قالب اکسل اولویت‌بندی رایس (RICE)

قالب اکسل اولویت‌بندی رایس (RICE) | اکسل مدیریت کارها به روش اولویت‌بندی رایس | اکسل مدیریت کارها با متد RICE

یکی از کاربردی ترین نرم افزارهای حوزه کامپیوتر که اکثرمان بصورت روزمره از آن استفاده می کنیم نرم افزار اکسل (Excel ) نام دارد که برای انجام کارهای گوناگون به کار می رود.اکسل ابزاری برای سازماندهی و انجام محاسبات روی داده ها است. این نرم افزار می تواند داده ها را تجزیه و تحلیل، آمار را محاسبه، جداول محوری را تولید و داده ها را به صورت نمودار یا جداول نشان دهد.

با توجه به پیشگفت فوق فروشگاه فایل های دیجیتال اقدام به عرضه محصولی جهت مدیریت اولویت بندی پروژه ها و کارها بر اساس روش رایس در بستر نرم افزار اکسل نموده است.

قالب اکسل اولویت‌بندی رایس (RICE) یک ابزار ضروری طراحی شده برای مدیران محصول، رهبران پروژه و تصمیم‌گیرندگان به منظور اولویت‌بندی مؤثر پروژه‌ها، ویژگی‌ها یا ایده‌ها است. RICE، که مخفف Reach (دسترسی)، Impact (تاثیر)، Confidence (اطمینان) و Effort (تلاش) است، یک چارچوب محبوب است که برای ارزیابی و رتبه‌بندی وظایف یا ابتکارات بر اساس این چهار معیار کلیدی به کار می‌رود. این قالب اکسل فرایند استفاده از چارچوب RICE را ساده‌سازی می‌کند، به تیم‌ها امکان می‌دهد تا تصمیمات آگاهانه و مبتنی بر داده‌ها در مورد جایی که منابع خود را برای حداکثر بهره‌برداری اختصاص می‌دهند، اتخاذ کنند.

ویژگی‌های کلیدی:

• دسترسی (Reach): برآورد می‌کند چه تعداد افراد یا موارد طی یک دوره زمانی معین تحت تاثیر قرار می‌گیرند.
• تاثیر (Impact): ارزیابی می‌کند هر پروژه چقدر بر اهداف کلیدی کسب‌وکار تاثیر می‌گذارد.
• اطمینان (Confidence): سنجش اطمینان از داده‌ها و تحلیل‌های ارائه شده برای پشتیبانی از تخمین‌ها.
• تلاش (Effort): اندازه‌گیری میزان کار یا منابع مورد نیاز برای اجرای هر پروژه.

این قالب با ارائه یک روش سازمان‌یافته برای ارزیابی و مقایسه پروژه‌ها بر اساس معیارهای مهم، به شما کمک می‌کند تا اولویت‌های خود را به طور مؤثر تعیین کنید. استفاده از این قالب، فرایند تصمیم‌گیری را تسریع بخشیده و اطمینان می‌دهد که تیم‌ها بر روی فرصت‌هایی با بیشترین ارزش متمرکز می‌شوند.

اولویت‌بندی RICE به طور کلی از سه بخش اصلی تشکیل شده است:

۱. بخش ارزیابی (Evaluation) ۲. بخش اولویت‌بندی (Prioritization) ۳. داشبورد (Dashboard)

حالا بیایید نگاه دقیق‌تری به بخش ارزیابی داشته باشیم.

بخش ارزیابی، بخش ورودی اصلی قالب اولویت‌بندی RICE است. مراحل این بخش به شرح زیر است:

۱. فهرست موارد: ابتدا لیستی از محصولات بالقوه، ویژگی‌ها یا پروژه‌هایی که می‌خواهید اولویت‌بندی کنید را تهیه کنید.

۲. دسترسی (Reach): تعداد افرادی را که می‌خواهید با این محصول یا ویژگی جدید به آن‌ها دسترسی پیدا کنید، تخمین بزنید و بنویسید.

۳. تاثیرگذاری (Impact): سطح تاثیرگذاری را از منوی کشویی انتخاب کنید. این سطح از ۱ (کمترین تاثیر) تا ۵ (بالاترین تاثیر) قابل انتخاب است.

۴. اطمینان(Confidence): میزان اطمینان خود را به تخمین‌هایی که در این الگو زده‌اید، به صورت درصد وارد کنید. این عدد نشان می‌دهد که چقدر به پیش‌بینی‌های خود در چارچوب RICE اطمینان دارید.

۵. سطح تلاش (Effort): سطح تلاش مورد نیاز برای اجرای این پروژه را از منوی کشویی انتخاب کنید. این سطح با مقیاس ۱ تا ۲۰ ارزیابی می‌شود.

بخش دوم: اولویت‌بندی (Prioritization)

در بخش ارزیابی، شما موارد خود را وارد کرده‌اید و برای هر مورد، امتیاز RICE را تخمین زده‌اید. حالا در بخش اولویت‌بندی، زمانی که امتیازات RICE را در فایل اکسل وارد می‌کنید، این بخش به صورت خودکار تمامی پروژه‌های شما را بر اساس امتیاز RICE آن‌ها به ترتیب نزولی مرتب می‌کند.

به عبارت دیگر، پروژه‌هایی که امتیاز RICE بالاتری دارند (یعنی تاثیرگذارتر هستند، به افراد بیشتری دسترسی دارند، با اطمینان بیشتری قابل اجرا هستند و نیازمند تلاش کمتری هستند) در بالای لیست قرار می‌گیرند. بنابراین، این بخش به شما کمک می‌کند تا به راحتی پروژه‌هایی را که باید اولویت قرار دهید، شناسایی کنید.

بخش سوم: داشبورد (Dashboard)

هنگامی که امتیازات RICE را برای پروژه‌های خود تعیین کردید، در نهایت می‌توانید خلاصه‌ای از ارزیابی‌های خود را به تفکیک پروژه در بخش داشبورد مشاهده کنید.

این بخش به شما امکان می‌دهد تا پروژه مورد نظر خود را از منوی کشویی انتخاب کنید. پس از انتخاب پروژه، اعداد به طور خودکار به‌روزرسانی می‌شوند.

به عبارت دیگر، داشبورد یک جدول خلاصه و حرفه‌ای از امتیازات RICE برای هر پروژه در اختیار شما قرار می‌دهد. این جدول برای ارائه‌ها بسیار مناسب است و همچنین می‌توانید با استفاده از کلید میانبر CTRL+P خروجی چاپی از آن تهیه کنید.

ویژگی های محصول:

• تجزیه و تحلیل خودکار داده ها در جداول موجود
• رسم خودکار نمودار بر اساس داده های وارد شده
• استفاده از رنگ‌های جذاب و طراحی حرفه ای
• هوشمند بودن محاسبات
• قابلیت پرینت
• مطابق استانداردهای بین المللی و…

مشخصات فنی محصول:

• عنوان محصول: قالب اکسل اولویت‌بندی رایس (RICE)
• کد محصول: excel358
• تاریخ انتشار:1403/01
• فرمت فایل : xlsx
• حجم فایل: 100 کیلوبایت
• نرم افزار: اکسل 2013 به بالا
• زبان: انگلیسی
• قابلیت ویرایش: دارد

برای مشاهده لیست کامل، پروژه های ما در اکسل کلیک کنید.

مطالعه بیشتر