اکسل ثبت و مدیریت اطلاعات قرارداد

اکسل مدیریت قراردادهای کاری | اکسل مدیریت قرارداد | سیستم مدیریت قرارداد | نرم افزار آرشیو اطلاعات قرارداد | فرم ثبت اطلاعات قرارداد | مدیریت قراردادهای شرکت در اکسل

یکی از کاربردی ترین نرم افزارهای حوزه کامپیوتر که اکثرمان بصورت روزمره از آن استفاده می کنیم نرم افزار اکسل (Excel ) نام دارد که برای انجام کارهای گوناگون به کار می رود.اکسل ابزاری برای سازماندهی و انجام محاسبات روی داده ها است. این نرم افزار می تواند داده ها را تجزیه و تحلیل، آمار را محاسبه، جداول محوری را تولید و داده ها را به صورت نمودار یا جداول نشان دهد.

با توجه به پیشگفت فوق فروشگاه فایل های دیجیتال اقدام به عرضه محصولی جهت ثبت و مدیریت انواع قرارداد بر بستر نرم افزار اکسل نموده است.

در بخش تنظیمات می توانید نوع قرارداد،بازه های زمانی و مدت زمان و ضعیت قراردادها به همراه ارزش قراردادها را تعریف کنید.

برای تعریف قراردادها می توانید اطلاعاتی مانند: نوع قرارداد ،مدت زمان (ماهانه،فصلی،شش ماهه،سالانه) مسئول قرارداد،نام پیمانکار،اطلاعات تماس پیمانکار مانند ایمیل و شماره همراه،ارزش ریالی قرارداد،تاریخ امضا قرارداد، تاریخ شروع و خاتمه،مدت زمان(بصورت خودکار محاسبه می شود)،نمایش هشدار سررسید شدن قرارداد،تعداد تمدید،وضعیت فعال یا غیرفعال بودن قرارداد را مشخص نمایید.

در بخش گزارش هشدار انقضا می توانید لیستی از قراردادهایی که نزدیک به زمان انقضا خود هستند را مشاهده کنید.

از دیگر بخش های این سیستم می توان به گزارشات متنوع و نمودارهای جذاب با قابلیت بروزرسانی لحظه ای اشاره نمود که عبارتنداز:

• تعداد کل قراردادهای فعال
• تعداد قراردادهای تمدید شده
• ارزش قراردادهای تمدید شده
• میانگین مبلغ قراردادهای فعال
• ارزش کل قراردادهای عقد شده
• تعداد قرارداد به تفکیک نوع قرارداد
• تعداد قرارداد به تفکیک ارزش ریالی
• تعداد قرارداد به تفکیک مدت زمان
• قراردادهای دارای هشدار انقضا
• و بیش از ده گزارش دیگر

دقت داشته باشید در جهت حفظ امنیت داده های ثبت شده امکان قرار دادن رمز عبور بر روی فایل را خواهید داشت تا دسترسی افراد غیرمجاز قطع شود.

این محصول به زبان فارسی و بر اساس استانداردهای جهانی طراحی و توسعه داده شده است .این قالب به شکلی طراحی و کدنویسی شده که با وارد کردن داده ها ، محاسبات جداول (در صورت نیاز) انجام شده و نمودارهای تعاملی رسم خواهند شد.لازم به ذکر است که با ایجاد هر گونه تغییر در داده ها جداول و نمودارها بصورت خودکار بروزرسانی خواهند شد.

ویژگی های محصول:

• تجزیه و تحلیل خودکار داده ها در جداول موجود
• رسم خودکار نمودار بر اساس داده های وارد شده
• استفاده از رنگ‌های جذاب و طراحی حرفه ای
• هوشمند بودن محاسبات
• پشتیبانی از تاریخ شمسی

مشخصات فنی محصول

• عنوان محصول: اکسل ثبت و مدیریت قراردادهای کاری
• کد محصول: excel293
• تاریخ انتشار:1402/04
• بروزرسانی: 1403/05/22
• فرمت فایل : xlsm
• حجم فایل: 500 کیلوبایت
• نرم افزار: اکسل 2013 به بالا
• زبان: فارسی
• قابلیت ویرایش: دارد

برای مشاهده لیست کامل، پروژه های ما در اکسل کلیک کنید.

مطالعه بیشتر