مقدمه ای بر راه اندازی هوش تجاری در سازمانها با Power BI

چشم انداز هوش تجاری در حال تغییر است. به طور سنتی ، راه حل های هوش تجاری به عنوان نرم افزارهای تحت سیستم عامل های رومیزی ارائه می شدند اما امروزه ، ابزارهای هوش تجاری به طور فزاینده ای به سمت و سوی وب و استفاده از محاسبات ابری حرکت می کنند.

این تغییرات چالش های جدیدی را برای سازمان های فناوری اطلاعات ایجاد می کند که در حال بررسی چگونگی ارائه راه حل های هوش تجاری به مشتریان خود هستند. یکی از بزرگترین چالش ها اطمینان از این است که کارمندان ابزارهای لازم برای کار موثر و کارآمد را دارند. به عنوان مثال ، اگر یک شرکت پیوستگی بین تیم ها نداشته باشد و هر تیم از ابزار مختص به خود استفاده کند ممکن است برای به اشتراک گذاری اطلاعات در بین تیم های خود دچار مشکلاتی شود.

برای غلبه بر این چالش ، سازمان ها می توانند از Power BI استفاده کنند یک ابزار هوش تجاری رایگان از سوی شرکت مایکروسافت که یک پلتفرم مبتنی بر وب با تمرکز بر اکتشاف ، گزارش دهی و تجزیه و تحلیل داده ها می باشد. با Power BI ، سازمان ها صرف نظر از نوع فعالیت و میزان دسترسی به داده ها می توانند استفاده از ابزارهای هوش تجاری را به همه اعضای تیم خود ارائه دهند.این امر کارمندان را قادر می سازد تا به اطلاعاتی که نیاز دارند ، در زمان مورد نیاز به آن دسترسی داشته باشند ، که در نتیجه باعث بهبود بهره وری سازمان می شود.

چرا Power BI مایکروسافت؟

وقتی صحبت از ابزارهای هوش تجاری می شود ،تا چندی پیش مایکروسافت چندان نام شناخته شده ای نبود. غول فناوری بیشتر به تولید سیستم عامل های مختلف شناخته می شد ، نه ارائه ابزارهای کسب و کار و سازمانی. با این حال ، این شرایط اکنون تغییر کرده است.

مایکروسافت ممکن است با ابزارهای هوش تجاری ارتباط چندانی نداشته نباشد ، اما مطمئناً بر بازار تسلط دارد. با توجه به گزارش HubSpot ، یکی از بزرگترین سهامداران بازار هوش تجاری با بیش از 80 درصد پوشش توسط مایکروسافت ایجاد و یا پشتیبانی می شوند.

چرا مایکروسافت در بازار هوش تجاری اینقدر غالب است؟ در واقع دلایل زیادی وجود دارد، اما بیایید به چند مورد بپردازیم.

مجوز و پشتیبانی

یکی از بزرگترین تفاوت های بین مایکروسافت و رقبای آن این است که نحوه ارائه مجوز و پشتیبانی را به شکل متفاوتی مدیریت می کند. اکثر شرکت های بزرگ فناوری مانند سیسکو و آی بی ام، برای امرار معاش نیاز به فروش مجوز جداگانه محصولات خود دارند. به ویژه هنگامی که اکثر مشاغل نیاز به نصب نرم افزار بر روی چندین دستگاه مانند سیستم های رومیزی، لپ تاپ ها و تلفن های همراه دارند. این کار می تواند منجر به افزایش هزینه شود و جای تعجب نیست که بسیاری از شرکت ها هنگام انتشار نسخه های جدید، تجهیزات و نرم افزار خود را ارتقا نمی دهند و در عوض با آنچه که دارند، می سازند.

مایکروسافت نیازی به کسب و کار و سازمان ها ندارد تا مجوزهای متعدد را فقط برای استفاده از محصولات خود خریداری کنند. در واقع،شیوه کار مایکروسافت به این صورت است که ابتدا محصول را رایگان ارائه می کند و در ازای مدت زمان استفاده از امکانات ویژه لایسنس های مدت دار عرضه می کند . در بسیاری از موارد، این کار می تواند یک مزیت رقابتی بزرگ باشد.

امنیت و قابلیت اعتماد

یکی دیگر از دلایلی که مایکروسافت در بازار هوش تجاری بسیار غالب است این است که اتصال امن و قابل اعتماد به خدمات مبتنی بر ابر خود ارائه می دهد. تقریباً هر ابزار هوش تجاری در بازار امروز بر روی SQL Server مایکروسافت ساخته شده است که امنیت داده را از طریق رمزگذاری داده فراهم می کند. این ویژگی برای سازمان هایی که نیاز به به اشتراک گذاشتن اطلاعات حساس با حسابداران ، شرکا و سایر مشاغل مرتبط دارند ، بسیار مهم است.

کراس پلتفرم

Microsoft power BI می تواند از هر جایی قابل دسترس باشد و راحتی بیشتری را برای مشاغل و سازمان هایی که نیاز به دسترسی به گزارشات از طریق کلیه سیستم عامل ها و گجت های موجود مانند تلفن های همراه و تبلت دارند را فراهم کند. این ویژگی برای شرکت هایی که نیاز به ارائه دسترسی از طریق دستگاه های مختلف دارند بسیار کاربردیست.

اگر شما به یک ابزار در کلاس سازمانی برای کسب و کار خود نیاز دارید، اما نمی خواهید درگیر پیچیدگی های فنی شوید حتما Power BI را بررسی کنید. از بسیاری جهات، این نرم افزار برعکس آنچه اکثر شرکت ها در یک ابزار هوش تجاری می خواهند است.

یادگیری ماشینی

ویژگی یادگیری ماشینی این ابزار به کاربران کمک می کند تا روندهای ارزشمند را شناسایی کرده و بازار رقابتی را پیش بینی کنند.شما با استفاده از ابزار پرسش و پاسخ و درج کلمات کلیدی مرتبط با سوال می توانید به این نرم افزار یاد دهید که چگونه پاسخ سوالات احتمالی کاربران را بر اساس داده های موجود بدهد.

نمودار و گزارشات متنوع

داشبوردهای شخصی شده آن به کاربران اجازه می دهد تا به سرعت به تصاویر و اطلاعات مهم از بسیاری از گزارش ها دسترسی داشته باشند.MS Power BI پیمایش و پردازش مجموعه داده های پیچیده را آسان می کند به طوری که حتی یک کاربر غیر فنی نیز می تواند از گزارش ها و داشبوردهای سفارشی بدون صرف زمان زیاد برای یادگیری استفاده کند.گزارش های زنده و داشبوردها در لحظه با جریان داده ها به روز می شوند، که به کاربران اجازه می دهد تا به سرعت مشکلات را حل کنند و فرصت های جدید را پیدا کنند.

ادغام با سایر ابزارها

ادغام Power BI با سایر محصولات و خدمات مایکروسافت مانند Cortana آسان است. کاربران می توانند مستقیماً با استفاده از دستورات صوتی به نمودارها و نمودارها دسترسی داشته باشند.همچنین در نسخه های جدید سرویس Microsoft 365 امکان بهره مندی و استفاده مستقیم از نسخه آنلاین پاور بی آی فراهم شده است.همچنین این نرم افزار قابلیت اتصال به سرویس Microsoft Azure را داراست .

Microsoft power BI از بخش هایی تشکیل شده؟

Power BI Query

با Power Query می‌توانید انواع داده را از چندین پایگاه داده جمع‌آوری، تبدیل و تجزیه و تحلیل کنید. به عبارت دیگر، این یک ابزار تبدیل داده و پاکسازی است که به شما کمک می کند تا اطلاعات را از منابع مختلف بر روی یک پلتفرم تجمیع و وارد کنید.

اگر نیاز به انواع دیتابیس و دیتاست حاوی داده های مختلف دارید کلیک کنید.

Power BI Pivot

Power Pivot یک تکنیک مدل سازی داده است که از زبان Data Analysis Expression (DAX) برای ایجاد مدل های ساده و پیچیده استفاده می کند. با استفاده از این ویژگی در جعبه ابزار BI، می توانید محاسبات عددی را انجام دهید و بین داده های مختلف ارتباط برقرار کنید.

Power BI View

می‌توانید Power View را در SQL Server یا به صفحات گسترده مانند اکسل اضافه کنید و نمودار، نقشه‌ و انواع تصاویر را با بصورت کشیدن و رها کردن ایجاد کنید. Power View فرآیند اتصال چند پایگاه داده به یکدیگر را انجام می دهد و ارتباطی بین عناصر مشابه در پایگاه ها برقرار می کند.

Power BI Map

با Power Map می‌توانید بیش از یک میلیون ردیف داده را در نقشه‌های Bing به شکل تجسمی و سه بعدی ترسیم کنید. نقشه‌های بینگ بر اساس کشور، طول جغرافیایی و عرض جغرافیایی، تصاویر مکانی دقیق اطلاعات تجاری پیچیده را نشان می‌دهند. این نقشه برای زمانی که می‌خواهید اطلاعات فروش را از شعب و نمایندگی های مستقر در مکان های مختلف نمایش دهید، مفید است.

Power BI Q&A

پس از ساخت و استقرار مدل داده ای خود در Power BI، می توانید داده های خود را به سادگی با نوشتن یا دادن دستورات صوتی به زبان انگلیسی در قالب نمودارهای مختلف مشاهده کنید. Power Q&A از پردازش زبان طبیعی استفاده می کند و آن را با Cortana (دستیار مجازی مایکروسافت) ادغام می کند تا پاسخ پرسش شما را دریافت کند.شما در این ابزار با دادن تعدادی کلمات کلیدی مرتبط می توانید گزارشات ترکیبی و تعاملی دریافت کنید.

Power BI Service

با این قابلیت می توانید گزارشات طراحی شده را بصورت آنلاین بین همکاران و مدیران سازمان به اشتراک بگذارید و خود ترکیبی از چند ابزار گزارش گیری دیگر است.

Power BI Apps

بازارچه ای از انواع پلاگین جانبی برای پاور بی آی می باشد که در آن می توانید امکانات و ویژگی های منحصربفردی برای گزارشات خود به ارمغان بیاورید.

خوب تا اینجا از مزایای و ویژگی های زیاد پاور بی آی نوشتیم در ادامه به ذکر برخی از معایب و کم و کاستی های این ابزار خواهیم پرداخت.

معایب Microsoft power BI

فرمول های سفت و سخت زبان DAX

زبان مورد استفاده در Power BI بیشتر DAX است. با این حال، برای ایجاد گزارشات پیشرفته تر می بایست از طریق فرمول های DAX اقدام کنید.ممکن است به شما امکان ایجاد گزارشات سفارشی زیادی را بدهد، اما منعطف نیست لذا ممکن است دست و پا گیر شود.

محدودیت حجم داده ها

اگر می خواهید داده های بزرگتر از 2 گیگابایت را به نرم افزار وارد کنید، باید نسخه رایگان خود را به نسخه پولی گسترش دهید. همچنین استفاده از Power BI ممکن است گاهی اوقات خسته کننده باشد، زیرا ممکن است در هنگام پردازش مجموعه داده های بزرگ با گزارشات سنگین و پیچیده از کار بیفتد.

روابط جدول:

اشکال دیگر این است که Power BI می تواند در مدیریت داده ها با روابط پیچیده بین جداول مشکل داشته باشد. شما باید مدل های داده را با دقت با فیلدهای منحصر به فرد ایجاد کنید تا Power BI بتواند رابطه را با جدول مناسب تشخیص دهد.

رابط کاربری شلوغ:

Power BI دارای یک رابط کاربری فشرده و حجیم است و پر از گزینه هایی است که جلوی تمرکز بر گزارش ها و داشبورد را می گیرد. علاوه بر این، Tooltip در Power BI کاربرد محدودی دارد.

سازگاری با IOS:

Power BI نسخه دسکتاپ برای کاربران مک ارائه نمی دهد.

محدودیت در ادغام اکسل:

حتی اگر ادغام با اکسل یکی از مزیت های Power BI است بدانید و آگاه باشید که شما فقط می توانید تا 150000 رکورد را از طریق اکسل فراخوانی کنید.

چه کسانی از هوش تجاری Power BI استفاده می کنند؟

Power BI برای تجزیه و تحلیل داده ها توسط صنایعی از حوزه های مختلف مانند شرکتهای فعال فناوری اطلاعات، مراقبت های بهداشتی، خودرو، فضا، تجارت الکترونیک، امور مالی و غیره استفاده می شود. آنها از ابزارهای مختلف Power BI برای ایجاد مدل ها و تجسم اطلاعات با کمک داشبوردها و گزارش های سفارشی استفاده می کنند.

نتیجه گیری

Power BI ابزارها و خدمات بسیاری را ارائه می دهد که تجزیه و تحلیل داده های تجاری را به یک کار نسبتاً آسان تبدیل می کند. حتی یک کاربر غیر فنی نیز می‌تواند تجزیه و تحلیل پیچیده را انجام دهد و داشبوردهای تعاملی و گزارشات زنده بسازد تا هر اطلاعاتی را تجسم کند. از آنجایی که مایکروسافت پیشرو در خدمات هوش مصنوعی ابری است، Power BI به کاربران این امکان را می دهد تا با سایر سرویس های این شرکت ادغام شوند و با کمک ابزارهای موجود تجزیه و تحلیل بلادرنگ داده های خود را دریافت کنید.

اگر نیاز به انواع پروژه تحلیل داده در نرم افزار Microsoft Power BI دارید کلیک کنید.

مطالعه بیشتر