فروشگاه فایلهای دیجیتال | ارائه کننده محصولات و محتوای مجازی
اکسل مدیریت جلسات سازمانی | اکسل ثبت صورتجلسات شرکت | نرم افزار مدیریت صورتجلسات شرکت | اکسل پیگیری مصوبات سازمانی | نرم افزار مدیریت جلسات و مصوبات | اکسل ثبت جلسات و پیگیری مصوبات سازمانی
قالب اکسل ثبت جلسات و پیگیری مصوبات سازمانی، یک ابزار جامع و کارآمد برای مدیریت و پیگیری جلسات و مصوبات است. این قالب توسط کارشناسان طراحی شده است تا به سازمان‌ها، مدیران و مسئولان اجرایی کمک کند تا جلسات خود را به صورت منظم برنامه‌ریزی کرده و مصوبات و اقدامات مرتبط را به‌طور دقیق پیگیری کنند.
این قالب برای سازمان‌ها و تیم‌های مدیریتی طراحی شده است که به دنبال روشی کارآمد برای پیگیری جلسات و مدیریت اقدامات هستند. این ابزار به کاربران کمک می‌کند تا مصوبات را به موقع پیگیری کرده، جلسات را به صورت دقیق برنامه‌ریزی کنند و از داشبورد و گزارش‌های پویا برای تحلیل اطلاعات و بهبود عملکرد استفاده کنند.
بخش‌های اصلی قالب
- گزارش (Report):
- این بخش برای ثبت گزارش‌های مرتبط با جلسات و مصوبات استفاده می‌شود. شما می‌توانید اطلاعات جلسات برگزار شده و نتایج آن‌ها را در این بخش ثبت کرده و پیگیری کنید.اطلاعاتی که در این بخش می توانید ثبت کنید عبارتنداز:
- شماره جلسه: امکان درج شماره عددی و حروفی جلسات
- تاریخ جلسه: تاریخ دقیق برگزاری جلسه.
- ساعت جلسه: زمان شروع و پایان جلسه.
- نوع جلسه: نوع جلسه مانند هیئت مدیره، کمیته، گزارش عملکرد، جلسه عمومی و غیره.
- عنوان جلسه: عنوان یا موضوع اصلی جلسه.
- مکان جلسه: محل برگزاری جلسه (مجازی یا حضوری)
- شرکت‌کنندگان: لیست اسامی افراد حاضر در جلسه.
- مدیر جلسه: فردی که مدیریت جلسه را بر عهده دارد.
- هدف جلسه: اهداف مورد انتظار از جلسه.
- مصوبات: فهرست تصمیمات و مصوباتی که در جلسه اتخاذ شده است.
- نوع مصوبه: اقدام،پروژه،تصویب و ابلاغ
- اولویت مصوبات: اولویت هر مصوبه (بالا، متوسط، کم).
- مهلت زمانی: مهلت تعیین شده برای انجام هر مصوبه.
- اقدام کننده: فردی که مسئول اقدام برای مصوبات جلسه می باشد
- توضیحات تکمیلی: یادداشت‌ها و توضیحات اضافی درباره جلسه.
- داشبورد (Dashboard):
- داشبورد شامل نمای کلی از وضعیت جلسات و مصوبات است. در این بخش می توانید با جستجوی شماره جلسه به سرعت از وضعیت کلی جلسات، مصوبات و اقداماتی که باید انجام شود، مطلع شوید.
- تنظیمات (Setting):
- این قسمت برای شخصی‌سازی تنظیمات جلسات و مصوبات استفاده می‌شود. شما می‌توانید انواع جلسات (مانند هیئت مدیره، کمیته، و گزارش‌ها) و وضعیت‌های مصوبات (مانند شروع نشده، در جریان، و کامل شده) را تنظیم کنید. همچنین امکان تعیین اولویت اهمیت مصوبات (بالا، متوسط، و کم) وجود دارد.
ویژگی‌ها و امکانات قالب:
- داشبورد پویا: شامل نمای کلی از وضعیت جلسات، مصوبات و پیگیری‌های در جریان است. این داشبورد به کاربران اجازه می‌دهد تا به سرعت به اطلاعات مهم دسترسی پیدا کنند.
- گزارش‌های قابل تنظیم: کاربران می‌توانند گزارش‌های مرتبط با جلسات را به صورت دقیق ثبت و پیگیری کرده و از این اطلاعات برای تحلیل و تصمیم‌گیری استفاده کنند.
- امکان فیلتر و جستجوی پیشرفته: با استفاده از فیلترهای مختلف، کاربران قادر خواهند بود به‌سرعت اطلاعات مورد نیاز خود را بر اساس نوع جلسه، وضعیت مصوبات، یا اولویت پیدا کنند.
- نمودارهای بصری و دینامیک: قالب با نمودارهای تعاملی و پویا همراه است که به‌صورت خودکار به‌روزرسانی شده و نمایشی از وضعیت کلی مصوبات و جلسات ارائه می‌دهد.
- مدیریت مصوبات و پیگیری‌ها: این قالب امکان ثبت وضعیت مصوبات (مانند “در جریان”، “کامل شده”، و “نیاز به پیگیری”) و همچنین تعیین اولویت‌ها (بالا، متوسط، کم) را فراهم می‌کند.
قالب مدیریت جلسات سازمانی در اکسل، یک راه‌حل ایده‌آل برای سازمان‌ها و مدیرانی است که به دنبال بهبود فرآیندهای مدیریتی و افزایش بهره‌وری در جلسات و تصمیم‌گیری‌های خود هستند. با استفاده از این قالب، کاربران می‌توانند با دقت و کارآمدی بیشتری جلسات و مصوبات خود را مدیریت کنند.
مشخصات فنی محصول:
- عنوان محصول: اکسل ثبت جلسات و پیگیری مصوبات سازمانی
- کد محصول: excel385
- تاریخ انتشار:1403/08
- فرمت فایل : xlsx
- حجم فایل: 1 مگابایت
- نرم افزار: اکسل 2013 به بالا
- زبان: فارسی
- قابلیت ویرایش: دارد
برای مشاهده لیست کامل، پروژه های ما در اکسل کلیک کنید.
- لینک دانلود فایل بلافاصله پس از پرداخت وجه به نمایش در خواهد آمد.
- پس از خرید به صورت خودکار در سایت ثبت نام می شوید و اطلاعات ورود به حساب کاربری برایتان ایمیل می شود.
- از طریق بخش حساب کاربری امکان دسترسی به محصولات خریداری شده وجود دارد.
- دریافت آپدیت یا بروزرسانی محصولات تنها از طریق پروفایل کاربری خواهد بود و هیچگونه آپدیتی به ایمیل خریدار ارسال نخواهد شد.
- همچنین لینک دانلود به ایمیل شما ارسال خواهد شد به همین دلیل ایمیل خود را به دقت وارد نمایید.
- ممکن است ایمیل ارسالی به پوشه اسپم یا Bulk ایمیل شما ارسال شده باشد.
- در صورتی که به هر دلیلی موفق به دانلود فایل مورد نظر نشدید با ما تماس بگیرید.
- لطفا قبل از خرید قوانین ما را مطالعه فرمایید.
