی و مدیریت تنظیمات مربوط به کاربران و پرسنل.
• عملکرد پرسنل: پایش و نظارت بر عملکرد مثبت و منفی پرسنل برای بهبود کیفیت خدمات.
• کارنامه پرسنل: ثبت و نمایش تاریخچه عملکردی پرسنل برای تحلیل و ارزیابی بهتر.

3. تنظیمات
بخش تنظیمات برای مدیریت و سفارشی‌سازی سیستم طراحی شده و قابلیت‌های زیر را ارائه می‌دهد:

• ثبت و مدیریت اطلاعات کاربران شامل نام، نقش‌ها و رمز عبور.
• تعریف رژیم‌های درمانی متناسب با نیاز بیماران.
• تعیین تعداد نوبت‌های مجاز پرسنل و سرپرستان برای برنامه‌ریزی بهینه.

4. فهرست بیماران
این بخش، پایگاهی جامع برای ذخیره و مدیریت اطلاعات پایه ای بیماران است. ویژگی‌های کلیدی شامل:

• ثبت اطلاعات پایه‌ای مانند نام، شماره تماس و شماره ملی.
• نگهداری سوابق بیماری‌ها، تشخیص‌های پزشکی، سابقه جراحی، حساسیت‌ها و تزریق خون.
• قابلیت جستجو و فیلتر بر اساس معیارهای مختلف مانند نام یا کد ملی برای دسترسی سریع.

5. نوبت‌دهی
این بخش در فایل اکسل مدیریت نوبت درمانگاه امکان ثبت نوبت‌دهی را به دو شیوه ارائه می‌دهد:

• قابلیت‌های نوبت‌دهی:
  • مشاهده تاریخ‌های آزاد برای یک ماه آینده.
  • انتخاب دستی تاریخ و زمان نوبت از طریق تقویم کاربرپسند.
• مدیریت نوبت‌ها بر اساس برنامه‌ریزی دقیق و شفاف برای جلوگیری از هم‌پوشانی یا تداخل.

در شیوه اول فرم ثبت نوبت بصورت دستی که با انتخاب خدمت گیرنده و تاریخ نوبت امکان پذیر می باشد .

در شیوه دوم صرفا با کلیک روی دکمه جستجوی تاریخ امکان مشاهده روزهای خالی تا یک ماه آتی و انتخاب یک روز را خواهید داشت.نوبت انتخاب شده به دفتر نوبت های روزانه و پرونده بیمار منتقل خواهد شد.

6. ثبت درمان
بخش ثبت درمان اطلاعات دقیق جلسات درمانی بیماران را ثبت و سازمان‌دهی می‌کند:

• مشخص کردن شماره جلسه، نوع خدمات ارائه‌شده و وضعیت دریافت درمان (موفق یا لغو شده).
• امکان ثبت توضیحات تکمیلی برای هر جلسه جهت مستندسازی کامل سوابق درمانی.

7. گزارش روزانه نوبت‌ها
جدولی جامع برای مشاهده و مدیریت نوبت‌های بیماران در روزهای مختلف:

• نمایش نوبت‌های بیماران در هفته‌های گذشته یا آینده.
• نمایش رژیم درمانی هر بیمار برای کمک به هماهنگی بهتر تیم درمانی.
• تسهیل برنامه‌ریزی روزانه برای پرسنل و بیماران.

8. پرونده بیمار
این بخش اطلاعات جامعی از وضعیت پزشکی بیماران را ارائه می‌دهد و از داده‌های سایر بخش‌ها بهره‌گیری می‌کند:

• اطلاعات پایه: شامل نام بیمار، شماره ملی و شماره تماس.
• سوابق درمانی: نمایش تمامی مراجعات، رژیم‌های درمانی و توصیه‌های پزشکی.
• دسترسی سریع به کلیه اطلاعات از طریق کد ملی بیمار برای جلوگیری از خطا و صرفه‌جویی در زمان.

9. عملکرد پرسنل
این بخش برای ارزیابی و مدیریت عملکرد پرسنل طراحی شده است که در گام سرپرستار اقدام به ثبت تخلفات یا تشویقات برای پرستاران می کند و پرستاران با مشخصات کاربری خود می توانند اقدام به مشاهده کارنامه عملکرد خود نمایند.

• ثبت دقیق اقدامات مثبت و منفی پرسنل برای تحلیل عملکرد.
• ارائه گزارش خطاها یا موفقیت‌های هر پرسنل با ذکر تاریخ و توضیحات.
• ابزار قدرتمند برای مدیران جهت تصمیم‌گیری‌های بهینه و ارتقای کیفیت خدمات.

10.کارنامه پرستاران: در این بخش هر پرسنل پس از ورود نام کاربری و رمز عبور در ابتدای کار می تواند دسترسی داشته باشد و عملکرد خود را مشاهده نماید.

ویدئوی پیش نمایش اکسل مدیریت نوبت درمانگاه و پرونده پزشکی بیماران

مزایای استفاده از سیستم

این سیستم با طراحی ساختاریافته و کاربردی، به کلینیک‌ها و مراکز درمانی کمک می‌کند تا فرآیندهای خود را به‌صورت هوشمند و سازمان‌یافته مدیریت کنند. مزایای کلیدی شامل:

• افزایش دقت و کاهش خطاهای انسانی.
• بهینه‌سازی زمان و افزایش سرعت در ارائه خدمات.
• ارتقای کیفیت مدیریت نوبت‌ها و پرونده‌های بیماران.
• بهبود هماهنگی بین تیم درمانی و افزایش رضایت‌مندی بیماران.

این محصول ابزاری حرفه‌ای برای مراکز درمانی است که به دنبال بهبود بهره‌وری و مدیریت هوشمند فرآیندهای خود هستند.

ویژگی های محصول:

• رابط کاربری گرافیکی: ساده و حرفه‌ای با طراحی زیبا.
• قابلیت فیلتر و جستجو: جستجوی سریع اطلاعات بر اساس معیارهای مختلف.
• گزارش‌دهی پویا: ایجاد گزارش‌های مختلف برای مدیریت نوبت‌ها، عملکرد پرسنل و اطلاعات بیماران.
• امنیت اطلاعات: امکان ثبت رمز عبور و مدیریت کاربران با نقش های مختلف.
• انعطاف‌پذیری بالا: قابلیت شخصی‌سازی برای کلینیک‌های مختلف.

اگر نیاز به محصولی جهت مدیریت کلینیک ها یا درمانگاه بصورت تخصصی تر دارید کلیک کنید.

مشخصات فنی محصول:

• عنوان محصول: اکسل مدیریت نوبت درمانگاه و پرونده پزشکی بیماران
• کد محصول: excel389
• تاریخ انتشار:1403/09
• بروزرسانی: 1403/09/18
• نسخه: 1.4
• فرمت فایل : xlsm
• حجم فایل: 400 کیلوبایت
• نرم افزار: اکسل 2013 به بالا
• زبان: فارسی
• قابلیت ویرایش: دارد
• راهنما: دارد (متنی+ویدئویی)

برای مشاهده لیست کامل، پروژه های ما در اکسل کلیک کنید.

مطالعه بیشتر