فروشگاه فایلهای دیجیتال | ارائه کننده محصولات تخصصی
نرم افزار مدیریت مراکز مشاوره | نرم افزار مدیریت کلینیک روانشناسی | سیستم مدیریت کلینیک روانشناسی | نرم افزار مدیریت مطب‌های روانپزشکی و روانشناسی | مدیریت پرونده پزشکی مراکز مشاوره | سیستم مدیریت بیماران مراکز مشاوره | نرم افزار نوبت دهی آنلاین کلینیک مشاوره | نرم افزار نوبت دهی آنلاین مراکز روان شناسی | نرم افزار کلینیک اعصاب و روان | نوبت دهی آنلاین مراکز مشاوره روانشناسی | نرم افزار آنلاین کلینیک مشاوره و روانشناسی
آیا به دنبال یک راهکار قدرتمند و یکپارچه برای مدیریت بهینه کلینیک درمانی خود هستید؟ سیستم Therapia، با طراحی دقیق و امکانات بی‌نظیر، آمده تا تمام نیازهای شما را پوشش داده و کارایی کلینیک شما را به سطح جدیدی برساند. این سیستم نه تنها فرآیندهای روزانه را ساده می‌کند، بلکه با ارائه گزارش‌های جامع و دسترسی‌های هوشمندانه، به شما کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری بگیرید و رشد کسب‌وکار خود را تسریع بخشید.
چرا Therapia انتخاب ایده‌آل شماست؟
Therapia با فراهم آوردن یک اکوسیستم کامل برای هر فرد در کلینیک شما، تجربه‌ای بی‌نظیر از مدیریت و درمان را ارائه می‌دهد. بیایید نگاهی دقیق‌تر به قابلیت‌های آن بیندازیم:
۱. قابلیت‌ها برای مدیر کلینیک
به‌عنوان مدیر، کنترل کامل و دید جامعی به عملکرد کلینیک خود خواهید داشت:
- داشبورد مدیریتی جامع: با یک نگاه، می‌توانید خلاصه‌ای از آمار جلسات، درآمد، هزینه‌ها، تعداد بیماران و درمانگران را ببینید. نمودارها و گزارش‌های بصری به شما کمک می‌کنند تا سلامت مالی و عملیاتی کلینیک را بررسی و تحلیل کنید.
- مدیریت کامل کاربران و دسترسی‌ها: شما به راحتی می‌توانید تمامی کاربران (بیماران، درمانگران، پذیرشگران) را اضافه، ویرایش، فعال/غیرفعال و حذف کنید. همچنین، نقش‌های کاربری جدید تعریف کرده و مجوزهای دسترسی دقیق برای هر نقش (اینکه چه کسی به کدام بخش و قابلیت دسترسی دارد) را تعیین کنید. این یعنی امنیت و کنترل کامل در دستان شماست!
- سازماندهی خدمات و منابع:
- مدیریت اطلاعات درمانگران: پروفایل‌های حرفه‌ای درمانگران شامل تخصص، بیوگرافی، شماره پروانه و … را به راحتی مدیریت کنید.
- مدیریت انواع درمان: انواع جلسات درمانی (مثلاً مشاوره فردی، زوج‌درمانی) را با قیمت پایه، مدت زمان، و درصد سهم درمانگر و کلینیک تعریف و به‌روزرسانی کنید.
- مدیریت اتاق‌ها: اتاق‌های درمانی موجود در کلینیک را سازماندهی و وضعیت در دسترس بودن آن‌ها را مشخص کنید.
- نظارت مالی و عملیاتی دقیق:
- دسترسی کامل به فاکتورها، پرداخت‌ها و هزینه‌ها: تمامی جزئیات مالی در دسترس شماست.
- گزارش‌های هوشمند: از گزارش‌های مالی دقیق تا گزارش‌های عملکردی (مانند جلسات، بیماران، درمانگران) و خلاصه کلی کلینیک بهره‌مند شوید. این گزارش‌ها بینش عمیقی برای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک به شما می‌دهند.
- مدیریت سیستم و پشتیبان‌گیری: تنظیمات عمومی کلینیک (نام کلینیک، نرخ مالیات، لوگو) را پیکربندی کرده و از اطلاعات حیاتی خود با قابلیت پشتیبان‌گیری خودکار محافظت کنید.
۲. قابلیت‌ها برای درمانگر
Therapia به درمانگران کمک می‌کند تا روی مهم‌ترین کار خود، یعنی درمان، تمرکز کنند:
- داشبورد کارآمد: نمایشی متمرکز از جلسات آتی، لیست بیماران و جلسات اخیر خود را ببینید تا همیشه سازماندهی شده باشید.
- مدیریت آسان برنامه کاری: ساعات کاری هفتگی خود را به سادگی تعریف کنید تا بیماران بتوانند زمان‌های خالی شما را برای رزرو مشاهده کنند.
- ثبت آسان یادداشت‌های جلسه: برای هر جلسه، یادداشت‌های مفصل شامل پیشرفت، تکالیف و نکات محرمانه را ثبت و ویرایش کنید. این یادداشت‌ها با قابلیت تعیین محرمانه بودن، فقط برای شما و مدیران قابل مشاهده خواهند بود.
- مدیریت طرح‌های درمان: برای بیماران خود طرح‌های درمانی جامع شامل اهداف، مداخلات و یادداشت‌های پیشرفت ایجاد و پیگیری کنید.
- بررسی و تحلیل ارزیابی‌ها: ارزیابی‌های اختصاص داده شده به بیماران را مشاهده کنید، پس از تکمیل توسط بیمار، پاسخ‌ها را بررسی کرده و نتایج را ثبت کنید.
- لیست بیماران اختصاصی: دسترسی سریع به لیست بیماران خود و اطلاعات تماس آن‌ها، به همراه لینک‌های مستقیم به پرونده، یادداشت‌ها و ارزیابی‌هایشان داشته باشید.
۳. قابلیت‌ها برای بیماران
بیماران شما نیز تجربه‌ای راحت و مدرن خواهند داشت:
- ثبت‌نام و داشبورد شخصی: به راحتی در سیستم ثبت‌نام کرده و از طریق داشبورد شخصی خود، جلسات آتی، ارزیابی‌های اختصاص داده شده و جلسات گذشته را مشاهده کنند.
- رزرو نوبت آنلاین و آسان: با چند کلیک، درمانگر و نوع درمان مورد نظر خود را انتخاب کرده و از میان زمان‌های خالی موجود، نوبت خود را رزرو کنند.
- تکمیل پرسشنامه‌های آنلاین: پرسشنامه‌های اختصاص داده شده را به صورت آنلاین و در هر زمان و مکانی تکمیل کنند.
- دسترسی به سوابق شخصی: مشاهده لیست کامل جلسات گذشته و آینده، فاکتورها و تاریخچه پرداخت‌ها. همچنین یادداشت‌های غیرمحرمانه جلسات نیز برای آن‌ها قابل مشاهده است.
- مدیریت پروفایل شخصی: اطلاعات شخصی و تماس خود را مشاهده و در صورت نیاز ویرایش کنند.
۴. قابلیت‌ها برای پذیرشگر
کارکنان پذیرش شما نیز از ابزارهای قدرتمند برای مدیریت روزانه بهره‌مند خواهند شد:
- داشبورد کاربردی: دسترسی سریع به خلاصه‌ای از جلسات آتی و فعالیت‌های اخیر برای مدیریت بهینه نوبت‌ها.
- مدیریت جامع بیماران: ثبت اطلاعات کامل بیماران جدید (حضوری) و دسترسی به پرونده‌های آن‌ها.
- رزرو و مدیریت جلسات پیشرفته: رزرو نوبت‌ها برای بیماران، مشاهده و به‌روزرسانی وضعیت تمامی جلسات در سیستم.
- مدیریت هوشمند پرداخت‌ها و فاکتورها: ثبت پرداخت‌های بیماران با سیستم خودکار ایجاد/به‌روزرسانی فاکتورها. مشاهده و مدیریت فاکتورهای صادر شده.
- تقویم نوبت‌های تعاملی: یک نمای بصری از تمام نوبت‌های درمانی در قالب یک تقویم هوشمند با قابلیت فیلتر بر اساس درمانگر، اتاق و وضعیت.
اهداف کلیدی سیستم Therapia
سیستم Therapia با هدف دستیابی به اهداف استراتژیک زیر طراحی شده است:
- افزایش کارایی عملیاتی: خودکارسازی فرآیندهای زمان‌بر مانند رزرو نوبت، مدیریت پرداخت‌ها و تهیه گزارشات، به کاهش بار کاری و افزایش بهره‌وری کارکنان کمک می‌کند.
- بهبود تجربه بیمار: با امکان رزرو آنلاین، دسترسی به سوابق شخصی و تکمیل آنلاین ارزیابی‌ها، بیماران تجربه کاربری آسان‌تر و رضایت‌بخش‌تری خواهند داشت.
- دقت و یکپارچگی داده‌ها: جمع‌آوری متمرکز اطلاعات در پایگاه داده، از بروز خطا جلوگیری کرده و امکان تحلیل دقیق‌تر عملکرد کلینیک را فراهم می‌آورد.
- پشتیبانی از تصمیم‌گیری‌های هوشمندانه: ارائه گزارش‌های جامع و لحظه‌ای به مدیران، بینش‌های لازم برای برنامه‌ریزی استراتژیک و توسعه کسب‌وکار را فراهم می‌کند.
- تقویت امنیت و حریم خصوصی: با سلف هاست بودن و کنترل دسترسی‌های دقیق بر اساس نقش‌ها و قابلیت تعیین محرمانه بودن یادداشت‌ها، از اطلاعات حساس بیماران محافظت می‌شود.
⚙️جریان کار سیستم Therapia با مثال
بیایید با یک مثال، جریان کار اصلی سیستم را روشن‌تر کنیم:
مثال: رزرو نوبت برای یک بیمار جدید و پیگیری جلسه
- ثبت‌نام بیمار:
- سناریو: مریم، بیمار جدیدی است که می‌خواهد برای اولین بار به کلینیک شما مراجعه کند.
- جریان کار:
- خودکار: مریم به وب‌سایت شما (صفحه ثبت‌نام) مراجعه کرده، اطلاعات اولیه خود (نام، شماره تماس، ایمیل) را وارد می‌کند و یک نام کاربری و رمز عبور برای خود می‌سازد. (سیستم یک حساب کاربری با نقش “بیمار” برای او ایجاد می‌کند.)
- توسط پذیرشگر: اگر مریم حضوری مراجعه کند، پذیرشگر شما به بخش “مدیریت بیماران” می‌رود، روی “افزودن بیمار جدید” کلیک می‌کند و اطلاعات کامل مریم را وارد می‌نماید.
- رزرو نوبت:
- سناریو: مریم می‌خواهد یک جلسه مشاوره فردی با دکتر احمدی رزرو کند.
- جریان کار:
- خودکار (توسط بیمار): مریم وارد داشبورد خود می‌شود، به بخش “رزرو نوبت آنلاین” می‌رود. او دکتر احمدی را انتخاب می‌کند، سپس “مشاوره فردی” را انتخاب کرده و لیست زمان‌های خالی دکتر احمدی را مشاهده می‌کند. او یک زمان مناسب (مثلاً سه‌شنبه، ساعت ۱۰ صبح) را انتخاب و نوبت را رزرو می‌کند. (سیستم یک رکورد جدید با وضعیت “برنامه‌ریزی شده” در جدول جلسات ایجاد می‌کند.)
- توسط پذیرشگر: پذیرشگر شما به بخش “مدیریت جلسات” یا “تقویم نوبت‌ها” می‌رود، روی “افزودن نوبت جدید” کلیک می‌کند. او نام مریم، دکتر احمدی، نوع درمان (مشاوره فردی) و زمان مورد نظر را انتخاب و ثبت می‌کند.
- قبل از جلسه (برای درمانگر):
- سناریو: دکتر احمدی می‌خواهد برای جلسه با مریم آماده شود و از او بخواهد یک پرسشنامه اولیه را تکمیل کند.
- جریان کار:
- دکتر احمدی وارد داشبورد خود می‌شود و در بخش “لیست بیماران” یا “جلسات آتی”، نام مریم را پیدا می‌کند.
- او به بخش “ارزیابی‌ها” می‌رود و یک پرسشنامه اولیه (مثلاً “فرم ارزیابی سلامت عمومی”) را به مریم اختصاص می‌دهد.
- مریم یک اعلان در داشبورد خود دریافت می‌کند که یک پرسشنامه جدید برای او اختصاص داده شده است. او وارد بخش “ارزیابی‌های من” شده و به سوالات پاسخ می‌دهد.
- حین و پس از جلسه (برای درمانگر):
- سناریو: دکتر احمدی جلسه را با مریم برگزار می‌کند و پس از آن، یادداشت‌های جلسه را ثبت می‌کند.
- جریان کار:
- پس از اتمام جلسه، دکتر احمدی به بخش “جلسات من” می‌رود و وضعیت جلسه مریم را از “برنامه‌ریزی شده” به “تکمیل شده” تغییر می‌دهد.
- او وارد بخش “یادداشت‌های جلسه” می‌شود و جزئیات جلسه (پیشرفت، نکات کلیدی، تکالیف) را ثبت می‌کند. اگر نکته‌ای محرمانه باشد، آن را علامت‌گذاری می‌کند.
- مدیریت پرداخت و فاکتور (برای پذیرشگر):
- سناریو: مریم هزینه جلسه را به صورت نقدی پرداخت می‌کند.
- جریان کار:
- پذیرشگر به بخش “مدیریت پرداخت‌ها” می‌رود، روی “ثبت پرداخت جدید” کلیک می‌کند.
- او نام مریم، مبلغ پرداخت شده و روش پرداخت (نقدی) را وارد می‌کند و این پرداخت را به جلسه تکمیل شده مریم با دکتر احمدی لینک می‌کند.
- سیستم به صورت خودکار: بررسی می‌کند که آیا فاکتوری برای این جلسه وجود دارد یا خیر. چون این اولین جلسه مریم بوده، سیستم یک فاکتور جدید برای او ایجاد می‌کند، مبلغ پرداخت شده را در آن اعمال می‌کند و وضعیت فاکتور را به “پرداخت شده” (در صورتی که کل مبلغ پرداخت شده باشد) تغییر می‌دهد.
- مشاهده سوابق (برای بیمار):
- سناریو: مریم می‌خواهد فاکتور و یادداشت‌های جلسه خود را ببیند.
- جریان کار:
- مریم وارد داشبورد خود می‌شود.
- به بخش “فاکتورهای من” می‌رود و می‌تواند فاکتور جلسه خود را مشاهده و حتی آن را چاپ کند.
- به بخش “یادداشت‌های پرونده من” می‌رود و یادداشت‌های غیرمحرمانه جلسه خود را می‌بیند.
- گزارش‌گیری (برای مدیر):
- سناریو: مدیر کلینیک می‌خواهد عملکرد مالی هفته گذشته و تعداد جلسات دکتر احمدی را بررسی کند.
- جریان کار:
- مدیر وارد داشبورد خود می‌شود.
- به “مرکز گزارش‌ها” می‌رود.
- برای بررسی مالی، وارد “گزارش فروش و درآمد” می‌شود و بازه زمانی “هفته گذشته” را انتخاب می‌کند.
- برای عملکرد دکتر احمدی، وارد “گزارش عملکرد درمانگر” شده، بازه زمانی را تنظیم و دکتر احمدی را از لیست انتخاب می‌کند.
💻مشخصات فنی تراپیا
| آیتم | توضیح |
|---|---|
| عنوان | Therapia ؛ سیستم جامع مدیریت کلینیک روانشناسی و روانپزشکی |
| توسعه‌دهنده | شرکت دیجیتال یار شمال |
| تاریخ انتشار | تیر 1404 |
| تاریخ بروزرسانی | – |
| نسخه | 1.0 |
| تکنولوژی های مورد استفاده | PHP 8.x ·Tailwind CSS .JavaScript (ES6) · HTML5/ JavaScript ,CSS3 |
| دیتابیس | MySQL 8 |
| کتابخانه‌ها | DataTables, Select2, FullCalendar, Chart.js |
| هاستینگ | Cpanel-Direct Admin |
| نصاب | Wizard تک‌مرحله‌ای |
| امنیت | bcrypt Password, Prepared Statements, CSRF Token |
| مستندات | راهنمای PDF نصب + راهنمای کاربری در کلیه صفحات |
❓سوالات متداول (FAQ)
۱. آیا سیستم Therapia برای کلینیک‌های کوچک هم مناسب است؟ بله، Therapia با قابلیت‌های مقیاس‌پذیر خود، هم برای کلینیک‌های کوچک و هم برای مراکز درمانی بزرگ‌تر طراحی شده است. شما می‌توانید از بخش‌های مورد نیاز خود شروع کرده و با رشد کلینیک تان، از امکانات بیشتری بهره‌مند شوید.
۲. آیا اطلاعات بیماران در سیستم امن است؟ کاملاً. سیستم Therapia با استفاده از نقش‌های کاربری دقیق و مجوزهای دسترسی تعریف شده، اطمینان حاصل می‌کند که فقط افراد مجاز به اطلاعات خاصی دسترسی دارند. همچنین، یادداشت‌های محرمانه فقط برای درمانگر مربوطه و مدیر قابل مشاهده هستند.همچنین با توجه به سلف هاست بودن (نصب روی سرور شخصی خودتان) هیچ شخص غیرمجازی به اطلاعات دسترسی نخواهد داشت.
۳. آیا می‌توانیم سیستم را با توجه به نیازهای خاص کلینیکمان شخصی‌سازی کنیم؟ سیستم در هسته خود مجموعه‌ای جامع از قابلیت‌ها را ارائه می‌دهد. امکانات شخصی‌سازی اولیه مانند تعریف انواع درمان‌ها، اتاق‌ها و نقش‌ها فراهم است. برای شخصی‌سازی‌های عمیق‌تر، تیم پشتیبانی ما آماده ارائه مشاوره است.
۴. فرآیند نصب و راه‌اندازی سیستم چقدر طول می‌کشد؟ کمتر از 5 دقیقه بدون نیاز به دانش فنی خاص. با فایل راهنما می توانید به سادگی سیستم را راه اندازی نمایید. هر جا به مشکل خوردید ما کنارتان هستیم
۵. آیا آموزش لازم برای استفاده از سیستم ارائه می‌شود؟ بله، ما آموزش‌های ویدئویی لازم را برای کارکنان شما در سطوح مختلف (مدیر، درمانگر، پذیرشگر) فراهم می‌کنیم تا بتوانند به سرعت و به بهترین شکل از تمامی قابلیت‌های سیستم استفاده کنند.
🔗 دموی آنلاین تراپیا
| نقش | نام کاربری | رمز عبور |
|---|---|---|
| مدیر سیستم | admin@digitalyar.company | admin123 |
| بیمار | client@digitalyar.company | admin123 |
| درمانگر | therapist@digitalyar.company | admin123 |
| پذیرش | reception@digitalyar.company | admin123 |
Therapia تنها یک نرم‌افزار نیست؛ یک سرمایه‌گذاری برای آینده کلینیک شماست. با مکانیزه کردن فرآیندها، کاهش خطاهای انسانی، و ارائه گزارش‌های تحلیلی، Therapia به شما کمک می‌کند تا کارایی را افزایش دهید، رضایت بیماران را بهبود بخشید و در نهایت، رشد پایداری را تجربه کنید.
آیا آماده‌اید تا کلینیک خود را به سطح بعدی ببرید؟ همین امروز با ما تماس بگیرید و آینده مدیریت کلینیک خود را با Therapia متحول کنید!
نکات مهم:
- کارآفرینانی که قصد استفاده از این سیستم برای راه‌اندازی استارتاپ اختصاصی خود را دارند، ملزم به پرداخت هزینه لایسنس علاوه بر مبلغ اصلی سیستم خواهند بود.
- توسعه سفارشی مشمول خدمات پشتیبانی نمی‌باشد و هزینه آن به صورت جداگانه محاسبه خواهد شد.
- این سیستم به گونه‌ای طراحی شده است که کلیه کاربران، بدون دانش تخصصی در زمینه فناوری اطلاعات، بتوانند به راحتی با آن کار کنند با این حال برای یک ماه اول پس از خرید امکان پشتیبانی فنی برای حل مشکلات و خطاهای احتمالی سیستم به صورت رایگان فراهم شده است . در صورت تمایل به دریافت خدمات پشتیبانی و نسخه های جدید در سالهای آتی می بایست بصورت سالانه، هزینه‌ای معادل ۳۰٪ از قیمت روز سیستم پرداخت نمایید. پرداخت این مبلغ کاملاً اختیاری بوده و تنها در صورت نیاز به خدمات پشتیبانی الزامی می‌باشد.
- در صورت درخواست آموزش حضوری، کلیه هزینه‌های ایاب و ذهاب مدرس بر عهده مشتری محترم خواهد بود.
- کلیه درخواست‌های پشتیبانی (از طریق تلگرام یا ایتا) حداکثر طی یک روز کاری پاسخ داده خواهند شد.
- لینک دانلود فایل بلافاصله پس از پرداخت وجه به نمایش در خواهد آمد.
- پس از خرید به صورت خودکار در سایت ثبت نام می شوید و اطلاعات ورود به حساب کاربری برایتان ایمیل می شود.
- از طریق بخش حساب کاربری امکان دسترسی به محصولات خریداری شده وجود دارد.
- دریافت آپدیت یا بروزرسانی محصولات تنها از طریق پروفایل کاربری خواهد بود و هیچگونه آپدیتی به ایمیل خریدار ارسال نخواهد شد.
- همچنین لینک دانلود به ایمیل شما ارسال خواهد شد به همین دلیل ایمیل خود را به دقت وارد نمایید.
- ممکن است ایمیل ارسالی به پوشه اسپم یا Bulk ایمیل شما ارسال شده باشد.
- در صورتی که به هر دلیلی موفق به دانلود فایل مورد نظر نشدید با ما تماس بگیرید.
- لطفا قبل از خرید قوانین ما را مطالعه فرمایید.
