اگر کارفرما باشید وجود شرح شغل یک سند بسیار مهم است. این سند شامل وظایف، مسئولیت ها، انتظارات و سایر جزئیات شغل می باشد. برای متقاضیان هر پست مهم است که بدانند کدام بخش از شرح شغل مهمتر است و چگونه آن را به درستی تفسیر کنند. این مقاله یک مرور کلی از اجزای کلیدی شرح شغلی و نحوه استفاده از آن را ارائه می کند
عنوان شغل
عنوان شغل معمولا اولین چیزی است که در توصیف شغل ذکر شده است و بخش مهمی از توصیف شغل است. مهم است که به یاد داشته باشید که عنوان شغلی ممکن است متفاوت از آنچه که بنظر می آید باشد. به عنوان مثال، عنوان شغلی ممکن است «معاون بازاریابی» باشد در حالی که توصیف شغلی ممکن است وظایف و مسئولیتهایی را که بیشتر با پست فروش مرتبط است، شامل شود. مهم است که توصیف شغلی را بهطور کامل بخوانید تا اطمینان حاصل کنید که دامنه کامل شغل را درک میکنید.
در برخی موارد، عنوان شغلی ممکن است محدوده دستمزد تقریبی را نیز نشان دهد. این موضوع میتواند در هنگام تصمیمگیری در مورد اینکه آیا این شغل برای شما مناسب است یا نه، مفید باشد. مهم است که به خاطر داشته باشید که عنوان شغلی همیشه بهطور دقیق کلیه بخش های شغل را منعکس نمیکند و حقوق واقعی ممکن است از آنچه در عنوان شغلی نشان داده شده است متفاوت باشد.
خلاصه کار
خلاصه شغل معمولا بخش بعدی شرح شغل است. این بخش معمولا بلندتر از عنوان شغل است و یک نمای کلی از موقعیت شغلی را ارائه میدهد. بهطور معمول شرکت، نقش و مسئولیتهای اصلی شغل را توصیف میکند. خلاصه شغلی میتواند درک ارزشمندی از فرهنگ شرکت و وظایف و انتظارات ارائه دهد. خلاصه شغل معمولا در قسمت بعدی شرح شغل است و می بایست به دقت خوانده شود، زیرا میتواند سرنخهایی در مورد مهارتها و مدارک مورد نظر برای موقعیت مورد نظر را ارائه دهد. به عنوان مثال، اگر در شرح شغل نیاز به مهارتهای قوی بین افراد درج شده پس باید اطمینان حاصل کنید که مهارتهای بین فردی خود را در رزومه خود برجسته کنید.
مسئولیتها و الزامات
بخش مسئولیتها و الزامات مهمترین بخش شرح شغل است. این بخش مسئولیتهای شغلی و الزاماتی که می بایست در حین کار به آنها توجه داشته باشید و برای کارفرما مهم است را مشخص می کند. مهم است که این بخش را بهطور کامل و با دقت بخوانید، زیرا میتواند اطلاعات مهمی در مورد شغل و آنچه کارفرما از کارجویان انتظار دارد، ارائه دهد.
بخش مسئولیتها معمولا وظایف روزانهای را که از این پست انتظار میرود، شرح میدهد. مهم است که وظایف خاص مشخص شده را ذکر کنید. در برخی از مشاغل ممکن است به سلامت کامل فیزیکی نیاز باشد از این رو اگر معلولیتی دارید نمی توانید در آن پست مشغول شوید.
الزامات تحصیلی
در شرح شغل یکی از بخش های اصلی مدارک و مقطع تحصیلی مورد نظر است که برای کارفرما اهمیت زیادی دارد این بخش را هم می بایست با دقت بخوانید و مطمئن شوید که شرایط آن را دارید . همچنین مهم است که هر گونه مدارک ذکر شده مانند مدارک فنی و حرفه ای که اثبات کننده تجربه کاری شماست را ذکر کنید.
پوشش های اضافی
بخش پوشش و خدمات اضافی در شرح شغل، محدوده حقوق و دستمزد و سایر مزایای موجود در شرکت را برای موقعیت مورد نظر مشخص میکند. دانستن اینکه هر شرکت چه مزایایی را برای پرسنل خود در نظر گرفته یکی از واجبات اصلی است چرا که همین بخش میتواند تاثیر زیادی در رضایت یا عدم رضایت شما در سالهای آتی باشد.
محل کار
محل کار یکی دیگر از اجزای مهم توصیف شغل است. مهم است که مطمئن شوید که محل کار شما کجاست،چه ویژگی هایی دارید و اینکه با خلقیات شما سازگار است یا نه!، زیرا این موضوع میتواند تاثیر قابل توجهی بر تصمیم شما برای قبول یا رد درخواست داشته باشد.سعی کنید در همان روز اول از کارفرمایتان بخواهید که مکان کار شما را نشان تان دهد.
نتیجه گیری
توضیحات شغلی یک سند مهم برای متقاضیان مشاغل مختلف است که باید آن را بخوانند و به درک کاملی از آن برسند. این سند اطلاعات شغلی شامل وظایف و مسئولیتها و رشته های تحصیلی که کارفرما به دنبال آن است را مشخص میکنند.
اگر به دنبال اطلاعات مشاغل مختلف هستید فروشگاه فایل های دیجیتال اقدام به ترجمه و انتشار دیتابیس عظیم سایت Onetonline نموده ، در این دیتابیس امکان دسترسی به اطلاعات بیش از 900 شغل مختلف را در 13 حوزه کاری مختلف خواهید داشت لذا پیشنهاد می کنیم نگاهی به این بخش بیندازید.