فروشگاه فایلهای دیجیتال | ارائه کننده محصولات و محتوای مجازی
قالب اکسل ردیابی چندین پروژه | اکسل مدیریت پروژه ها | نرم افزار مدیریت پروژه ها | نرم افزار مدیریت همزمان چند پروژه در اکسل | قالب مدیریت همزمان پروژه ها با اکسل
آیا شما هم مانند بسیاری از مدیران پروژه، با حجم زیادی از پروژه‌های موازی دست و پنجه نرم می‌کنید؟ بودجه‌ها، وظایف، تاریخ‌های تحویل، اولویت‌ها و … همگی به صورت همزمان باید مدیریت شوند. قالب اکسل ردیابی چندین پروژه، ابزاری قدرتمند برای سازماندهی و مدیریت تمامی پروژه‌های شما در یک مکان واحد است.
چگونه از قالب اکسل پیگیری چند پروژه‌ای استفاده کنیم؟
این ابزار شامل ۵ بخش اصلی است:
- منو
- برنامه‌ریز وظایف
- برنامه‌ریز بودجه
- نمایش گانت
- داشبورد
در کنار منو، بخش‌های برنامه‌ریز وظایف و بودجه برای وارد کردن داده‌های شما در نظر گرفته شده‌اند. سپس، قالب به‌صورت خودکار نمای گانت و داشبورد را ایجاد می‌کند.
پیگیری‌کننده و سازمان‌دهنده پروژه
بیایید این بخش‌ها را به‌صورت دقیق‌تر بررسی کنیم:
1. منو
بخش منو به‌صورت کلی شامل دکمه‌های ناوبری برای جابجایی در قالب و قسمت تنظیمات است.
در تنظیمات، می‌توانید فهرست پروژه‌ها و دسته‌بندی هزینه‌ها را اضافه کنید. همچنین، می‌توانید سطح اولویت و فهرست وضعیت‌ها را بر اساس ترجیحات خود تغییر دهید.
2. برنامه‌ریز وظایف
ابتدا باید تمام وظایف تحت پروژه‌های خود را فهرست کنید تا قالب اکسل پیگیری چند پروژه‌ای بتواند خروجی‌ها را ایجاد کند.
این یک جدول پایه‌ای است که اطلاعات مربوط به وظایفی که باید تحت پروژه‌های خود کامل کنید را جمع‌آوری می‌کند. در این لیست شما وارد می‌کنید:
- نام پروژه
- وظیفه/تحویل‌ها
- توضیحات
- اولویت
- مسئولیت محول شده
- تاریخ شروع
- مدت‌زمان
- وضعیت
پس از وارد کردن تاریخ شروع و مدت‌زمان، قالب تاریخ پایان را برای مرجع شما محاسبه خواهد کرد.
همچنین، می‌توانید از منوی کشویی برای تغییر وضعیت بین “آغاز نشده”، “در حال انجام” یا “تکمیل شده” استفاده کنید. علاوه بر این، این وضعیت به‌طور متناسب در نمودار گانت چند پروژه‌ای رنگ‌آمیزی خواهد شد.
*توجه: این قالب به شما اجازه می‌دهد تا ۵۰۰۰ وظیفه را تحت ۵۰ پروژه مختلف اضافه کنید.
3. برنامه‌ریز بودجه در قالب اکسل پیگیری چند پروژه‌ای
دومین بخش جهت ثبت بودجه واقعی به هزینه های انجام شده به تفکیک پروژه ها و دسته بندی های مختلف در نظر گرفته شده است.
در سمت چپ، یک جدول بودجه وجود دارد که در آن می‌توانید هزینه‌های برآوردی خود را تحت هر پروژه فهرست کنید.
در سمت راست، یک جدول هزینه‌ها وجود دارد که در آن می‌توانید تمامی هزینه‌های خود را با ذکر نام پروژه، دسته‌بندی هزینه، توضیحات، تاریخ و مبلغ هزینه ثبت کنید.
این دو جدول برای انجام تحلیل بودجه در مقابل هزینه در داشبورد استفاده خواهند شد.
4. نمودار گانت
این اولین خروجی از دو خروجی قالب پیگیری چند پروژه‌ای در اکسل است.در این بخش، یک جدول زمانی فیلترپذیر برای وظایف تحت هر پروژه خواهید یافت.
ابتدا ماه و سال میلادی را از منوهای موجود در بالای سمت چپ شیت خود انتخاب کنید. نمودار بر این اساس به‌روزرسانی می‌شود. اگر می‌خواهید دو ماه متوالی را مشاهده کنید، می‌توانید روی علامت بعلاوه (+) در بالای کاربرگ خود کلیک کنید.
کدهای رنگی به شما وضعیت هر یک از وظایف را نشان می‌دهند.
همچنین، می‌توانید از فیلترهای خودکار برای محدود کردن نمودار خود بر اساس نام پروژه، وظیفه یا شخص مسئول استفاده کنید.
5. داشبورد
در نهایت، می‌توانید نتایج و وضعیت خود را در گزارش وضعیت چند پروژه‌ای تحلیل کنید.
در این داشبورد، یک فیلتر در بالا وجود دارد که می‌توانید همه یا هر پروژه را برای نمایش نتایج خود انتخاب کنید.
باکس‌های اطلاعاتی به شما اطلاعات پایه‌ای درباره پروژه انتخاب‌شده مانند تعداد کل وظایف، تعداد وظایف تکمیل‌شده، بودجه و مبلغ هزینه‌شده را نمایش می‌دهند.
همچنین، با نمودارهای وظیفه می‌توانید تحویل‌های خود را بر اساس اولویت و وضعیت تحلیل کنید.
در نهایت، شما همچنین نمودارهای بودجه‌ای برای درک وضعیت مالی ابزار پیگیری چند پروژه‌ای خود خواهید یافت.
در اینجا، نمودار دایره‌ای مقدار هزینه‌شده از کل بودجه شما را نشان می‌دهد، درحالی‌که نوارهای توزیع هزینه، بودجه در مقابل هزینه‌ها در هر دسته‌بندی هزینه را نمایش می‌دهند.
با این قالب، می‌توانید:
- تمامی وظایف خود را در یک جا لیست کنید: دیگر نگران گم شدن اطلاعات نباشید.
- بودجه هر پروژه را کنترل کنید: از هزینه‌های پروژه‌های خود مطلع باشید و از انحراف بودجه جلوگیری کنید.
- جدول زمانی گانت ایجاد کنید: پیشرفت پروژه‌های خود را به صورت بصری دنبال کنید.
- داشبورد اختصاصی: با یک نگاه کلی، وضعیت تمامی پروژه‌های خود را بررسی کنید.
ویژگی‌های کلیدی:
- انعطاف‌پذیری بالا: قالب را به راحتی با نیازهای پروژه‌های خود تطبیق دهید.
- سادگی استفاده: حتی اگر تجربه زیادی در اکسل ندارید، به راحتی می‌توانید از این قالب استفاده کنید.
- صرفه جویی در زمان: با خودکارسازی بسیاری از محاسبات، در زمان خود صرفه‌جویی کنید.
- داده‌های دقیق و قابل اعتماد: با استفاده از این قالب، داده‌های پروژه‌های خود را به صورت دقیق و منظم مدیریت کنید.
این قالب برای چه کسانی مناسب است؟
- مدیران پروژه
- سرپرستان تیم‌ها
- فریلنسرها
- کسب‌وکارهای کوچک و متوسط
با استفاده از این قالب، مدیریت پروژه‌های خود را به سطح بالاتری ببرید.
مزایای استفاده از این قالب:
- افزایش بهره‌وری: با سازماندهی بهتر وظایف و پروژه‌ها، بهره‌وری خود را افزایش دهید.
- کاهش ریسک‌ها: با کنترل دقیق بودجه و پیشرفت پروژه‌ها، از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کنید.
- تصمیم‌گیری بهتر: با استفاده از داده‌های دقیق و تحلیل‌های جامع، تصمیمات بهتری بگیرید.
- همکاری بهتر: با اشتراک‌گذاری قالب با اعضای تیم، همکاری را بهبود بخشید.
این قالب، ابزاری ضروری برای هر مدیر پروژه است که به دنبال مدیریت مؤثر پروژه‌های خود می‌باشد.
مشخصات فنی محصول:
- عنوان محصول: قالب اکسل مدیریت و ردیابی همزمان پروژه ها
- کد محصول: excel375
- تاریخ انتشار:1403/05
- فرمت فایل : xlsx
- حجم فایل: 100 کیلوبایت
- نرم افزار: اکسل 2013 به بالا
- زبان: انگلیسی
- قابلیت ویرایش: دارد
برای مشاهده لیست کامل، پروژه های ما در اکسل کلیک کنید.
- لینک دانلود فایل بلافاصله پس از پرداخت وجه به نمایش در خواهد آمد.
- پس از خرید به صورت خودکار در سایت ثبت نام می شوید و اطلاعات ورود به حساب کاربری برایتان ایمیل می شود.
- از طریق بخش حساب کاربری امکان دسترسی به محصولات خریداری شده وجود دارد.
- دریافت آپدیت یا بروزرسانی محصولات تنها از طریق پروفایل کاربری خواهد بود و هیچگونه آپدیتی به ایمیل خریدار ارسال نخواهد شد.
- همچنین لینک دانلود به ایمیل شما ارسال خواهد شد به همین دلیل ایمیل خود را به دقت وارد نمایید.
- ممکن است ایمیل ارسالی به پوشه اسپم یا Bulk ایمیل شما ارسال شده باشد.
- در صورتی که به هر دلیلی موفق به دانلود فایل مورد نظر نشدید با ما تماس بگیرید.
- لطفا قبل از خرید قوانین ما را مطالعه فرمایید.
