فروشگاه فایلهای دیجیتال | ارائه کننده محصولات تخصصی
در این مقاله، ما به‌طور مفصل بررسی خواهیم کرد که چه عواملی Power BI را به بهترین ابزار هوش تجاری تبدیل می‌کند، بزرگ‌ترین مزایا و ویژگی‌های برجسته آن را نشان می‌دهیم و به شما کمک می‌کنیم تصمیم بگیرید که آیا این ابزار برای کسب‌وکار شما مناسب است یا خیر.
Power BI چیست؟
اگر شرکت شما قصد دارد به سمت یک رویکرد داده‌محور برای تصمیم‌گیری برود، انتخاب پلتفرم هوش تجاری شما اهمیت حیاتی دارد. این ابزار، عنصر اصلی یک فرهنگ داده‌محور است و به طور مستقیم بر نحوه کار شما با داده‌ها و تعامل کاربران با آن در هر روز تأثیر می‌گذارد.
مقدمه‌ای بر Microsoft Power BI | هر آنچه که باید بدانید
Power BI یک پلتفرم هوش تجاری است که توسط مایکروسافت توسعه داده شده و قادر است به چندین منبع داده متصل شود، داده‌ها را تغییر دهد و آن‌ها را به‌صورت بصری نمایش دهد. هدف اصلی آن تبدیل حجم‌های زیادی از داده به گزارش‌ها و داشبوردهای تعاملی است که کاربران می‌توانند به‌راحتی آن‌ها را کاوش کنند و بینش‌های ارزشمندی به‌دست آورند تا تصمیمات داده‌محور اتخاذ کنند.
ابزارهای هوش تجاری زیادی در بازار وجود دارند، اما Microsoft Power BI به عنوان رهبر بازار شناخته شده و به سرعت از رقبایی مانند Tableau و SAP Analytics Cloud پیشی گرفته است. علاوه بر این، مایکروسافت به عنوان رهبر صنعت BI در گزارش “گارتنر مجیک کوادرانت” برای پلتفرم‌های تحلیل و هوش تجاری ۲۰۲۴ شناخته شده است.
مقایسه ابزارهای هوش تجاری: Tableau، Qlik Sense ،Power BI و Google Data Studio: کدامیک بهتر است؟
Power BI در پلن های مختلفی ارائه می‌شود، از نسخه رایگان Power BI Desktop تا راه‌حل‌های سفارشی، که آن را به ابزاری مقیاس‌پذیر برای کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ تبدیل می‌کند. اگر کسب‌وکار شما از Microsoft 365 استفاده می‌کند، Power BI بهترین انتخاب برای شماست چرا که Power BI بخشی از پلتفرم یکپارچه تحلیل داده‌های Microsoft Fabric است.
چرا Power BI بهترین پلتفرم هوش تجاری است
به عنوان یکی از بهترین ابزارهای هوش تجاری، Power BI دارای چندین مزیت است که آن را از رقبا متمایز می‌کند، از جمله قابلیت‌های داده، امنیت، بصری‌سازی آسان داده‌ها و موارد دیگر. در اینجا برخی از دلایلی که Power BI به سرعت به رهبر بازار در بین پلتفرم‌های هوش تجاری تبدیل شده است، آورده شده است.
1. منابع داده Power BI
Power BI از Power Query به عنوان موتور داخلی تبدیل داده خود استفاده می‌کند که به کاربران امکان می‌دهد داده‌ها را از منابع مختلف متصل، تمیز و بازشکل‌دهی کنند. شما می‌توانید به طیف گسترده‌ای از منابع داده متصل شوید، از جمله صفحات Excel و پایگاه‌های داده SQL، انبارهای داده و دریاچه‌های داده، و حتی خدمات مختلف ثالث مانند Amazon RedShift، Google Analytics، Salesforce و ….
این ویژگی به Power BI انعطاف‌پذیری زیادی به عنوان یک پلتفرم هوش تجاری می‌دهد و آن را برای تقریباً هر کسب‌وکاری و نیازهای آن مناسب می‌کند. خواه برای پردازش چند صفحه اکسل یا پایگاه داده باشد، یا برای استخراج داده از خدمات ابری یا اتصال به یک دریاچه داده بزرگ، Power BI می‌تواند تمام این داده‌ها را در یک مکان جمع‌آوری، تغییر داده و بصری‌سازی کند.
2. یکپارچگی Power BI با سایر خدمات مایکروسافت
اگر سازمان شما از محصولات مایکروسافت استفاده می‌کند، Power BI به راحتی با زیرساخت شما ادغام می‌شود. این پلتفرم به آسانی به خدمات ابری Azure، Dynamics 365، SharePoint، Active Directory و سایر منابع متصل می‌شود تا داده‌ها را تغییر و بصری‌سازی کند. از سوی کاربران، Power BI به صورت بومی با برنامه‌های Microsoft 365 مانند Teams، Outlook و PowerPoint ادغام می‌شود تا اطلاعات را به اشتراک بگذارد یا صادر کند.
علاوه بر این، Power BI بخشی از پلتفرم یکپارچه داده Microsoft Fabric است که خدمات مختلف مایکروسافت را در یک راه‌حل هوش تجاری یکپارچه ادغام می‌کند. Fabric داده‌ها را از مراحل اولیه تا ذخیره‌سازی، پردازش و گزارش‌دهی در یک محیط یکپارچه مدیریت می‌کند و Power BI یکی از اجزای کلیدی این اکوسیستم است که امکان تحلیل داده‌های خودکار را فراهم می‌کند.
3. قابلیت‌های تحلیلی داده Power BI
Power BI پلتفرمی بسیار انعطاف‌پذیر است که می‌تواند به سادگی یک جدول یا به پیچیدگی مدل‌های چندجدولی برآورده کند. Power BI می‌تواند مدل‌های معنایی برای هر نیاز و کاربردی ایجاد کند. همچنین در هنگام کار با مدل‌های معنایی بزرگ، جداول تجمیع‌شده می‌توانند برای کاهش پرس‌وجوها و بهبود عملکرد استفاده شوند.
علاوه بر این، تحلیل‌گران داده می‌توانند با استفاده از زبان فرمول‌نویسی DAX محاسبات و مقیاس‌های سفارشی ایجاد کنند، که این قابلیت‌ها را بیشتر بهبود می‌بخشد. همچنین مایکروسافت Copilot AI را به Power BI یکپارچه کرده است که به تحلیل‌گران داده در ایجاد توابع DAX کمک می‌کند، و برای کاربران نهایی، می‌تواند خلاصه‌های متنی ایجاد کرده و با استفاده از دستورات زبان طبیعی به جستجوی بینش‌ها بپردازد.
4. امنیت و مدیریت داده در Power BI
امنیت داده یکی از مهم‌ترین عوامل در انتخاب یک پلتفرم هوش تجاری برای سازمان شما است و Power BI در این زمینه بسیار عالی عمل می‌کند. این ابزار از طیف وسیعی از استانداردهای جهانی، منطقه‌ای و صنعتی تبعیت می‌کند، از جمله GDPR، HIPAA و PCI DSS.
Power BI از Microsoft Entra ID برای مدیریت هویت و دسترسی استفاده می‌کند. برای حفاظت از داده‌های حساس، Power BI می‌تواند دسترسی به جداول یا حتی سطرهای خاص را براساس اعتبار کاربران محدود کند. همچنین این ابزار از قابلیت‌های Microsoft Purview Information Protection از جمله برچسب‌های حساسیت و رمزنگاری داده‌ها پشتیبانی می‌کند.
5. جامعه Power BI
به عنوان یکی از ابزارهای برتر هوش تجاری، Power BI یک جامعه بزرگ و فعال دارد. علاوه بر منابع آموزشی و پشتیبانی رسمی مایکروسافت، منابع متنوعی مانند انجمن‌ها، وبلاگ‌ها، دوره‌های آموزشی، ویدیوها و بیشتر نیز وجود دارند. این منابع در پیدا کردن نکات و راه‌حل‌ها، رفع مشکلات یا آموزش اعضای تیم با Power BI بسیار ارزشمند هستند.
6. صرفه‌جویی و مقیاس‌پذیری Power BI
یکی از دلایل رشد سریع محبوبیت Power BI، هزینه‌مناسب آن است، به ویژه در مقایسه با ابزارهای برتر دیگر مانند Tableau یا SAP Analytics Cloud که هزینه بیشتری به ازای هر کاربر دارند. Power BI در چهار سطح قیمتی مختلف موجود است که به هر کسب‌وکاری امکان می‌دهد بهترین راه‌حل را بر اساس نیازهای خود انتخاب کند.
نسخه رایگان Power BI Desktop موجود است که می‌تواند برای ایجاد گزارش‌ها برای استفاده شخصی بدون اشتراک‌گذاری استفاده شود. سطح Pro امکان انتشار و اشتراک‌گذاری گزارش‌ها را فراهم می‌کند و آن‌ها را از طریق اپلیکیشن وب و موبایل Power BI در دسترس قرار می‌دهد.
سطح Premium همچنین شامل فضای ابری بیشتر، قابلیت‌های پیشرفته داده، نرخ بالاتر بروزرسانی داده‌ها، Copilot AI، و پشتیبانی از گزارش‌های درون سازمانی با استفاده از Power BI Report Server است. در نهایت، Power BI Embedded برای کسب‌وکارهایی در دسترس است که نیاز به یکپارچه‌سازی تحلیل‌های Power BI در برنامه‌های سفارشی دارند یا گزارش‌ها را به صورت عمومی در وب منتشر می‌کنند.
با گسترش کسب‌وکار شما، Power BI می‌تواند به سادگی بر اساس نیازهای شما مقیاس‌پذیر باشد و ظرفیت‌های بیشتری را در صورت نیاز ارائه دهد یا کاربران بیشتری را به این سرویس اضافه کند.
7. تحلیل داده سلف سرویس در Power BI
رابط کاربری Power BI مشابه با سایر ابزارهای بهره‌وری مایکروسافت و به راحتی قابل یادگیری است. ایجاد گزارش به سادگی کشیدن و رها کردن تصاویر و داده‌ها روی بوم است.
علاوه بر تصاویر داخلی (مانند نمودارهای میله‌ای، ستونی، دایره‌ای، نقشه‌ها و غیره)، Power BI از تصاویر سفارشی نیز پشتیبانی می‌کند که قابلیت‌های بصری‌سازی داده را گسترش می‌دهد.
این سهولت استفاده باعث می‌شود که Power BI به عنوان یک پلتفرم سلف سرویس داده بسیار کارآمد باشد. به این ترتیب، آماده‌سازی داده‌ها می‌تواند به مهندسان داده سپرده شود و کاربران بتوانند به راحتی به داده‌ها متصل شده و گزارش‌های فوری را ایجاد کنند.
قابلیت‌های سلف سرویس Power BI برای دموکراتیزه کردن داده‌ها بسیار مهم است. با توانمندسازی بیشتر کاربران برای تعامل با داده‌ها و یافتن بینش‌های لازم برای تصمیمات مبتنی بر داده، Power BI فرهنگ داده‌محور سازمان شما را تقویت خواهد کرد.
8. پشتیبانی موبایل و وب Power BI
علاوه بر اپلیکیشن دسکتاپ Power BI که امکان ایجاد و مشاهده گزارش‌ها بر روی دستگاه‌های ویندوزی را فراهم می‌کند، این پلتفرم هوش تجاری از طریق وب و اپلیکیشن موبایل Power BI نیز قابل دسترسی است. کاربران می‌توانند گزارش‌ها را از هر دستگاه پشتیبانی‌شده‌ای، از جمله گوشی‌های هوشمند، تبلت‌ها، رایانه‌های مک و لینوکس مشاهده کنند. Power BI همچنین می‌تواند اعلان‌های فشاری ارسال کند تا تغییرات مهم داده‌ها را اطلاع‌رسانی کند.
گزارش‌های Power BI از ورودی‌های لمسی نیز پشتیبانی می‌کنند و طراحان گزارش می‌توانند طرح‌های دوستانه با موبایل ایجاد کنند که به‌طور خودکار با اندازه صفحه نمایش تطبیق می‌یابد. این بدان معناست که Power BI می‌تواند برای تحلیل‌های سریع در دستگاه‌های موبایل یا بهبود جلسات کسب‌وکار با بینش‌های فوری در صفحه‌های نمایش تعاملی استفاده شود.
9. قابلیت‌های ایجاد گزارش Power BI
Power BI همچنان یکی از بهترین پلتفرم‌های هوش تجاری برای بصری‌سازی داده‌ها است. با Power BI، طراحان گزارش می‌توانند گزارش‌های تعاملی و کاربرپسندی طراحی کنند که به سادگی قابل درک باشد و به سرعت به سوالات کسب‌وکار پاسخ دهد.
