اکسل ساخت و مدیریت منشور پروژه (Project Charter)

اکسل منشور پروژه | اکسل Project Charter | اکسل ساخت منشور پروژه | اکسل Project Charter | نرم افزار Project Charter | نرم افزار مدیریت منشور پروژه | نرم افزار منشور پروژه ها در اکسل | اکسل مدیریت منشور پروژه

یکی از کاربردی ترین نرم افزارهای حوزه کامپیوتر که اکثرمان بصورت روزمره از آن استفاده می کنیم نرم افزار اکسل (Excel ) نام دارد که برای انجام کارهای گوناگون به کار می رود.اکسل ابزاری برای سازماندهی و انجام محاسبات روی داده ها است. این نرم افزار می تواند داده ها را تجزیه و تحلیل، آمار را محاسبه، جداول محوری را تولید و داده ها را به صورت نمودار یا جداول نشان دهد.

منشور پروژه (Project Charter) سندی است که در ابتدای چرخه حیات پروژه های مختلف تدوین می‌شود و دارای اطلاعات کلیدی در مورد پروژه است که هدف آن را مشخص می‌کند، دامنه و مرزهای پروژه را تعیین می‌نماید، و نقش‌ها و مسئولیت‌های اعضای تیم پروژه را مشخص می‌کند. همچنین، منشور پروژه برای تأمین حمایت سازمانی و منابع لازم برای پروژه نیز ضروری است.

شما با استفاده از این محصول امکان تعریف و مدیریت 1000 پروژه در حوزه های مختلف را بدون هیچ گونه محدودیت خواهید داشت و پس از ورود داده های پروژه بصورت خودکار اقدام به تولید منشور پروژه و در نهایت چاپ خروجی می کند.

این محصول از سه بخش ذیل تشکیل شده است:

1-مدیریت پروژه ها

نخست بخش فهرست پروژه و فیلدهای موجود را توضیح می دهیم:

• عنوان پروژه: نام رسمی پروژه.
• کد پروژه: یک شناسه منحصر به فرد برای پروژه.
• وضعیت پروژه : امکان انتخاب بین 4 حالت مختلف: کامل شده – شروع نشده-در حال انجام-لغو شده
• مدیر پروژه: نام مدیر پروژه.
• مدیر برنامه: فردی که وظیفه هماهنگی بین تیم های مختلف و گزارش به مدیر پروژه را بر عهده دارد
• اسپانسر پروژه : فرد حقیقی یا حقوقی که فرآیند حمایت مالی از پروژه را انجام می دهد
• صاحبان پروژه و ذینفعان: افرادی یا گروه‌هایی که بر پروژه تأثیر می‌گذارند و یا تحت تأثیر آن قرار می‌گیرند. ذینفعان می‌توانند شامل مشتریان، کارفرما، تیم پروژه، سهام‌داران و … باشند.
• اعضا و تیم: لیستی از افراد کلیدی و تیم پروژه.
• تاریخ ارائه اولیه پروژه: تاریخی که برای صاحبان پروژه ارائه انجام شده است
• تاریخ تایید پروژه: تاریخی که صاحبان پروژه آن را تایید نمودند
• تاریخ شروع و پایان پروژه: تاریخ‌های مورد انتظار برای شروع و پایان پروژه.
• تاریخ بازنگری پروژه: تاریخی که بازنگری روی پروژه انجام شده است
• هدف پروژه: توضیح مختصری درباره اهداف پروژه.
• بودجه تخمینی پروژه: جزئیات مربوط به بودجه تخصیص یافته در حالت پیش بینی اولیه برای پروژه.
• بودجه واقعی پروژه: جزئیات مربوط به بودجه تخصیص یافته در حالت واقعی و کامل شده برای پروژه.
• توضیحات پروژه: درج توضیحات مربوط به پروژه
• محدودیت‌ها: شناسایی محدودیت‌های پروژه، مانند زمان، بودجه، یا منابع.
• خروجی پروژه:نتایج نهایی و قابل تحویل یک پروژه. این موارد می‌توانند محصولات، خدمات، اسناد و یا هر چیز دیگری باشند که در انتهای پروژه قابل ارائه است.
• منافع پروژه:امکان درج دلایل انجام پروژه را خواهید داشت
• ریسک‌ها: شناسایی ریسک‌های احتمالی که ممکن است بر پروژه تاثیر بگذارند.
• توجیه اقتصادی:بخشی که دلایل انجام یک پروژه را توضیح می‌دهد و منافع و هزینه‌های آن را مورد بررسی قرار می‌دهد.
• ساختار ارتباطی:بخشی که مشخص می‌کند چه کسی، با چه کسی، چگونه و چه زمانی باید در پروژه ارتباط برقرار کند.
• منابع مورد نیاز: لیستی از منابع انسانی، فناوری، و مالی مورد نیاز.
• نقاط عطف کلیدی:نقاطی در پروژه که نشان دهنده تکمیل یک مرحله خاص یا دستیابی به یک هدف مهم است و تا 4 نقطه کلیدی عطف را می توانید ثبت نمایید
• پیشینه پروژه: شرحی از دلایل آغاز پروژه، اهداف کلی و زمینه‌ای برای درک بهتر پروژه است.
• معیارهای موفقیت: امکان تعریف 10 مورد از شاخص‌ها یا معیارهایی که برای ارزیابی موفقیت پروژه استفاده می‌شوند را خواهید داشت.

2-تولید منشور پروژه:

در بخش تولید منشور پروژه با انتخاب پروژه های تعریف شده و فیلترهای تعریف شده امکان چاپ و دریافت خروجی را خواهید داشت.

3-داشبورد گزارشات:

در این بخش امکان مشاهده 10 گزارش مختلف را خواهید داشت که عبارتنداز:

تعداد کل پروژه های تعریف شده،میانگین روزهای مورد نیاز جهت تکمیل پروژه،مجموع بودجه تخمینی و مجموع بودجه واقعی،میانگین بودجه واقعی پروژه ها،تعداد پروژه ها به تفکیک سال،نمودار تفکیک وضعیت پروژه ها، نمودار مقایسه سالانه بودجه واقعی به هزینه انجام گرفته و…

این محصول به زبان فارسی و بر اساس نیاز موجود به شکلی طراحی و کدنویسی شده که با وارد کردن داده ها ، محاسبات جداول انجام شده و نمودارهای تعاملی رسم خواهند شد.لازم به ذکر است که با ایجاد هر گونه تغییر در داده ها جداول و نمودارها بصورت خودکار بروزرسانی خواهند شد.

ویژگی های محصول:

• تجزیه و تحلیل خودکار داده ها در جداول موجود
• رسم خودکار نمودار بر اساس داده های وارد شده
• استفاده از رنگ‌های جذاب و طراحی حرفه ای
• هوشمند بودن محاسبات
• مطابق استانداردهای بین المللی و…
• پشتیبانی کامل از تاریخ شمسی

مشخصات فنی محصول:

• عنوان محصول: اکسل ساخت و مدیریت منشور پروژه (Project Charter)
• کد محصول: excel356
• تاریخ انتشار:1403/01
• فرمت فایل : xlsm
• حجم فایل: 500 کیلوبایت
• نرم افزار: اکسل 2013 به بالا
• زبان: فارسی
• قابلیت ویرایش: دارد

برای مشاهده لیست کامل، پروژه های ما در اکسل کلیک کنید.

مطالعه بیشتر