اکسل مدیریت آموزشگاه و موسسات آموزشی

اکسل مدیریت دخل و خرج آموزشگاه | اکسل مدیریت آموزشگاه | نرم افزار مدیریت آموزشگاه تحت اکسل | مدیریت اطلاعات دانش آموزان آموزشگاه با اکسل | ثبت اطلاعات هنرجویان آموزشگاه با اکسل | اکسل مدیریت شهریه آموزشگاه | اکسل مدیریت اطلاعات هنرآموزان آموزشگاه | اکسل مدیریت دوره های آموزشی آموزشگاه

یکی از کاربردی ترین نرم افزارهای حوزه کامپیوتر که اکثرمان بصورت روزمره از آن استفاده می کنیم نرم افزار اکسل (Excel ) نام دارد که برای انجام کارهای گوناگون به کار می رود.اکسل ابزاری برای سازماندهی و انجام محاسبات روی داده ها است. این نرم افزار می تواند داده ها را تجزیه و تحلیل، آمار را محاسبه، جداول محوری را تولید و داده ها را به صورت نمودار یا جداول نشان دهد.

با توجه به پیشگفت فوق فروشگاه فایل های دیجیتال اقدام به عرضه محصولی جهت مدیریت انواع آموزشگاه و موسسات آموزشی بر بستر نرم افزار اکسل نموده است.

اکسل مدیریت آموزشگاه ابزاری قدرتمند و کارآمد برای نظم‌بخشی و ساماندهی امور آموزشی در آموزشگاه‌ها و موسسات آموزشی است. این ابزار با ارائه مجموعه‌ای از امکانات و فرمول‌های پیشرفته، به شما کمک می‌کند تا وظایف مختلف مدیریتی خود را به طور موثرتر و کارآمدتر انجام دهید.

اکسل مدیریت آموزشگاه برای انواع آموزشگاه‌ها و موسسات آموزشی، اعم از مدارس، آموزشگاه‌های زبان، آموزشگاه‌های فنی و حرفه‌ای، و غیره، مناسب است. این ابزار با رابط کاربری ساده و آسان، به شما کمک می‌کند تا بدون نیاز به دانش تخصصی کامپیوتر، از مزایای آن بهره‌مند شوید.

اگر قصد راه اندازی سیستمی جهت الکترونیکی کردن فرآیندهای موجود در موسسات آموزشی مانند آموزشگاه های هنر ، موسیقی ، زبان ، کامپیوتر، آرایشگری، کنکور و … را دارید این محصول مختص شما طراحی و عرضه شده است چرا که امکان ثبت و مدیریت داده های مرتبط با ثبت نام و تشکیل پرونده دانشجویان / هنرجویان ، مدیریت مالی و شهریه های پرداختی،مدیریت هزینه های جاری و درآمدهای جانبی آموزشگاه،حضور غیاب روزانه،برنامه ریزی روزانه و هفتگی سیلابس دروس و دوره های آموزشی ،مدیریت تکالیف منزل و امتحانات و صدور کارنامه را در اختیارتان قرار می دهد.

قابلیتهای اصلی اکسل مدیریت آموزشگاه و موسسات آموزشی

• امکان الکترونیکی نمودن کلیه فرآیندهای جاری آموزشگاه های مختلف
• امکان تعریف و مدیریت گروه های هزینه و درآمدی آموزشگاه
• امکان تعریف وضعیت های ثبت نامی به سه حالت پیش ثبت نام-تایید شده-لغو شده
• امکان تعریف سطح سواد افراد شرکت کننده در دوره های آموزشی
• امکان تعریف دوره های آموزشی با کد دوره-عنوان دوره-مدت زمان-مدرس-کلاس-شهریه-تاریخ شروع و پایان دوره
• امکان مدیریت اساتید با قابلیت ثبت مشخصاتی مانند نام و نام خانوادگی – کدملی – کد پرسنلی-رشته تحصیلی-شماره تماس
• امکان تعریف درصد حق الزحمه استاد (جدید)
• قابلیت نمایش مجموع درآمد آموزشگاه از دوره(جدید)
• قابلیت نمایش مجموع حق الزحمه اساتید(جدید)
• قابلیت نمایش درامد آموزشگاه پس از کسر حق الزحمه اساتید(جدید)
• قابلیت مدیریت دانش آموزان و هنرجویان با اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی-کد ملی-کد دانش آموزی-تاریخ تولد- تلفن همراه-سطح تحصیلات-تاریخ ثبت نام-وضعیت ثبت نام
• امکان مدیریت مالی شهریه دانش آموزان با قابلیت تعریف میزان پیش پرداخت و محاسبه باقی مانده (بدهکاری)
• قابلیت تعریف برنامه روزانه هر دوره در 5 ساعت کلاسی متفاوت با قابلیت محاسبه خودکار میزان پیشرفت هر کلاس به تفکیک وضعیت های شروع نشده-در حال برگزاری-پایان یافته
• قابلیت تعریف برنامه های هفتگی هر دوره و تعریف سیلابس درسی هر هفته
• امکان تعریف و ثبت نمره به تفکیک هر دانش آموز با قابلیت محاسبه خودکار میانگین نمرات تکالیف ماهانه به تعداد 30 تکلیف برای هر دوره
• قابلیت ثبت نمره نهایی دوره به تفکیک هر دانش آموز
• قابلیت صدور کارنامه با نمایش نمرات 5 دوره آخر به تفکیک دانشجو و با قابلیت نمایش مشخصات مربوط به هر دوره و مبلغ آخرین بدهکاری فرد
• قابلیت ثبت هزینه ها به تفکیک ماه و سال بر اساس دسته بندی های تعریف شده
• قابلیت ثبت درآمدهای جانبی مانند فروش جزوه،کافه تریا و… به تفکیک ماه و سال بر اساس دسته بندی های تعریف شده
• قابلیت ثبت حضور غیاب به تفکیک هر دانش آموز و 31 روز و 12 ماه و وضعیت های:حاضر در کلاس-حضور با تاخیر-غیبت موجه-غیبت غیرموجه
• دارای داشبورد نمایش آمار عملکرد بخش های مختلف
• و….

پیش نمایش ویدئویی معرفی امکانات این محصول

شرح توضیحات هر بخش

بخش تنظیمات

در این بخش امکان تعریف اطلاعات مربوط به آموزشگاه خود را خواهید داشت.اطلاعاتی مانند مشخصات دوره های در حال برگزاری، اساتید فعال در مجموعه،تعیین وضعیت ثبت نامی،تعریف دسته های هزینه و درآمدی .

همچنین در بخش تنظیمات امکان تعریف درصد اساتید از هر دوره آموزشی را خواهید داشت.

بخش ثبت نام دانشجویان

در بخش ثبت نام امکان ثبت نام دانشجویان/هنرجویان خود را خواهید داشت.سعی شده در طراحی این بخش کمترین میزان تایپ را داشته باشید و در صورت وجود سوابق قبلی از افراد، تعدادی از فیلدها به صورت هوشمند شناسایی و تکمیل خواهد شد.همچنین با ثبت مقدار پیش پرداخت می توانید اقدام به دریافت قسطی مبلغ شهریه نمایید و برای مجموعه هایی که دارای سیستم پیامکی هستند در قالب قابلیتی جذاب امکان مشخص نمودن روز تولد دانشجویان را فراهم ساختیم.

بخش برنامه ریز روزانه

در بخش برنامه ریزی روزانه می توانید برای هر دوره به تفکیک و ساعت کلاسی مشخص نمایید که چه سیلابسی می بایست تدریس شود و با تعیین وضعیت هر ساعت کلاسی امکان پیگیری روند کلاس ها را خواهید داشت.

بخش برنامه ریز هفتگی

در بخش برنامه ریز امکان تعریف برنامه درسی کلاسها را برای هفته آتی تا 10 دوره فعال بصورت همزمان خواهید داشت.

بخش ارزشیابی تکالیف منزل

در بخش برنامه ریز می توانید به لیستی از دانشجویان هر دوره و وضعیت ثبت نامی تعریف شده دسترسی داشته باشید در این بخش می توانید برای دانشجویانی که وضعیت ثبت نام شان به تایید مدیریت مجموعه رسیده اقدام به ثبت نمرات کلاسی تا 30 تکلیف جداگانه نمایید.همچنین دقت داشته باشید که میانگین نمرات تکالیف ماهانه هر دانش آموز بصورت خودکار محاسبه و نمایش داده خواهد شد.

بخش دفتر حضور غیاب روزانه

در صورتی که دغدغه حضور غیاب الکترونیکی دانشجویان/هنرجویان یا …. را دارید این سیستم باز هم راه حلی جامع و حرفه ای در اختیارتان قرار خواهد داد. با استفاده از این بخش می توانید به تفکیک ماه،روز،دانش اموز و وضعیت غیبت در 4 حالت مختلف اقدام به تکمیل دفتر مربوطه نمایید. این بخش به شکلی طراحی شده که با انتخاب وضعیت حضور فرد در کلاس رنگ آن متمایز از سایر سلول ها خواهد شد.همچنین امکان مشاهده مجموع افراد حاضر،غائب،غیبت غیرموجه و غیبت موجه را خواهید داشت.

بخش ثبت نمره پایان ترم

پس از دریافت آزمون نهایی می بایست اقدام به ثبت نمرات هر دانش آموز نمایید تا وضعیت عملکرد وی و کل دوره سنجیده شود. در این بخش هم می توانید با فیلترهای مختلف اقدام به جستجو و ثبت نمرات کلاسی هر فرد نمایید.برای ثبت نمره بازه عددی خاصی درنظر گرفته نشده لذا می توانید سیستم نمره دهی متفاوتی را استفاده نمایید.

بخش صدور کارنامه

پس از ثبت نمره نوبت به بخش آخر کار آموزشگاه جهت چاپ کارنامه می رسد.در این فرم پس از ورود کد ملی اطلاعات دوره های آموزشی طی شده به همراه کد دانش آموزی،آخرین بدهکاری یا بستانکاری مالی فرد به همراه نمره 5 دوره آخر که نزد موسسه یا آموزشگاه شما گذرانده شده را به همراه سایر اطلاعات دوره ها خواهید داشت.

بخش ثبت هزینه

در دو بخش بعدی می توانید هزینه و درآمدهای جاری مجموعه را به تفکیک ماه و سال و دسته مورد نظر ثبت و مدیریت نمایید.

بخش ثبت درآمدهای جانبی

برخی از مزایای کلیدی استفاده از اکسل مدیریت آموزشگاه عبارتند از:

• صرفه‌جویی در زمان و افزایش راندمان: با استفاده از این ابزار، می‌توانید از اتلاف وقت در انجام کارهای تکراری و دستی خلاص شده و راندمان خود را به طور قابل توجهی افزایش دهید.
• کاهش خطاها: اکسل با ارائه محاسبات دقیق و فرمول‌های پیشرفته، احتمال خطا در امور محاسباتی و ثبت اطلاعات را به حداقل می‌رساند.
• دسترسی آسان به اطلاعات: با استفاده از این ابزار، می‌توانید به تمام اطلاعات مربوط به آموزشگاه خود، مانند اطلاعات دانش‌آموزان، برنامه‌ریزی درسی، سوابق تحصیلی، و غیره، در یک مکان واحد دسترسی داشته باشید.
• گزارش‌دهی دقیق و شفاف: اکسل به شما امکان می‌دهد تا گزارش‌های دقیق و شفافی از عملکرد آموزشگاه خود تهیه کنید و از آن‌ها برای تصمیم‌گیری‌های آگاهانه‌تر استفاده کنید.

دقت داشته باشید که این محصول برای کلیه آموزشگاه حوزه های مختلف از مقیاس کوچک تا بزرگ کاربردی می باشد چرا که سعی نموده ایم در طراحی آن اصول استاندارد کدنویسی را رعایت کنیم تا محصولی بهینه و با سرعت مناسب در اختیارتان قرار گیرد.

این محصول به زبان فارسی و بر اساس نیاز موسسات آموزشی زبان،رشته های هنر،موسیقی،فنی حرفه ای،ورزشی و…. طراحی و توسعه داده شده است و به شکلی طراحی و کدنویسی شده که با وارد کردن داده ها ، محاسبات جداول انجام شده و نمودارهای تعاملی تغییر خواهند نمود.

توجه: ما در این محصول سعی نمودیم با دریافت بازخورد مستمر از همکاران، محصولی متناسب نیاز این حوزه طراحی و عرضه کنیم لذا در صورتی که نیاز به قابلیت یا ویژگی خاصی دارید قبل از خرید از طریق بخش پشتیبانی ، با ما در ارتباط باشید.

بروزرسانی 1403/05/22

• اضافه شدن محاسبه سهم اساتید

• اضافه شدن مجموع مبلغ ریالی اساتید از هر دوره

• اضافه شدن مجموع مبلغ ریالی آموزشگاه از هر دوره پس از کسر حق الزحمه اساتید

• اضافه شدن مجموع درآمد آموزشگاه از هر دوره

اگر نیاز به داشبورد مدیریتی موسسات و آموزشگاه های خصوصی در Power BI دارید کلیک کنید.

ویژگی های محصول:

• تجزیه و تحلیل خودکار داده ها در جداول موجود
• رسم خودکار نمودار بر اساس داده های وارد شده
• استفاده از رنگ‌های جذاب و طراحی حرفه ای
• هوشمند بودن محاسبات
• بدون نیاز به صرف هزینه جهت تمدید سالیانه
• دریافت بروزرسانی مادام العمر رایگان
• دارای راهنما در کلیه صفحات
• مطابق نیازمندی های این حوزه و…

مشخصات فنی محصول

• عنوان محصول: اکسل مدیریت آموزشگاه و موسسات آموزشی
• کد محصول: Excel303
• تاریخ انتشار:1402/05
• بروزرسانی: 1403/05/22
• نسخه: 3.2
• فرمت فایل : MP4+Xlsx
• حجم فایل: 3 مگابایت + 50 مگابایت راهنمای ویدئویی
• نرم افزار: اکسل 2013 به بالا
• زبان: فارسی
• قابلیت ویرایش: دارد
• راهنما: دارد

برای مشاهده لیست کامل، پروژه های ما در اکسل کلیک کنید.

مطالعه بیشتر