اکسل مدیریت فرآیندهای استخدامی ویژه مدیران نیروی انسانی (نرم افزار ATS)

اکسل مدیریت فرآیندهای استخدامی | اکسل مدیریت فرآیند استخدام | اکسل مدیریت جذب نیروی انسانی | نرم افزار مدیریت استخدام سازمان | نرم افزار گردش کار استخدامی سازمان | اکسل سیستم ردیابی کارجویان شغلی | نرم افزار ATS تحت اکسل | نرم افزار ردیابی رزومه کارجویان ATS تحت اکسل

سیستم‌های ATS (Applicant Tracking Systems) نرم‌افزارهایی هستند که توسط شرکت‌ها و سازمان‌ها برای مدیریت فرآیند استخدام و گزینش نیروی انسانی استفاده می‌شوند. این سیستم‌ها به کارفرمایان کمک می‌کنند تا رزومه‌های ارسالی از سوی متقاضیان را به صورت خودکار پردازش، سازمان‌دهی و ارزیابی کنند.

اکسل به دلیل قابلیت‌های گسترده در مدیریت و تجزیه و تحلیل داده‌ها، می‌تواند به‌عنوان پایه‌ای برای طراحی یک سیستم ساده ردیابی متقاضیان (ATS) استفاده شود. اگرچه اکسل به‌اندازه سیستم‌های حرفه‌ای ATS پیچیده نیست، اما برای کسب‌وکارهای کوچک یا تیم‌های منابع انسانی با نیازهای محدود، می‌تواند ابزاری مفید و کارآمد باشد.

آیا به دنبال راهی آسان و کارآمد برای مدیریت فرآیندهای استخدامی خود هستید؟

قالب مدیریت فرآیندهای استخدامی (ATS) ما در اکسل به شما کمک می‌کند تا تمام مراحل استخدام، از جستجوی اولیه تا گزینش نهایی را به طور موثر مدیریت کنید.

ردیاب استخدام چیست؟

ردیاب استخدام هر نرم‌افزار یا ابزاری برای تهیه لیست متقاضیان و سازماندهی، نظارت و نهایی کردن فرآیندهای استخدام، مراحل مصاحبه و درخواست‌های شغلی شما است.

با توجه به پیشگفت فوق فروشگاه فایل های دیجیتال اقدام به عرضه محصولی جهت مدیریت فرآیندهای استخدامی ویژه مدیران نیروی انسانی (نرم افزار ATS ) در بستر نرم افزار اکسل نموده است.

این محصول مختص مسئولین و مدیران نیروی انسانی شرکت ها و سازمان های ایرانی طراحی شده و کار اصلی آن کمک به مسئولین نیروی انسانی جهت ثبت و پیگیری فرایندهای استخدامی کارجویان می باشد. این محصول در واقع نسخه آفلاین از سیستم های ATS می باشد که با ورود اطلاعات رزومه های کارجویان می توانید کلیه مراحل استخدامی را مدیریت کنید.

در این محصول می توانید اطلاعات افراد متقاضی، فرد مصاحبه کننده،دپارتمان مورد نظر،پست شغلی،حقوق،آخرین وضعیت و تصمیم طرفین را مشخص کنید و در نهایت با استفاده از گزارشات حرفه ای بر عملکرد خود نظارت داشته باشید.

در این محصول امکان تعریف 20 شخص مصاحبه کننده،20 واحد سازمانی،20 منبع استخدامی،7 نوع وضعیت پست شغلی،7 نوع وضعیت پرونده کارجویان، 10 مرحله از فرآیندهای استخدامی، 1000 عنوان پست سازمانی و 1000 رزومه و اطلاعات افراد متقاضی را خواهید داشت.

با استفاده از این قالب می‌توانید:

• تمام اطلاعات مربوط به متقاضیان را در یک مکان ذخیره و ساماندهی کنید.
• فرآیند غربالگری و مصاحبه را به طور کارآمدتر مدیریت کنید.
• بهترین متقاضیان را برای هر موقعیت شغلی شناسایی کنید.
• گزارش‌های دقیقی از فرآیند استخدام خود تهیه کنید.

در بخش تنظیمات امکان ثبت اطلاعات مصاحبه کننده،دپارتمان کاری،منبع ارسال رزومه ها،وضعیت پست های سازمان،مراحل استخدامی،نتیجه درخواست استخدام و… را خواهید داشت.

در بخش مدیریت پست های خالی امکان تعریف پست های سازمانی خالی به تفکیک دپارتمان،تاریخ باز شدن پست،مصاحبه کننده،وضعیت فعلی پست،تاریخ شروع استخدام و مبلغ حقوق مورد نظر برای هر پست را خواهید داشت.

در بخش مدیریت اطلاعات کارجویان و رزومه های دریافتی امکان انتخاب پست های مورد نظر با استفاده از شناسه شغلی منحصربفرد، دپارتمان و پست مورد نظر،شخص مصاحبه کننده،نام و نام خانوادگی متقاضی،منبع دریافت رزومه،تاریخ دریافت رزومه،مرحله استخدامی،تصمیم نهایی را خواهید داشت.

در همین فرم در قالب 6 فیلد جدا امکان ثبت نظر کارشناسان منابع انسانی،نظر مدیریت، نتیجه آزمون عملی و توضیحات مربوط به شخص را خواهید داشت. همچنین امکان تغییر عناوین هر یک از این ستونها را بنابر نیاز خود خواهید داشت.

ویژگی‌های کلیدی:

• پایگاه داده متقاضیان: تمام اطلاعات مربوط به متقاضیان، از جمله رزومه، اطلاعات تماس،سابقه شغلی و نتایج مصاحبه را در یک مکان ذخیره کنید.
• پیگیری مراحل استخدام: مراحل مختلف فرآیند استخدام را از دریافت رزومه تا گزینش نهایی برای هر فرد پیگیری کنید.
• گزارش‌دهی: گزارش‌های دقیقی از فرآیند استخدام مجموعه خود تهیه کنید تا بتوانید اثربخشی آن را ارزیابی کنید.

مزایای استفاده از این قالب:

• صرفه‌جویی در زمان و هزینه: با خودکارسازی وظایف و حذف فرآیندهای دستی، زمان و هزینه خود را صرفه‌جویی کنید.
• بهبود کارایی: فرآیند استخدام خود را کارآمدتر کنید و بهترین متقاضیان را سریع‌تر جذب کنید.
• ایجاد یک فرآیند عادلانه: با استفاده از معیارهای عینی و شفاف، یک فرآیند استخدام عادلانه برای همه متقاضیان ایجاد کنید.
• بهبود تصمیم‌گیری: با استفاده از داده‌های دقیق، تصمیمات استخدامی آگاهانه‌تر و بهتری اتخاذ کنید.

این قالب برای چه کسانی مناسب است؟

این قالب برای همه سازمان‌هایی که به دنبال بهبود فرآیند استخدام خود هستند، مناسب است، از جمله:

• شرکت‌های کوچک و متوسط
• استارت‌آپ‌ها
• شرکتهای کاریابی استخدام
• سازمان‌های غیرانتفاعی

این محصول به زبان فارسی و بر اساس استانداردهای جهانی طراحی و توسعه داده شده است .قالب مذکور دارای طراحی شکیل و حرفه ای می باشد که امکان ثبت داده های مرتبط با هر فرد را در آن خواهید داشت. این قالب به شکلی طراحی و کدنویسی شده که با وارد کردن داده ها ، محاسبات جداول انجام شده و نمودارهای تعاملی رسم خواهند شد.لازم به ذکر است که با ایجاد هر گونه تغییر در داده ها جداول و نمودارها بصورت خودکار بروزرسانی خواهند شد.

مشخصات فنی محصول

• عنوان محصول: اکسل مدیریت فرآیندهای استخدامی ویژه مدیران نیروی انسانی (نرم افزار ATS)
• کد محصول: Excel112
• تاریخ انتشار:1402/06
• بروزرسانی: 1403/06/08
• نسخه: 8.0
• فرمت فایل : xlsm
• حجم فایل: 1 مگابایت
• نرم افزار: اکسل 2013 به بالا
• زبان: فارسی
• قابلیت ویرایش: دارد
• راهنما: دارد

برای مشاهده لیست کامل، پروژه های ما در اکسل کلیک کنید.

مطالعه بیشتر