اکسل مدیریت منابع انسانی شرکتها HR Management

اکسل مدیریت نیروی انسانی شرکتها | اکسل مدیریت HR شرکت | نرم افزار مدیریت اطلاعات پرسنل | فایل اکسل مدیریت منابع انسانی | اکسل مدیریت قرارداد منابع انسانی | نرم افزار مدیریت HR شرکت

در دنیای امروز، مدیریت کارآمد منابع انسانی به یکی از مهم‌ترین عوامل موفقیت سازمان‌ها تبدیل شده است. شرکت‌ها برای حفظ عملکرد و بهره‌وری بالا نیاز دارند که اطلاعات پرسنلی را به دقت ثبت و مدیریت کنند. با افزایش تعداد کارکنان و پیچیده‌تر شدن فرآیندهای منابع انسانی، استفاده از ابزارهای دیجیتال و سیستم‌های جامع برای نگهداری و تحلیل داده‌ها به یک ضرورت تبدیل شده است. ابزارهای مدیریت منابع انسانی به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا بر تمامی جنبه‌های مرتبط با کارکنان نظارت داشته و به‌صورت کارآمدتری فرآیندهایی نظیر مدیریت قرارداد، پیگیری اقلام تحویلی، و ارائه خدمات بیمه تکمیلی را پیش ببرند.

معرفی اکسل مدیریت منابع انسانی (HR Management Template)

HR Management Template یک فایل جامع اکسل است که با هدف ساده‌سازی و بهینه‌سازی فرآیندهای منابع انسانی طراحی شده است. این ابزار به مدیران و تیم‌های منابع انسانی اجازه می‌دهد تا اطلاعات پرسنلی شرکت را در یک ساختار منظم و کامل مدیریت کرده و از آن برای بهبود تصمیم‌گیری‌های استراتژیک استفاده کنند.

این محصول شامل 11 بخش است که هر بخش کاربردها و قابلیت‌های منحصر به فردی دارد. در ادامه توضیحات کاملی از هر یک از بخش‌ها ارائه شده است:

1. Menu (منو)

• قابلیت‌ها: این شیت به عنوان صفحه اصلی فایل طراحی شده و لینک‌های دسترسی سریع به تمام بخش‌های دیگر فایل را در خود جای داده است.
• مزایا برای مدیریت منابع انسانی: استفاده از این منو باعث می‌شود تا کاربران به راحتی به بخش‌های مختلف فایل دسترسی داشته باشند. این سازماندهی منظم، کار با فایل را ساده‌تر کرده و از اتلاف وقت برای پیدا کردن اطلاعات جلوگیری می‌کند.

2. Setting (تنظیمات)

• قابلیت‌ها: این شیت شامل تنظیمات پایه و اطلاعات اولیه مورد نیاز سیستم است. اطلاعاتی مانند واحدهای سازمانی، عناوین شغلی، سطح سواد، نسبت‌های فامیلی، اقلام حقوقی به تفکیک سال، مسیرهای سرویس و دلایل استعفا در این بخش ثبت می‌شود.
• مزایا برای مدیریت منابع انسانی: این بخش به کاربران اجازه می‌دهد تا داده‌های پایه‌ای و ثابت را برای استفاده در بخش‌های دیگر فایل وارد کنند. این داده‌های ساختاریافته به استانداردسازی و یکنواختی اطلاعات کمک کرده و امکان ثبت اطلاعات پرسنل به صورت دقیق‌تر و سریع‌تر را فراهم می‌کند.

3. DataBase (پایگاه داده پرسنل)

• قابلیت‌ها: این شیت به عنوان پایگاه داده اصلی پرسنل عمل کرده و شامل اطلاعات کامل پرسنلی مانند کد پرسنلی،شماره قرارداد (تولید بصورت خودکار)، نام و نام خانوادگی، تاریخ شروع همکاری، منبع استخدامی، شماره ملی، عنوان شغلی، نوع استخدام، سطح تحصیلات، وضعیت تاهل، تعداد فرزندان، اطلاعات تماس و اطلاعات سلامت،اطلاعات بانکی،لوازم تحویلی شرکت، مشخصات قرارداد،مدت زمان همکاری پرسنل با شرکت،تاریخ تولد پرسنل و… است.
• مزایا برای مدیریت منابع انسانی: این بخش، اصلی‌ترین منبع اطلاعاتی پرسنل را تشکیل می‌دهد و به مدیریت منابع انسانی امکان می‌دهد که به صورت متمرکز و جامع اطلاعات پرسنلی را ذخیره و نگهداری کند. این بخش می‌تواند به عنوان مرجع اصلی برای جستجو، ارزیابی و استخراج اطلاعات پرسنلی استفاده شود.

4. Contracts (قراردادها)

• قابلیت‌ها: این شیت حاوی اطلاعات مرتبط با قراردادهای پرسنل، مانند تاریخ شروع و پایان قرارداد، وضعیت همکاری، میزان همکاری، دلیل قطع همکاری و شماره پرونده است.
• مزایا برای مدیریت منابع انسانی: این بخش امکان پیگیری و مدیریت وضعیت قراردادهای پرسنل را فراهم می‌کند. از طریق این شیت، تیم منابع انسانی می‌تواند تاریخ‌های مهمی مانند شروع و پایان قراردادها را بررسی کرده و همچنین اطلاعات لازم برای تمدید یا پایان قراردادها را به صورت سریع و دقیق دریافت کند.

5. printcontracts (قالب چاپ قرارداد)

• قابلیت‌ها: این شیت شامل قالب استانداردی برای چاپ قراردادها می‌باشد. اطلاعات ضروری مانند نام و نام خانوادگی، کد پرسنلی، شماره ملی، عنوان شغلی و شرایط قرارداد در این بخش به صورت خودکار نمایش داده می‌شود و امکان چاپ آن‌ها فراهم است.
• مزایا برای مدیریت منابع انسانی: این بخش باعث سهولت و تسریع در چاپ قراردادهای پرسنلی می‌شود و به مدیریت منابع انسانی این امکان را می‌دهد که قراردادها را به صورت استاندارد و یکنواخت تهیه کرده و به پرسنل تحویل دهند. همچنین این قابلیت خطاهای انسانی در زمان تهیه قراردادها را کاهش می‌دهد.

6. Insurance (اطلاعات بیمه تکمیلی)

• قابلیت‌ها: این شیت اطلاعات مربوط به بیمه تکمیلی پرسنل و افراد تحت تکفل آن‌ها را ذخیره می‌کند. مواردی مانند کد بیمه، شماره شناسنامه، تاریخ تولد، نام و نام خانوادگی اعضا و میزان حق بیمه تکمیلی در این بخش ثبت می‌شود.
• مزایا برای مدیریت منابع انسانی: این بخش به مدیریت منابع انسانی امکان پیگیری وضعیت بیمه تکمیلی پرسنل و اعضای خانواده آن‌ها را می‌دهد. همچنین در زمان‌های تمدید بیمه یا پرداخت حق بیمه، اطلاعات موجود در این بخش کمک بزرگی به تصمیم‌گیری‌های منابع انسانی می‌کند.

7. Delivery Items (وسایل تحویلی پرسنل)

• قابلیت‌ها: شامل لیستی از اقلام و تجهیزاتی است که شرکت به پرسنل تحویل داده است. اطلاعاتی مانند شماره اموال،نام اقلام، وضعیت تحویل و توضیحات اقلام در این بخش نگهداری می‌شود.
• مزایا برای مدیریت منابع انسانی: این بخش به تیم منابع انسانی و امین اموال اجازه می‌دهد تا اقلام تحویلی به پرسنل را پیگیری کرده و در صورت نیاز برای بازگشت آن‌ها اقدام کنند. همچنین با استفاده از این شیت می‌توان به راحتی از موجودی اقلام مطلع شد و تصمیمات مدیریتی در خصوص تخصیص اقلام جدید را اتخاذ کرد.

8. List (لیست پویا)

• قابلیت‌ها: این شیت یک لیست پویا از پرسنل است که امکان فیلترگذاری بر اساس فاکتورهای مختلف مانند کد پرسنلی، سطح سواد، عنوان شغلی،وضعیت قراردادها و سایر مشخصات را فراهم می‌کند.
• مزایا برای مدیریت منابع انسانی: این قابلیت به کاربران اجازه می‌دهد که بر اساس نیاز، اطلاعات خاصی از پرسنل را به سرعت پیدا کنند و نیازی به جستجوی دستی در بین تعداد زیادی از رکوردها نداشته باشند. همچنین این شیت می‌تواند به عنوان ابزاری برای تولید گزارشات مختلف بر اساس فیلترهای انتخابی عمل کند.

9. Alarm (هشدارها)

• قابلیت‌ها: این شیت هشدارهایی برای تولد پرسنل(3 روز مانده به تولد) و همچنین اتمام قراردادها (15 روز مانده به اتمام) ارائه می‌دهد. امکان نمایش تعداد روزهای باقی‌مانده تا تاریخ‌های مهم در این بخش فراهم شده است.
• مزایا برای مدیریت منابع انسانی: این بخش به مدیریت منابع انسانی کمک می‌کند تا تاریخ‌های مهم مانند تولد پرسنل یا پایان قراردادها را فراموش نکنند. همچنین امکان برنامه‌ریزی و مدیریت بهتری برای تمدید قراردادها یا برگزاری مراسم‌های مرتبط با پرسنل را فراهم می‌آورد.

10. Form (فرم اطلاعات پرسنلی)

• قابلیت‌ها: این شیت شامل فرمی کامل از اطلاعات پرسنلی می‌باشد که جزئیات هر فرد را به طور کامل نمایش می‌دهد. کاربران می‌توانند با انتخاب هر پرسنل، اطلاعات جامع مربوط به آن‌ها را مشاهده کنند.
• مزایا برای مدیریت منابع انسانی: این فرم به عنوان یک نمای کلی از اطلاعات پرسنل عمل کرده و به کاربران اجازه می‌دهد که به سرعت به تمامی جزئیات پرسنل دسترسی داشته باشند. این شیت به ویژه در جلسات بررسی اطلاعات پرسنلی و ارائه به مدیران بسیار مفید است.

11. Dashboard (داشبورد گزارشات)

• قابلیت‌ها: داشبوردی جامع که شامل گزارشات تصویری از آمارهای پرسنلی می‌باشد. نمودارهای مختلفی از وضعیت تحصیلی، وضعیت تاهل، جنسیت، نوع استخدام، بازه سنی و دلایل استعفا در این بخش نمایش داده می‌شود.
• مزایا برای مدیریت منابع انسانی: این داشبورد به مدیریت منابع انسانی کمک می‌کند تا با استفاده از تحلیل‌های تصویری و داده‌های آماری، به یک دید کلی و جامع از وضعیت نیروی انسانی دست یابد. این داده‌ها می‌توانند به تصمیم‌گیری‌های استراتژیک و بهینه‌سازی فرآیندهای منابع انسانی کمک کنند.

این محصول به زبان فارسی و بر اساس نیاز موجود به شکلی طراحی و کدنویسی شده که با وارد کردن داده ها ، محاسبات جداول انجام شده و نمودارهای تعاملی رسم خواهند شد.لازم به ذکر است که با ایجاد هر گونه تغییر در داده ها جداول و نمودارها بصورت خودکار بروزرسانی خواهند شد.

ویژگی های محصول:

• ثبت و نگهداری جامع اطلاعات پرسنلی
• مدیریت و پیگیری قراردادها و تاریخ‌های مهم
• چاپ قراردادهای استاندارد با قالب آماده
• مدیریت بیمه تکمیلی پرسنل و اعضای خانواده
• ردیابی و مدیریت اقلام تحویلی به پرسنل
• فیلترگذاری و جستجوی سریع اطلاعات با لیست پویا
• هشدارهای خودکار برای تاریخ‌های تولد و اتمام قرارداد
• داشبورد گزارشات تصویری برای تحلیل داده‌ها
• دسته‌بندی و استانداردسازی اطلاعات پایه
• پشتیبانی کامل از تاریخ شمسی

مشخصات فنی محصول:

• عنوان محصول: اکسل مدیریت نیروی انسانی شرکتها
• کد محصول: excel387
• تاریخ انتشار:1403/08
• نسخه: 1.4
• فرمت فایل : xlsm
• حجم فایل: 5 مگابایت
• نرم افزار: اکسل 2021 به بالا
• زبان: فارسی
• قابلیت ویرایش: دارد
• راهنما: دارد (ویدئویی+متنی)

برای مشاهده لیست کامل، پروژه های ما در اکسل کلیک کنید.

مطالعه بیشتر