اودیترا (Auditra): سامانه جامع مدیریت ارزیابی و ممیزی محیط کار بر پایه نظام 5S

سامانه ارزیابی نظام 5S | سامانه ارزیابی محیط کار با نظام 5S | نرم افزار ارزیابی جامع نظام 5S | اسکریپت نظام آراستگی 5s در محیط کار | اسکریپت های آماده

آیا به دنبال استقرار و حفظ موثر اصول 5S در سازمان خود هستید؟ آیا می‌خواهید محیط کاری ایمن‌تر، کارآمدتر و منظم‌تری ایجاد کنید؟

اودیترا یا “آودیت را” (Auditra): سیستم بازرسی 5S هوشمند ما، ابزاری قدرتمند و کاربرپسند است که به شما در پیاده‌سازی، ممیزی و حفظ اصول پنج‌گانه 5S (ساماندهی، استقرار، پاکسازی، استانداردسازی و انضباط) کمک می‌کند. با استفاده از این سیستم، می‌توانید به طور سیستماتیک محیط کار خود را بهبود بخشیده، بهره‌وری را افزایش داده و فرهنگ نظم و انضباط را در سازمان نهادینه کنید.

ویژگی‌های کلیدی:

• ثبت و مدیریت بازرسی‌ها:
  • فرم‌های تخصصی تنظیم‌شده براساس استانداردهای 5S (SORT, SET, SHINE, STANDARDIZE, SUSTAIN)
  • امکان افزودن، ویرایش و حذف رکوردهای بازرسی به صورت سریع و آسان
• گزارش‌گیری و تحلیل دقیق:
  • ارائه گزارش‌های جامع و نمودارهای تحلیلی برای بررسی روند عملکرد و کیفیت بازرسی‌ها
  • محاسبه میانگین و نمرات نهایی هر بازرسی جهت شناسایی نقاط قوت و ضعف
• پشتیبانی از تقویم‌های چندگانه:
  • نمایش و تبدیل تاریخ به فرمت‌های شمسی برای استفاده آسان در شرکتهای ایرانی
  • انتخاب تاریخ شمسی از طریق تقویم هوشمند با استفاده از PersianDatepicker
• داشبورد مدیریتی هوشمند:
  • ارائه داشبورد گرافیکی مدرن جهت دسترسی سریع به داده‌های کلیدی بازرسی
  • امکان فیلتر و جستجوی پیشرفته بر اساس منطقه بازرسی، واحد کاری، کارشناس ارزیاب و دوره زمانی
• امنیت و کنترل دسترسی:
  • محدودیت دسترسی به برخی قسمت‌ها برای کاربران خاص مانند مدیر و کارشناسان.
• قابلیت سفارشی‌سازی:
  • مدیریت آستانه‌های نتیجه نهایی: تنظیم آستانه‌ها برای ارزیابی عملکرد در چهار دسته حرفه‌ای، مشکلات جزئی، نیاز به بهبود و غیر قابل قبول.
  • مدیریت مناطق بازرسی: افزودن و ویرایش مناطق مختلف برای بازرسی‌های 5S.
  • مدیریت کارشناسان ارزیاب: افزودن، ویرایش و حذف کارشناسان ارزیاب برای انجام بازرسی‌ها.
  • صفحه‌بندی نتایج: امکان مشاهده بازرسی‌ها و گزارش‌ها در چند صفحه و فیلتر کردن داده‌ها.

بخشهای مختلف اسکریپت جامع ممیزی 5S

صفحه معرفی و خوش‌آمدگویی

شرح عملکرد:

• این صفحه به‌عنوان صفحه اصلی معرفی سامانه طراحی شده و هدف آن معرفی امکانات و ارزش‌های سامانه مدیریت بازرسی است.
• شامل سه دکمه اصلی: ورود، درباره ما، تماس با ما.

ثبت بازرسی

شرح عملکرد:

• این بخش برای ورود اطلاعات هر بازرسی طراحی شده.
• شامل انتخاب تاریخ بازرسی، منطقه بازرسی، واحد کاری، کارشناس و ثبت بر اساس بخش‌های مختلف نظام 5S (مرتب‌سازی، نظم و ترتیب، پاکیزه‌سازی، استانداردسازی، تداوم).
• امکان درج نامحدود پرسش و چک لیست برای هر مکان مورد ارزیابی وجود دارد.
• در پایین، کارشناس می‌تواند برای هر زیر‌معیار از هر بخش 5S، سؤال، نتیجه، یادداشت و امتیاز وارد کند.
• با کلیک روی «ثبت بازرسی» اطلاعات ذخیره می‌شود.

مشاهده نتایج بازرسی

شرح عملکرد:

• گزارش کامل از بازرسی انجام شده را نمایش می‌دهد.
• شامل: تاریخ، واحد کاری، منطقه، کارشناس، و نتیجه نهایی به‌صورت درصد.
• هر بخش 5S جداگانه نمایش داده می‌شود و شامل امتیاز هر زیرمعیار است.
• نمودار دایره‌ای و میله‌ای برای تحلیل بصری وضعیت عملکرد در بخش‌های مختلف ارائه شده

فهرست بازرسی‌های انجام شده

شرح عملکرد:

• صفحه‌ای برای مدیریت و بررسی لیست تمام بازرسی‌های ثبت‌شده.
• فیلتر براساس تاریخ، منطقه، کارشناس.
• ستون‌هایی شامل: تاریخ بازرسی، منطقه، واحد کاری، امتیاز میانگین، نتیجه نهایی و عملیات (مشاهده، ویرایش، حذف).
• مناسب برای بررسی سریع تاریخچه بازرسی‌ها.

ویرایش بازرسی های انجام شده

شرح عملکرد:

• در این فرم کارشناس ثبت کننده و مدیر سیستم امکان ویرایش ارزیابی های انجام شده را خواهند داشت .اطلاعات قبلی به‌صورت پیش‌فرض نمایش داده شده و قابل ویرایش هستند.

تنظیمات ارزیابی و امتیازدهی

شرح عملکرد:

• در این صفحه، سیستم ارزیابی نمرات و تفسیر نتایج تعریف می‌شود.
• شامل تعریف ارزیابی‌های مثل L1 تا L5، OK، NO، N/A با توضیح معانی آنها.
• همچنین می‌توان امتیاز اختصاص داده شده به هر ارزیابی را تنظیم کرد.
• قابل ویرایش، حذف یا افزودن ارزیابی جدید.

آستانه نتایج نهایی

شرح عملکرد:

• در این صفحه می‌توان آستانه‌های مختلف برای دسته‌بندی نتایج نهایی تعیین کرد، مثلاً:
  • حرفه‌ای ≥ 90٪
  • مشکلات جزئی ≥ 80٪
  • نیاز به بهبود ≥ 70٪
  • مشکل دار ≥ 50٪
  • غیرقابل قبول < 50٪

مدیریت مناطق بازرسی

شرح عملکرد:

• مدیریت مناطق بازرسی مثل «کارگاه»، «دستشویی»، «بسته‌بندی».
• امکان افزودن منطقه جدید یا ویرایش و حذف مناطق موجود.

مدیریت کارشناسان

شرح عملکرد:

• تعریف و مدیریت کارشناسان سامانه با نام، ایمیل و رمز عبور.
• امکان ویرایش یا حذف کارشناسان فعال در سامانه.

داشبورد مدیریتی

شرح عملکرد:

• دید کلی از وضعیت سیستم:
  • تعداد کل بازرسی‌ها، میانگین امتیازها، آخرین بازرسی، تعداد کارشناسان فعال.
  • جدول خلاصه بازرسی‌ها.
  • نمودارها برای تحلیل سریع: تعداد ارزیابی‌ها، وضعیت امتیازها، عملکرد مناطق مختلف.
  • مناسب برای مدیر سیستم یا مدیر ارزیابی برای تصمیم‌گیری سریع.
  • منطبق با فیلترهای موجود برای نمایش گزارشات ترکیبی

مزایا:

• افزایش بهره‌وری: با خودکارسازی و ساده‌سازی فرایندهای نظارتی، زمان و منابع سازمان بهینه شده و خطاهای اجرایی کاهش می‌یابد.
• تصمیم‌گیری مبتنی بر داده: گزارش‌های دقیق و نمودارهای تحلیلی به مدیران کمک می‌کند تا با آگاهی کامل از نقاط قوت و ضعف سازمان، تصمیمات استراتژیک بهتری اتخاذ کنند.
• سازگاری بالا: طراحی واکنشگرا (ریسپانسیو) و پشتیبانی از مرورگرهای مدرن، اطمینان از عملکرد صحیح در انواع دستگاه‌ها و سیستم‌های عامل را فراهم می‌کند.
• امنیت پیشرفته: تضمین حفاظت از داده‌ها و اطلاعات حساس با استفاده از روش‌های امنیتی روز و مدیریت دقیق دسترسی کاربران.
• عدم انتشار داده های خصوصی مجموعه شما با سایر سیستم ها

نحوه راه اندازی:

این سیستم قابلیت راه‌اندازی و اجرا در محیط‌های مختلف را توسط نصب کننده آسان دارد. شما می‌توانید آن را بر روی لوکال هاست خود (با استفاده از XAMPP یا WAMP) و یا بر روی هاست اشتراکی با دامنه یا سرور اختصاصی داخلی شرکت‌ راه‌اندازی کنید.

محیط سرور:

• طراحی شده برای اجرا بر روی پلتفرم‌های LAMP/LEMP استاندارد.
• سازگار با محیط‌های میزبانی لینوکسی (مانند Ubuntu، CentOS) و همچنین محیط‌های لوکال مانند XAMPP.

نسخه PHP:

• سازگار با PHP نسخه 7.4 به بالا.

بانک اطلاعاتی:

• استفاده از MySQL/MariaDB به عنوان موتور بانک اطلاعاتی.
• بهینه‌سازی کوئری‌های SQL و پشتیبانی از اجرای چندین کوئری به صورت همزمان.
• شامل مکانیزم‌های بک‌آپ خودکار و زمانبندی دوره ای

وب سرور:

• سازگار با Apache و Nginx.
• طراحی شده برای اجرا در محیط‌های میزبانی اشتراکی (مانند cPanel) و همچنین سرورهای اختصاصی.

تکنولوژی‌های فرانت‌اند:

• طراحی واکنش‌گرا با استفاده از HTML5، CSS3 و JavaScript.
• استفاده از استایل‌های سفارشی (CSS)
• استفاده از کتابخانه‌هایی مانند Chart.js جهت نمایش نمودارها و آمارها.

امکانات امنیتی:

• پیاده‌سازی کنترل دسترسی بر اساس نقش‌های کاربری (مدیر، کارشناس، کاربر عادی).
• استفاده از prepared statements و توابع امن هش مانند password_hash و password_verify برای محافظت از اطلاعات حساس.
• بک‌آپ‌های منظم به منظور جلوگیری از از دست رفتن یا تغییرات غیرمجاز در داده‌ها.

بهینه‌سازی عملکرد:

• بهینه‌سازی جهت کاهش زمان بارگذاری صفحات و مصرف منابع به حداقل.
• پشتیبانی از استراتژی‌های کشینگ و بارگذاری غیرهمزمان (asynchronous) اجزای سنگین.

نسخه دمو

نسخه دمو به زبان انگلیسی می باشد اما در عملیات و فرآیندها هیچ تفاوتی با محصول اصلی ندارد.برای بررسی سیستم می توانید به لینک روبرو مراجعه کنید: https://digitalyar.company/audit_system/

Login Credentials:

• Admin: Username: admin@digitalyar.company | Password: admin123
• Expert 1: Username: test1@digitalyar.company | Password: admin123
• Expert 2: Username: test2@digitalyar.company | Password: admin123

ویدئوی پیش نمایش

تغییرات نسخه 1.2:
اضافه شدن قابلیت بک آپ به سیستم به صورت لحظه ای و دوره ای
حل مشکل بازشدن زیرهم تب ها در تنظیمات
قابلیت تعیین نقش ها جهت انتخاب دسترسی در تنظیمات و محدود شدن صفحات بر اساس دسترسی

مشخصات فنی پروژه:

• عنوان محصول: اودیترا (Auditra): سامانه جامع مدیریت ارزیابی و ممیزی محیط کار بر پایه نظام 5S
• کد محصول:project45
• ناشر: شرکت دیجیتال یار شمال
• تاریخ انتشار: 1404/01/06
• بروزرسانی: 1404/01/16
• نسخه :1.2
• زبان رابط کاربری: فارسی
• زبان‌های برنامه‌نویسی: PHP, JavaScript, HTML, CSS
• پایگاه داده: MySQL
• تکنولوژی‌های کلیدی: PersianDatepicker برای مدیریت تاریخ شمسی، Chart.js برای نمودارها، و سیستم‌های احراز هویت قوی
• حجم پروژه: 2 مگابایت
• قابلیت ویرایش: دارد
• محدودیت در اجرا: ندارد
• راهنما: دارد

نکات مهم:

• توسعه سفارشی مشمول خدمات پشتیبانی رایگان نمی‌باشد و هزینه آن به صورت جداگانه محاسبه خواهد شد.
• این سیستم به گونه‌ای طراحی شده است که کلیه کاربران، بدون دانش تخصصی در زمینه فناوری اطلاعات، بتوانند به راحتی با آن کار کنند با این حال برای یک ماه اول پس از خرید امکان پشتیبانی رایگان فراهم شده است و در صورت تمایل به دریافت خدمات پشتیبانی اختصاصی می بایست بصورت سالانه، هزینه‌ای معادل ۳۰٪ از قیمت روز سیستم پرداخت نمایید. پرداخت این مبلغ کاملاً اختیاری بوده و تنها در صورت نیاز به خدمات پشتیبانی الزامی می‌باشد.
• در صورت درخواست آموزش حضوری، کلیه هزینه‌های ایاب و ذهاب مدرس بر عهده مشتری محترم خواهد بود.
• کلیه درخواست‌های پشتیبانی (از طریق تیکت، تلگرام یا ایتا) حداکثر طی یک روز کاری پاسخ داده خواهند شد.
• کارآفرینانی که قصد استفاده از این سیستم برای راه‌اندازی استارتاپ اختصاصی خود را دارند، ملزم به پرداخت هزینه لایسنس علاوه بر مبلغ اصلی سیستم خواهند بود.

مطالعه بیشتر