۱۰ فایل اکسل کاربردی برای مدیریت کسب و کارهای ایرانی

در حالی که مایکروسافت اکسل به شما کمک می‌کند تا پروژه‌ها، مهلت‌ها و مسئولیت‌های مختلف را مدیریت کنید، اما ساخت صفحات گسترده پیچیده از صفر می‌تواند ساعت‌های باارزشی از زمان شما را بگیرد. اینجا است که الگوهای اکسل به کمک می‌آیند. چه بخواهید جریان نقدی را مدیریت کنید، چه تقویم شیفت های کاری را ایجاد کنید، چه تقویم رسانه‌های اجتماعی را توسعه دهید یا مدیریت دخل و خرج کسب وکارتان را انجام دهید، این الگوهای اکسل می‌توانند روند کار شما را بهبود بخشیده، کارهای خسته‌کننده را خودکار کنند و به شما کمک کنند تا زمان ارزشمندتان را دوباره به دست آورید.

در این پست، بهترین الگو و قالب های اکسل که توسط تیم فروشگاه فایل های دیجیتال طراحی و عرضه شده اند را به شما معرفی خواهیم کرد تا شیوه کار شما را متحول کند.

اکسل برنامه‌ریز منابع سازمانی (سیستم ERP)

قالب برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) در اکسل، یک راهکار همه‌کاره و کارآمد برای کسب‌وکارهای کوچک است که به دنبال ساده‌سازی فرآیندهای برنامه‌ریزی منابع سازمانی خود بدون نیاز به سرمایه‌گذاری در نرم‌افزارهای گران‌قیمت ERP می‌باشند. این قالب به عنوان یک اپلیکیشن مینی ERP در اکسل عمل می‌کند و امکانات قدرتمندی برای مدیریت عملیات کسب‌وکار مانند حسابداری، امور مالی، مدیریت محصولات، فروش و انبارداری ارائه می‌دهد.

اکسل برنامه ریزی جریان نقدینگی شرکتها

برنامه‌ریز جریان نقدینگی شرکت در اکسل ابزاری کارآمد و کاربرپسند است که به شما امکان می‌دهد بر روی جریان نقدینگی کسب‌وکار خود نظارت کنید و پیش‌بینی‌های مالی دقیقی انجام دهید. با این قالب، می‌توانید به راحتی درآمدها و هزینه‌ها را ردیابی کنید و از پشتیبانی برای انواع پرداخت‌های تکراری و یک‌باره بهره‌مند شوید. طراحی ساده و انعطاف‌پذیر این ابزار، به شما این امکان را می‌دهد که با تعریف دسته‌های درآمد و هزینه، گزارش‌های سفارشی ایجاد کنید و روندهای مالی را به‌طور دقیق پیش‌بینی کنید. همچنین، داشبورد بصری و جدول‌های تحلیلی به شما کمک می‌کنند تا تصمیمات مالی آگاهانه‌تری بگیرید و بهره‌وری کسب‌وکار خود را افزایش دهید. با استفاده از این قالب، به راحتی می‌توانید مانده‌های نقدی خود را مدیریت کرده و فرصت‌های سرمایه‌گذاری را شناسایی کنید.

محاسبه گر نرخ بازده داخلی (IRR) و ارزش فعلی خالص (NPV)

محاسبه نرخ بازده داخلی (IRR) و ارزش فعلی خالص (NPV) در اکسل ابزارهای مهمی برای تحلیل سرمایه‌گذاری‌ها و ارزیابی پروژه‌ها هستند. NPV و IRR می‌توانند برای مقایسه پروژه‌ها و سرمایه‌گذاری‌ها استفاده شوند. NPV مثبت نشان‌دهنده ارزش افزوده پروژه و IRR بالاتر از نرخ تنزیل نشان‌دهنده جذابیت سرمایه‌گذاری است.

کنترل و مدیریت موجودی کالا

با استفاده از این فایل می توانید مشخصاتی از جمله وزن،رنگ،مشخصات تامین کننده (ایمیل و شماره تماس)،تعداد،قیمت هر واحد،نوع کالا و … را در دیتابیس ثبت نمایید.پس از ثبت داده ها می توانید آمار موجودی کالاهای خود را در قالب داشبوردی که حاوی انواع گزارش و نمودار است مشاهده کنید.

قالب اکسل برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه

• پیگیری و مدیریت وظایف پروژه‌ها، تاریخ‌های تحویل و منابع مورد نیاز.
• امکان تعریف مسیر بحرانی و پیگیری پیشرفت پروژه نسبت به برنامه‌ریزی اولیه.

اکسل برنامه ریزی و مدیریت هزینه های خانواده

با استفاده از این فایل می توانید اقدام به ثبت هزینه و درآمدهای خانواده تان در دسته بندی های متنوع که از قبل آماده شده کنید. دسته بندی های بخش هزینه شامل هزینه های قبوض خدماتی مثل آب برق گاز تلفن اینترنت-خرید روزانه-شستشوی لباس-سوخت خودرو و تعمیرات-سرویس مدرسه،لباس و هزینه های پزشکی،پرستار بچه کودکان-هزینه های پزشکی مانند دندانپزشکی،دارو،نسخه های پزشکی و بیش از 10 دسته دیگر.

فاکتورساز شرکتها و کسب و کارهای مختلف

برای طراحی یک فاکتورساز در اکسل که بتواند نیازهای شرکت‌ها و کسب و کارهای مختلف را برآورده کند، باید به جزئیات و ویژگی‌های متنوع توجه کرد که در این محصول به همه آنها فکر شده است.

پیگیری و مدیریت قراردادها

برای ایجاد یک سیستم ثبت و مدیریت اطلاعات قراردادها در اکسل، می‌توانید یک الگوی کارآمد و کاربردی طراحی کنید که به شما کمک کند تا تمامی جزئیات قراردادها را به صورت منظم و منسجم نگهداری کنید. برخی از فیلدهای این قالب که می توانید داده های مرتبط را در آن ذخیره کنید عبارتنداز: شماره قرارداد: یک شناسه یکتا برای هر قرارداد.عنوان قرارداد: نام یا موضوع قرارداد.طرفین قرارداد: نام شرکت‌ها یا افراد طرف قرارداد.تاریخ شروع: تاریخ آغاز قرارداد.تاریخ پایان: تاریخ انقضای قرارداد.مبلغ قرارداد: مبلغ کل قرارداد.وضعیت قرارداد: وضعیت فعلی قرارداد (فعال، منقضی‌شده، لغو شده و غیره).تاریخ تمدید: در صورت تمدید قرارداد، تاریخ تمدید.

اکسل ارزیابی عملکرد کارکنان

محصول ارزشیابی عملکرد پرسنل و کارکنان یک راهکار جامع و سازمان‌یافته برای ارزیابی و سنجش عملکرد کارکنان در برابر انتظارات شغلی آن‌هاست. این فرآیند نه تنها به سازمان‌ها کمک می‌کند تا عملکرد هر فرد را به طور دقیق مورد ارزیابی قرار دهند، بلکه می‌تواند در تصمیم‌گیری‌های مهمی مانند تعیین حقوق و دستمزد، ارتقای شغلی یا حتی اخراج کارکنان نیز موثر باشد.

در این محصول، شما می‌توانید تا 50 نفر از پرسنل خود را در لیست تعریف کنید و با ورود به فرم ارزیابی، نمره و امتیاز عملکردی آن‌ها را ثبت کنید. این سیستم به شما این امکان را می‌دهد که تاریخ ارزیابی، مسئول ارزیابی، واحد یا تیم کاری، و بهترین و بدترین عملکردها را از نظر تیمی و فردی مشخص کنید. همچنین، می‌توانید سطح انتظار عملکرد سازمان از پرسنل را تعیین کنید.

اکسل مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM)

مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) یکی از عناصر کلیدی در موفقیت کسب‌وکارهاست و استفاده از اکسل به عنوان یک ابزار ساده و کارآمد برای مدیریت این روابط بسیار مفید است. در ادامه، یک قالب ساده برای مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) در اکسل ارائه می‌شود که می‌توانید آن را برای پیگیری و مدیریت اطلاعات مشتریان خود استفاده کنید.

اکسل تولید ساختار شکست کار با نمودار گانت (WBS Gantt Chart)

ساختار شکست کار (WBS) و نمودار گانت ابزارهای حیاتی در مدیریت پروژه هستند که به شما کمک می‌کنند تا وظایف و فعالیت‌های پروژه را به‌صورت ساختاریافته و زمان‌بندی‌شده سازمان‌دهی کنید.

این فایل‌های اکسل می‌توانند با توجه به نیازهای خاص کسب و کار، سفارشی‌سازی شوند و به عنوان ابزارهای مؤثری در مدیریت و بهینه‌سازی فرآیندهای کسب و کار به کار روند.

مطالعه بیشتر