اکسل مدیریت اقامتگاه های اجاره ای و اطلاعات رزرو مشتریان

اکسل مدیریت اقامتگاه های اجاره ای | اکسل ثبت اطلاعات رزرو مسافران | اکسل مدیریت اقامتگاه در پلتفرم جاجیگا | اکسل مدیریت اقامتگاه در پلتفرم جاباما | اکسل مدیریت هتل | اکسل مدیریت اقامتگاه های بوم گردی

آیا به دنبال روشی ساده و سریع برای مدیریت مالی ملک اجاره‌ای خود هستید؟ قالب اکسل درآمد و هزینه‌های ملک اجاره‌ای ما راه‌حل شماست. با این قالب، می‌توانید به سادگی درآمدها و هزینه‌های ملک خود را ثبت، تحلیل و پیش‌بینی کنید.

اکسل “مدیریت اقامتگاه” راه‌حلی ایده‌آل برای صاحبان اقامتگاه‌هایی است که به دنبال ساده‌سازی و بهینه‌سازی فرآیند مدیریت اقامتگاه خود هستند. با استفاده از این ابزار قدرتمند، می‌توانید زمان و تلاش خود را صرفاً به پذیرایی از مهمانان خود و ارائه تجربه‌ای عالی برای آنها اختصاص دهید.

این محصول برای مالکان املاک و اقامتگاه های اجاره ای مانند انواع ویلا،سوئیت،منازل بومگردی،کلبه های جنگلی و کوهستانی و حتی هتل یا مسافرخانه کاربردی می باشد.

در صورتی که اقامتگاه های خود را در پلتفرم های داخلی همچون جاجیگا،جاباما،اتاقک ، شب و … ثبت نموده اید مدیریت همه رزروها کار سخت و طاقت فرسایی می باشد که نیازمند صرف وقت و زمان زیادی می باشد. اکسل “مدیریت اقامتگاه” به شما کمک می‌کند تا رزروها، تقویم‌ روزهای خالی و بدون مسافر و قیمت‌های خود را در پلتفرم های داخلی و خارجی به طور یکپارچه مدیریت کنید.

این قالب شامل بخش‌های زیر است:

منو: دسترسی آسان به تنظیمات و بخش‌های مختلف قالب

با استفاده از دکمه‌های بالای صفحه، به راحتی در بین بخش‌های مختلف قالب حرکت کنید. بخش تنظیمات به شما این امکان را می‌دهد تا قالب را به طور کامل شخصی‌سازی کرده و آن را با نیازهای خاص خود تطبیق دهید.

پایگاه داده املاک: این بخش به شما امکان می‌دهد تا اطلاعات کامل تمامی املاک خود را ثبت کنید. صرف نظر از اینکه آپارتمان، خانه یا دفتر اداری دارید، این قالب قابلیت مدیریت انواع واحدهای مبله و غیرمبله را دارد. همچنین، می‌توانید اطلاعات اضافی را وارد کرده و از فیلترها برای مشاهده دقیق‌تر استفاده کنید.در این بخش می توانید اطلاعات زیر را برای هر ملک تعریف کنید: نام ملک، شهر، ایالت، آدرس، نوع ملک، حداکثر مهمان، اتاق و غیره. همچنین، می‌توانید اطلاعات تا ۳۰ ملک را در اینجا ثبت کنید.

• اطلاعات رزروها: مدیریت اطلاعات رزروهای انجام شده

در این مرحله، به سادگی سوابق اجاره خود را با استفاده از گزینه‌های کشویی به جدول اضافه کنید. توجه داشته باشید که باید «ملک»، «کانال ورود مسافر» و «تاریخ ورود و خروج» را وارد کنید. در غیر این صورت، محاسبات انجام نخواهد شد. این بخش از قالب شامل ۳۰۰ ردیف است. همچنین می توان به هوشمند بودن همپوشانی رزروها اشاره نمود برای مثال اگر قصد اجاره دادن ملکی به دو نفر در یک تاریخ مشابه را داشته باشید رکورد مورد نظر قرمز خواهد شد.و اگر تعداد مهمانان از ظرفیت درنظر گرفته شده برای اقامتگاه بیشتر باشد باز هم خطای ظرفیت از اندازه دریافت خواهید کرد.

• بخش هزینه: ثبت هزینه‌های تعمیرات، مالیات، بیمه و سایر موارد:ابتدا سال مورد نظر را انتخاب کنید، سپس مقدار مربوطه را در ماه مربوطه وارد کنید. فراموش نکنید که سوابق هزینه‌ها را نیز به جداول مربوطه اضافه کنید. برای این کار، ۱۰۰۰ ردیف در نظر گرفته شده است.

تقویم:

در نهایت، این تقویم به شما امکان می‌دهد با انتخاب سال، ماه و روز از طریق منوی کشویی، داده‌های واقعی هر روز از ماه را مشاهده کنید.این تقویم شمسی می باشد و می توانید اطلاعات رزرو روزانه و ماهانه مسافران را به تفکیک هر ملک بر روی تقویم ببینید.

داشبورد گزارشات:

در بخش گزارشات با استفاده از فیلترها سال،ماه و نوع ملک می توانید داده های مربوط به هزینه و درآمدها را در کنار اطلاعات اقامت مسافران بررسی نمایید.

ویژگی‌های برجسته اکسل مدیریت اقامتگاه:

• جلوگیری از رزروهای بیش از حد و تداخل:با این ابزار می‌توانید از بروز مشکلات ناشی از رزروهای هم‌زمان جلوگیری کنید و تقویم خود را به‌طور خودکار با پلتفرم‌های مختلف همگام‌سازی کنید.بر روی تقویم به تفکیک کانال های ورود مشتریان امکان مشاهده رزروها را خواهید داشت.
• همگام‌سازی خودکار تقویم:تقویم خود را با تمامی پلتفرم‌های رزرو مانند جاجیگا، جاباما، اتاقک و شب همگام‌سازی کنید و از بروز هرگونه ناهماهنگی جلوگیری کنید.
• به‌روزرسانی پویا قیمت‌ها:قیمت‌های خود را به‌صورت پویا و هم‌زمان در همه پلتفرم‌ها به‌روزرسانی کنید تا همیشه بهترین قیمت را به مشتریان خود ارائه دهید.
• گزارش‌ها و نمودارهای دقیق:با دریافت گزارش‌های دقیق و نمودارهای متنوع، عملکرد اقامتگاه خود را تحلیل کنید و تصمیمات بهتری برای بهبود کسب‌وکار خود بگیرید.امکان دریافت 7 نوع گزارش بر اساس سال و ماه و نوع ملک را خواهید داشت.
• داشبورد کاربری آسان:به‌راحتی بین بخشهای مختلف جابجا شوید، هزینه‌های خود را تنظیم کنید و کانال‌های رزرو جدید مانند جاباما،جاجیگا،شب یا حتی Airbnb را برای مشتریان خارجی اضافه کنید.
• پتل تنظیمات حرفه ای: امکان تعریف نوع هزینه های جاری به همراه کانال های ورود مشتری با تعیین رنگ،تعیین واحد پولی و شیوه نمایش تقویم رزروها را خواهید داشت.
• پایگاه داده جامع املاک:اطلاعات دقیق املاک خود از جمله شهر، آدرس،نوع اتاق یا ملک، ظرفیت و تعداد اتاق‌ها و متراژ هر یک را وارد کنید. این ابزار تا 30 ملک را پشتیبانی می‌کند.
• ثبت آسان رزرو:جزئیات رزرو مشتریان مانند نام ملک یا اتاق، کانال ثبت رزرو، تاریخ ورود و خروج،تعداد مهمانان،اطلاعات تماس مهمان،مبلغ اجاره و سایر پرداختهای اضافی را به‌سادگی اضافه کنید. این ابزار قابلیت ثبت 3000 رزرو را بصورت پیش فرض دارد.
• ردیابی هزینه‌ها:هزینه‌های ماهانه خود را تا جایی که اکسل اجازه می دهد ثبت کنید!
• تقویم پویا:رزروهای خود را در یک تقویم ماهانه به‌سادگی مشاهده کنید و برنامه‌ریزی بهتری داشته باشید.
• آماده استفاده:این ابزار نیاز به نصب ندارد و بر روی دستگاه‌های Mac و Windows کار می‌کند. همچنین با Excel 2007 و نسخه‌های جدیدتر سازگار است.

ویدئوی پیش نمایش فایل

اکسل “مدیریت اقامتگاه” برای هر صاحب اقامتگاهی که به دنبال افزایش کارایی و سودآوری است، ضروری است.

اگر نیاز به داشبورد تحلیل داده های هتل و اقامتگاه در Power BI جهت تحلیل و بررسی بخش های مختلف کسب و کارتان دارد کلیک کنید.

مشخصات فنی محصول:

• عنوان محصول: اکسل مدیریت اقامتگاه های اجاره ای و اطلاعات رزرو مشتریان
• کد محصول: excel368
• تاریخ انتشار:1403/03
• بروزرسانی: 1403/12/25
• نسخه: 1.2
• فرمت فایل : xlsm
• حجم فایل: 4 مگابایت
• نرم افزار: اکسل 2013 به بالا
• زبان: فارسی
• قابلیت ویرایش: دارد

برای مشاهده لیست کامل، پروژه های ما در اکسل کلیک کنید.

مطالعه بیشتر